Pagina dedicata al verbale di passaggio delle consegne tra amministratore uscente e amministratore entrante. Qui è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF utile per documentare in modo analitico la documentazione, le chiavi e i materiali consegnati, nonché per definire le responsabilità relative a eventuali mancanze o irregolarità. Il documento serve ad attestare l’avvenuto trasferimento delle consegne e a tutelare entrambe le parti mediante la presa d’atto formale del materiale ricevuto, con le opportune riserve di verifica.
Fac simile verbale passaggio consegne amministratore condominio Word
Il fac simile in formato Word è predisposto per essere compilato e adattato alle specifiche del condominio; consente di inserire i dati identificativi, l’elenco puntuale della documentazione consegnata, eventuali rilievi e le firme delle parti. Si consiglia di utilizzare la formula cautelativa «salvo verifica della documentazione» e di dettagliare eventuali termini per integrazioni o chiarimenti. Scarica il modello Word e modificalo direttamente per includere gli estremi della delibera di nomina, i registri, i bilanci, i contratti e l’elenco delle chiavi.
Fac simile verbale passaggio consegne amministratore condominio PDF
Il fac simile in formato PDF è pensato per la stampa e l’archiviazione cartacea: utile per depositare la copia originale negli archivi condominiali o per consegnare versioni firmate ai soggetti interessati. Anche nella versione PDF è opportuno inserire le riserve del nuovo amministratore e indicare con chiarezza eventuali documenti mancanti o da integrare. Scarica il modello PDF, stampalo e completalo in sede di consegna per avere una copia firmata e immediatamente opponibile.
Esempio verbale passaggio consegne amministratore condominio
VERBALE DI PASSAGGIO DELLE CONSEGNE TRA AMMINISTRATORE USCENTE E AMMINISTRATORE ENTRANTE
Luogo: _____________
Data: _____________
Riferimento nomina amministratore entrante:
Delibera assembleare n. _____________ del _____________ (verbale allegato: _____________)
Con la presente, ai sensi dell’art. 1129, comma 8, c.c., il sottoscritto Amministratore uscente dichiara di aver consegnato al sottoscritto Amministratore entrante la documentazione relativa al Condominio di seguito indicata.
Dati del Condominio
Denominazione/Identificazione: _____________
Sede/Indirizzo: _____________
Codice fiscale/Partita IVA condominio (se presente): _____________
Riferimenti catastali/identificativi: _____________
Generalità parti
Amministratore uscente
Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
Indirizzo/Studio: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Telefono / email: _____________
Amministratore entrante
Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
Indirizzo/Studio: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Telefono / email: _____________
MODALITÀ E TERMINE
Modalità di consegna: _____________ (es. consegna unica / consegne parziali)
Luogo/e di consegna: _____________
Eventuali termini concordati: _____________
ELENCO DOCUMENTAZIONE CONSEGNATA (barrare o compilare campo “Consegnato” e indicare eventuali note)
1) Registri obbligatori (art. 1130 c.c.)
– Registro di anagrafe condominiale
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Registro dei verbali delle assemblee
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Registro della contabilità
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Registro di nomina e revoca dell’amministratore
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
2) Documentazione contabile e bancaria
– Bilanci consuntivi e preventivi degli ultimi anni (elencare anni): _____________
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Rendiconti periodici e giustificativi di spesa
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Estratti conto bancari/postali (conti dedicati e conti correnti): _____________
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Situazione di cassa alla data: _____________
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Elenco morosi e posizioni creditorie/debitorie verso terzi
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Documentazione relativa ad anticipazioni effettuate dall’amministratore uscente
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
3) Documentazione tecnica, urbanistica e di proprietà
– Regolamento di condominio e tabelle millesimali
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Atti di proprietà, concessioni edilizie, pratiche urbanistiche rilevanti
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Planimetrie, schemi impianti, manuali e certificazioni tecniche
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
4) Contratti e polizze
– Contratti in essere con fornitori (fornitura energia, riscaldamento, manutenzione, ascensore, ecc.) – elenco contratti e scadenze: _____________
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Polizze assicurative (coperture, estremi polizza, scadenze)
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Gare, preventivi, accordi in corso di esecuzione
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
5) Documentazione legale e contenziosa
– Contenziosi in corso (elenco parti, causa, numero procedimento, stato): _____________
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Mandati, procure e deleghe pertinenti
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
6) Chiavi e beni materiali
– Elenco chiavi consegnate (descrizione e numero copie): _____________
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Materiale d’ufficio e attrezzature consegnate (elenco): _____________
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
– Depositi/garage/locale tecnico – stato e chiavi: _____________
Consegnato: _____________ (Sì/No) Note: _____________
7) Altra documentazione
– Elenco allegati consegnati (specificare documenti e numero di copie):
1) _____________ Consegnato: _____________ Note: _____________
2) _____________ Consegnato: _____________ Note: _____________
3) _____________ Consegnato: _____________ Note: _____________
– Ulteriori documenti da consegnare in data successiva (indicare quali e termini): _____________
DICHIARAZIONI
L’Amministratore uscente dichiara di aver consegnato quanto sopra indicato, salvo quanto specificato nelle note che precedono, e che la documentazione consegnata corrisponde agli archivi e alle risultanze in suo possesso alla data del presente verbale.
