Pagina dedicata al verbale di passaggio di consegne tra dirigenti scolastici, da cui è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la consegna e la presa in carico di beni, atti, documenti e situazioni amministrativo-contabili nel momento del cambio di dirigente, garantendo chiarezza, tracciabilità e responsabilità formale.
Fac simile verbale passaggio di consegne tra dirigenti scolastici Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere compilato e adattato alla specifica istituzione scolastica; permette di inserire i dati generali, l’elenco dettagliato dei beni e dei documenti, le annotazioni sulle pendenze e le firme delle parti coinvolte. Scarica il file per personalizzarlo, completare gli allegati e predisporre le copie da conservare agli atti dell’istituzione.
Fac simile verbale passaggio di consegne tra dirigenti scolastici PDF
Il fac simile in formato PDF è disponibile per la stampa e la firma: utile quando è necessario produrre copie cartacee immediatamente firmabili per il verbale ufficiale. Utilizza il PDF per eseguire la verifica sul campo, apporre le sottoscrizioni e allegare i documenti cartacei o digitalizzati che costituiscono parte integrante del verbale.
Esempio verbale passaggio di consegne tra dirigenti scolastici
VERBALE DI PASSAGGIO DI CONSEGNE TRA DIRIGENTI SCOLASTICI
I. DATI GENERALI
1. Istituzione scolastica: _____________
2. Codice meccanografico: _____________
3. Sede della consegna (indirizzo): _____________
4. Data del verbale: _____________
5. Ora di inizio: _____________ Ora di conclusione: _____________
II. PRESENTI
1. Dirigente scolastico cedente (nome e cognome): _____________
– Incarico ricoperto fino al: _____________
2. Dirigente scolastico subentrante (nome e cognome): _____________
– Data inizio incarico: _____________
3. Presidente del Consiglio d’Istituto o delegato (nome e cognome): _____________
4. Altro personale presente (indicazione ruolo e nome): _____________
III. PREMESSO
– Che il Dirigente scolastico cedente cessa/trasferisce/incarico terminato per motivo: _____________
– Che il Dirigente scolastico subentrante assume l’incarico a decorrere dal: _____________
IV. OGGETTO DEL PASSAGGIO DI CONSEGNE
Si elencano di seguito i beni, i documenti, gli atti e le informazioni consegnate, con riferimento agli allegati che costituiscono parte integrante del presente verbale.
1. Inventario dei beni mobili (allegato A): consegna di n. _____________ unità; descrizione generale: _____________; stato di conservazione: _____________; valore stimato (se rilevante): _____________. Allegati: _____________
2. Inventario dei beni tecnologici (computer, server, tablet, LIM, etc.) (allegato B): elenco e matricole: _____________; stato: _____________; licenze software/patrimonio digitale: _____________. Allegati: _____________
3. Arredi e attrezzature d’ufficio (allegato C): elenco e condizioni: _____________. Allegati: _____________
4. Chiavi, telecomandi, dispositivi di accesso fisico (allegato D): elenco: _____________. Modalità di consegna: _____________
5. Documentazione amministrativo-contabile:
– Libri obbligatori e registri (elenco e ubicazione): _____________
– Bilanci/ rendiconti/relazioni finanziarie (periodo/ubicazione): _____________
– Situazione fondo cassa e relativo saldo al: _____________ (allegare report) _____________
– Residui attivi/passivi rilevati: _____________
– Rapporti e posizioni aperte con istituti di credito (specificare): _____________
Allegati: _____________
6. Contratti e convenzioni in essere (fornitori, servizi, locazioni, manutenzione): elenco e scadenze: _____________. Allegati: _____________
7. Personale e posizione amministrativa:
– Elenco del personale e ubicazione fascicoli (allegato E): _____________
– Posizioni giuridiche/economiche e provvedimenti in corso: _____________
– Procedure concorsuali o reclutamenti in corso: _____________
Allegati: _____________
8. Documenti di programmazione e didattica:
– PTOF, PDM, POF, regolamenti interni, atti di programmazione triennale: elenco e ubicazione: _____________
Allegati: _____________
9. Verbali di organi collegiali e relativi fascicoli (Collegio docenti, Consiglio d’Istituto): elenco e ubicazione: _____________. Allegati: _____________
10. Fascicoli e pratiche disciplinari o contenziosi in corso (specificare): _____________. Allegati: _____________
11. Caselle di posta elettronica istituzionale, PEC, account amministrativi e modalità di consegna delle credenziali (nota sulla sicurezza): _____________
12. Firma digitale, dispositivi di firma e credenziali per firme elettroniche (modalità di trasferimento o custodia): _____________
13. Archivi cartacei e digitali (ubicazione, formato, modalità di accesso): _____________
14. Altri beni, documenti o situazioni particolari: _____________. Allegati: _____________
V. SITUAZIONE PENDENZE E ONERI
1. Elenco delle pendenze amministrative e contabili (fatture non liquidate, contenziosi, richieste in corso): _____________
2. Oneri finanziari o impegni futuri noti alla data odierna: _____________
