Fac-simile verbale di consegna documenti contabili
In questa pagina puoi scaricare un modello di verbale di consegna documenti contabili in formato Word e in formato PDF. Il documento serve a certificare con chiarezza e prova scritta la consegna delle scritture e dei documenti contabili, indicando quali documenti sono stati trasferiti, la data fino a cui la contabilità risulta aggiornata e la data effettiva della consegna; il fac‑simile è pensato per agevolare passaggi tra amministratori, la chiusura del rapporto con un commercialista o la consegna della documentazione a un curatore e può essere compilato e sottoscritto dalle parti coinvolte.
Fac simile verbale di consegna documenti contabili Word
Il modello Word è predisposto per essere compilato direttamente al computer o stampato e compilato a mano; contiene i campi principali che gli studi professionali e le imprese dovrebbero sempre indicare per rendere il verbale idoneo a fini probatori: dati e qualifica delle parti, elenco analitico dei documenti con i periodi di riferimento, data fino a cui la contabilità risulta aggiornata, data e modalità di consegna, firme e facoltà di inserire eventuali allegati o clausole di esonero. Scarica il file per personalizzarlo secondo le tue esigenze e conservarne copia firmata da entrambe le parti.
Fac Simile verbale di consegna documenti contabili PDF
Il modello in PDF è pensato per la stampa e la conservazione cartacea: utile quando è richiesta una copia immediata da firmare al momento della consegna o quando si deve allegare il verbale alla documentazione societaria o alla pratica del curatore. Il formato PDF riproduce il fac‑simile in una versione pronta per essere stampata, firmata e inserita negli atti aziendali o di studio.
Esempio verbale di consegna documenti contabili
Luogo: _____________
Data: _____________
Oggetto: Consegna documenti contabili
Tra le parti:
1) Consegnante:
Nome e Cognome / Ragione sociale: _____________
Qualifica (es. amministratore uscente / tenutario delle scritture / studio): _____________
Sede / Indirizzo: _____________
Codice Fiscale / Partita IVA: _____________
2) Ricevente:
Nome e Cognome / Ragione sociale: _____________
Qualifica (es. amministratore subentrante / titolare / cliente): _____________
Sede / Indirizzo: _____________
Codice Fiscale / Partita IVA: _____________
Dichiarazione:
Il/La sottoscritto/a Consegnante dichiara di consegnare al/la Ricevente la seguente documentazione contabile, con l’indicazione, ove necessario, del periodo di riferimento e di ogni altra specifica utile a individuare i documenti trasferiti.
Documentazione consegnata (elenco analitico):
1) _____________ (periodo: _____________)
2) _____________ (periodo: _____________)
3) _____________ (periodo: _____________)
4) _____________ (periodo: _____________)
5) _____________ (periodo: _____________)
6) _____________ (periodo: _____________)
7) _____________ (periodo: _____________)
8) _____________ (periodo: _____________)
9) _____________ (periodo: _____________)
10) _____________ (periodo: _____________)
Altri documenti/Note: _____________
La contabilità risulta aggiornata fino alla data: _____________
La consegna è avvenuta in data: _____________
Modalità di consegna (es. cartaceo / formato elettronico / accesso telematico): _____________
Dichiarazione del Ricevente:
Il/La sottoscritto/a Ricevente dichiara di aver ricevuto la documentazione sopra elencata, di averne verificato l’integrità e la corrispondenza con quanto dichiarato dal Consegnante e prende atto che la contabilità è aggiornata fino alla data indicata.
Clausola di esonero (se applicabile):
Il/La Consegnante dichiara di aver consegnato la documentazione sopra indicata. A decorrere dalla data di consegna il/la Ricevente assume la responsabilità della conservazione e della gestione dei documenti; il/la Consegnante è pertanto esonerato/a da responsabilità successive alla data di consegna, salvo quanto diversamente previsto dalla normativa vigente o da specifici accordi tra le parti.
Allegati trasmessi (se presenti):
1) _____________
2) _____________
3) _____________
Firma del Consegnante:
Firma: _____________
Nome e Cognome: _____________
Qualifica: _____________
Data: _____________
Firma del Ricevente:
Firma: _____________
Nome e Cognome: _____________
Qualifica: _____________
Data: _____________
Eventuali testimoni (facoltativo):
Nome e Cognome: _____________ – Firma: _____________ – Data: _____________
Nome e Cognome: _____________ – Firma: _____________ – Data: _____________
Come scrivere un verbale di consegna documenti contabili
Per redigere correttamente un verbale di consegna documenti contabili è essenziale impostare il testo in modo chiaro e completo, inserendo innanzitutto l’identificazione precisa delle parti coinvolte e la loro qualifica, poiché il documento deve dimostrare chi ha consegnato e chi ha ricevuto la documentazione. Il contenuto dev’essere analitico: l’elenco dei documenti trasferiti deve permettere di individuare senza equivoci libri e registri, estratti conto, mastri, bilanci, dichiarazioni fiscali, documenti IVA, documenti bancari e ogni altro supporto utile, specificando, quando necessario, il periodo cui si riferiscono le singole scritture; questa precisione è determinante per la funzione probatoria del verbale, soprattutto nei casi di passaggio di consegne tra amministratori o nella restituzione della documentazione da parte di un professionista al cliente.
Occorre indicare la data fino a cui la contabilità è aggiornata, tenendo conto dei termini normativi per le registrazioni e delle stampe obbligatorie, e la data effettiva della consegna così da collocare temporalmente il trasferimento di responsabilità. La modalità della consegna, sia essa in formato cartaceo, tramite file elettronici o mediante accesso telematico, va descritta nel verbale insieme all’eventuale elencazione degli allegati e alla precisazione dello stato di integrità della documentazione; è buona prassi prevedere la firma del ricevente e, per maggiore tutela, anche quella del consegnante, nonché la possibilità di testimoni o di una clausola che disciplini l’esonero di responsabilità del soggetto che consegna a partire dalla data indicata, fermo restando quanto previsto dalla normativa vigente.
Dal punto di vista pratico, un verbale redatto con attenzione facilita l’accertamento delle responsabilità in ambito societario e concorsuale e risponde alle indicazioni deontologiche rivolte ai professionisti circa la restituzione tempestiva e documentata dei documenti del cliente; per questi motivi il linguaggio deve essere preciso, neutro e privo di ambiguità, evitando formulazioni vaghe e assicurando che il contenuto sia firmato e datato dalle parti per garantire piena efficacia probatoria.