L’Amministratore entrante dichiara di aver ricevuto in consegna la documentazione sopra elencata e prende atto del materiale ricevuto, con la riserva espressa di procedere alle opportune verifiche di regolarità contabile, amministrativa e tecnica. Pertanto la firma apposta dal sottoscritto non costituisce riconoscimento di debiti non documentati né accettazione di quanto dichiarato dall’uscente senza riserva.
CLAUSOLE E RILIEVI
Eventuali rilievi, irregolarità o documenti mancanti segnalati all’atto della consegna:
– Rilievo 1: _____________
– Rilievo 2: _____________
– Rilievo 3: _____________
Termini concordati per integrazione o verifica della documentazione: _____________
Eventuali pattuizioni sulla responsabilità per smarrimenti o irregolarità precedenti alla data del verbale: _____________
Riserve dell’amministratore entrante (es. “salvo verifica della documentazione”): _____________
RECAPITI PER COMUNICAZIONI SUCCESSIVE
Amministratore uscente: telefono _____________ email _____________
Amministratore entrante: telefono _____________ email _____________
FIRME
Letto, approvato e sottoscritto.
Firma Amministratore uscente
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Data: _____________
Firma Amministratore entrante
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Data: _____________
Eventuali testimoni / rappresentanti del condominio presenti
Nome e cognome: _____________ Qualità: _____________ Firma: _____________
Nome e cognome: _____________ Qualità: _____________ Firma: _____________
Allegati:
1) _____________
2) _____________
3) _____________
Registro/Deposito del verbale (luogo e modalità di conservazione): _____________
Come scrivere un verbale passaggio consegne amministratore condominio
La redazione del verbale richiede attenzione sia sul piano formale sia su quello sostanziale: il documento deve ricondurre in modo chiaro e verificabile l’insieme degli atti, registri, documenti contabili e tecnici che costituiscono l’archivio del condominio. È importante aprire il verbale con l’indicazione precisa dei dati identificativi del condominio e con il riferimento alla delibera che ha nominato il nuovo amministratore, così da collocare temporalmente il passaggio.
Nel corpo del verbale si devono descrivere con sufficiente dettaglio i registri obbligatori ai sensi dell’art. 1130 c.c., la documentazione contabile e bancaria, i contratti in essere, le polizze assicurative, le pratiche urbanistiche e le planimetrie, nonché l’elenco delle chiavi e dei beni materiali consegnati. La formulazione delle dichiarazioni delle parti deve contenere la presa d’atto dell’uscente circa la consegna e la riserva dell’entrante a procedere a verifiche di regolarità, con l’espressa precisazione che la firma dell’entrante non equivale a riconoscimento automatico di debiti o anticipazioni.
Sul piano delle modalità, la prassi professionale richiede che la consegna avvenga personalmente presso il luogo indicato dal subentrante e che, se necessario, la consegna possa essere frammentata in più appuntamenti ma comunque nel ragionevole termine pratico suggerito dalla dottrina (circa 30 giorni dalla delibera) per consentire eventuali verifiche e per rispettare i termini di impugnazione. Nel verbale è opportuno annotare eventuali documenti mancanti, i rilievi riscontrati al momento della consegna e i termini concordati per l’integrazione, nonché le pattuizioni sulla responsabilità per smarrimenti o irregolarità pregresse.
Infine, va ricordato che l’inosservanza dell’obbligo di consegna previsto dall’art. 1129 c.c. può comportare rimedi giurisdizionali: se l’uscente rifiuta o ritarda la consegna senza giustificato motivo, il nuovo amministratore o il condominio possono ricorrere, a seconda dei casi, a misure d’urgenza ex art. 700 c.p.c., a procedimenti monitori o a forme di sequestro giudiziario per ottenere l’accesso alla documentazione. Per questi motivi il verbale dovrebbe essere redatto in forma chiara, firmato da entrambe le parti e conservato secondo modalità che ne garantiscano l’efficacia probatoria.