3. Eventuali spese anticipate o obblighi a carico dell’istituzione da monitorare: _____________
VI. STATO DELLA DOCUMENTAZIONE E OSSERVAZIONI
1. Documenti non ritrovati o mancanti (se presenti indicare motivazione e attività previste per integrazione): _____________
2. Note sullo stato di conservazione dei beni e raccomandazioni per la gestione: _____________
3. Necessità di interventi urgenti (manutenzione, sicurezza, conformità): _____________
VII. TEMPI E MODALITÀ DI COMPLETAMENTO DEL PASSAGGIO
1. Termine previsto per la verifica e la chiusura definitiva delle operazioni di passaggio: _____________
2. Attività residue e responsabili per il completamento con scadenze: _____________
VIII. DICHIARAZIONI
I sottoscritti dichiarano che quanto riportato nel presente verbale corrisponde allo stato di fatto e di diritto degli atti, dei beni e delle situazioni amministrativo-contabili al momento della consegna. Con la firma del presente verbale il Dirigente subentrante prende atto delle consegne e assume responsabilità a decorrere dal: _____________
IX. ALLEGATI (elenco dettagliato degli allegati che costituiscono parte integrante del verbale)
1. Allegato A – Inventario beni mobili: _____________
2. Allegato B – Inventario beni tecnologici: _____________
3. Allegato C – Elenco arredi e attrezzature: _____________
4. Allegato D – Elenco chiavi e dispositivi di accesso: _____________
5. Allegato E – Elenco personale e ubicazione fascicoli: _____________
6. Altri allegati (specificare): _____________
X. FIRME
Luogo: _____________ Data: _____________
Firma del Dirigente scolastico cedente: ___________________________ _____________
Firma del Dirigente scolastico subentrante: _______________________ _____________
Firma del Presidente del Consiglio d’Istituto o delegato: ____________ _____________
Firma del/Della DSGA (se presente): ______________________________ _____________
Eventuali testimoni (nome, ruolo, firma):
1. ___________________________ _____________
2. ___________________________ _____________
Per presa visione e accettazione degli allegati:
1. ___________________________ _____________
2. ___________________________ _____________
Il presente verbale, redatto in n. ___________ copie originali, viene sottoscritto dalle parti e conservato agli atti dell’Istituzione scolastica.
Come scrivere un verbale passaggio di consegne tra dirigenti scolastici
Per redigere un verbale di passaggio di consegne tra dirigenti scolastici è opportuno partire da una chiara identificazione dell’istituzione, della sede e della data in cui avviene la consegna, indicando con precisione l’orario di inizio e di conclusione. Il documento deve richiamare il quadro normativo e le prassi di riferimento, in particolare la Nota del Ministero dell’Istruzione che disciplina i format di verbale e il regolamento di contabilità, per garantire coerenza con gli obblighi amministrativo‑contabili.
All’interno del corpo del verbale è necessario ricostruire lo stato di fatto attraverso una descrizione puntuale degli elementi oggetto della consegna: dagli inventari dei beni mobili e tecnologici alle dotazioni d’ufficio, dalle chiavi e dai dispositivi di accesso alle licenze software e agli account istituzionali; ogni voce va documentata con riferimento ad allegati che riportino elenchi, matricole e ubicazioni.
La parte dedicata alla documentazione amministrativo‑contabile deve fornire la fotografia della situazione del fondo cassa, degli eventuali residui attivi e passivi, dei contratti e delle convenzioni in essere, nonché delle posizioni aperte con istituti di credito o fornitori, indicando scadenze e responsabilità residue. È fondamentale dare evidenza delle procedure del personale e delle pratiche amministrative in corso, come concorsi o provvedimenti disciplinari, per evitare discontinuità gestionali.
Il verbale deve inoltre contenere le informazioni relative agli archivi cartacei e digitali, alle PEC e alle credenziali di accesso, con indicazioni sulle modalità di trasferimento o custodia di firme digitali e dispositivi per la sottoscrizione elettronica, prevedendo note sulla sicurezza e sulla tutela dei dati.
Ogni situazione pendente o onere futuro conosciuto alla data andrà descritta con chiarezza, segnalando le azioni da completare, i termini previsti e i responsabili incaricati, in modo che il passaggio si perfezioni non solo nella consegna materiale ma anche nella continuità delle responsabilità amministrative.
Le dichiarazioni finali devono riportare l’assunzione di responsabilità del dirigente subentrante a decorrere dalla data stabilita, mentre le firme del dirigente cedente, del subentrante e del presidente del consiglio d’istituto o loro delegati attestano la conformità del verbale allo stato di fatto. Per completezza e tracciabilità, il verbale va prodotto in più copie originali e corredato da allegati numerati che ne costituiscono parte integrante; si raccomanda di conservare una copia negli atti dell’istituzione e di predisporre la documentazione necessaria per eventuali verifiche contabili o amministrative successive.