In questa pagina puoi scaricare un modello di verbale di passaggio di consegne tra amministratori Srl in formato Word e PDF. Il documento serve a documentare in modo formale e analitico la consegna della documentazione, delle informazioni e degli accessi relativi alla gestione societaria dal precedente amministratore al nuovo amministratore, a tutela della continuità amministrativa e a supporto degli obblighi di rendiconto.
Fac simile verbale passaggio di consegne tra amministratori Srl Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere compilato e adattato alle specificità della società: contiene le sezioni essenziali per indicare date di cessazione e subentro, le parti intervenute, un elenco analitico della documentazione consegnata, le dichiarazioni delle parti e l’elenco degli allegati. Scarica il modello per completarlo con i dati della società e per aggiungere eventuali clausole relative a termini di integrazione documentale e penali.
Fac simile verbale passaggio di consegne tra amministratori Srl PDF
Il fac simile in formato PDF è pronto per essere stampato e firmato: utile quando si preferisce una versione non modificabile da conservare agli atti sociali o da allegare alla documentazione ufficiale. Il PDF riproduce il testo del modello con le sezioni dedicate all’elenco dettagliato dei documenti, alle dichiarazioni dell’amministratore uscente e di quello entrante, e alle eventuali riserve.
Esempio verbale passaggio di consegne tra amministratori Srl
Società: _________________________________________________
Sede legale: _____________________________________________
P.IVA / C.F.: ____________________________________________
REA n.: _________________________________________________
Data di cessazione carica amministratore uscente: _____________
Data di nomina/subentro amministratore entrante: _____________
Luogo di redazione del verbale: ____________________________
1) Parti intervenute
Amministratore uscente: Nome e Cognome ______________________, nato a __________ il __________, C.F. __________, residente in __________, in qualità di amministratore della società sopra indicata.
Amministratore entrante: Nome e Cognome _____________________, nato a __________ il __________, C.F. __________, residente in __________, in qualità di amministratore della società sopra indicata.
2) Oggetto del verbale
Con il presente verbale l’amministratore uscente dichiara di consegnare all’amministratore entrante, a far data dal __________, la documentazione, le informazioni e gli accessi relativi alla gestione della società fino alla data di cessazione della carica, come materialmente elencato nel punto 3 che segue.
3) Elenco analitico della documentazione e delle informazioni consegnate (specificare dettagliatamente per ogni voce)
– Libri e registri sociali (indicare per ogni libro: stato, ultimo aggiornamento, eventuali pagine mancanti):
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– Verbali assemblee e delibere dei soci / delibere del C.d.A. / decisioni dell’amministratore unico:
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– Bilanci, situazioni contabili e rendiconti (es.: bilancio annuale ultimo approvato, bozza bilancio, scritture contabili):
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– Libri e registri contabili fiscali (registri IVA, libri giornale/mastri se tenuti, libro cespiti):
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– Estratti conto bancari e riconciliazioni (conti correnti n., saldo alla data __/__/____):
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– Contratti in corso (elenco contratti con controparti, data, scadenza, principali obblighi e garanzie):
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– Contratti di lavoro e posizioni del personale (contratti, cedolini, posizioni INPS/INAIL, ecc.):
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– Finanziamenti, leasing, linee di credito e garanzie concesse/rosse:
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– Polizze assicurative (compagnia, n. polizza, decorrenza, scadenza, massimali):
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– Documentazione fiscale e dichiarazioni fiscali presentate/da presentare (modelli IVA, Unico, 770, dichiarazioni periodiche, ecc.):
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– Autorizzazioni, licenze, certificazioni e iscrizioni (elenco e copie):
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– Contenziosi e posizioni giudiziali/stragiudiziali (elenco procedimenti, stato, soggetti, importi a domanda, scadenze):
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– Fornitori e principali clienti (elenco con dati di contatto e condizioni principali):
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– Documentazione relativa a beni mobili e immobili (titoli di proprietà, visure, atti di acquisto/locazione):
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– Documenti informatici, credenziali, posta elettronica certificata (PEC), firma digitale, accessi a gestionali e piattaforme bancarie (elenco account e modalità di consegna):
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– Copie di idoneità e certificati personali eventualmente rilevanti per la gestione (es. certificati antimafia ove rilevanti):
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– Altra documentazione consegnata (specificare):
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4) Stato delle disponibilità liquide e rapporti bancari
Banche: _________________________________________________
Conti correnti: ___________________________________________
Saldo disponibile alla data __/__/____: ______________________
Disposizioni in essere (incassi/pagamenti programmati): ________
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5) Dichiarazioni dell’amministratore uscente
– Dichiaro che la documentazione sopra elencata è stata consegnata, nella misura in cui mi è nota e nella disponibilità in mio possesso, all’amministratore entrante in data __________.
– Dichiaro altresì che, salvo quanto espressamente indicato nel presente verbale, non ho trattenuto documenti societari rilevanti né atti necessari alla piena continuità dell’amministrazione. Eventuali documenti non consegnati per cause oggettive sono elencati e motivati: ____________________________
– Mi impegno a fornire, entro il termine di __________ (giorni), eventuali integrazioni documentali o informazioni richieste dall’amministratore entrante, salvo diversa disposizione assembleare; in caso di inadempimento accetto l’applicazione di una penale pari a € __________ per ogni giorno di ritardo decorrente dalla scadenza del termine suddetto, fermo restando il diritto della società ad agire per le vie legali, ivi incluse le misure cautelari ex art. 700 c.p.c. ove necessario.
6) Dichiarazioni dell’amministratore entrante
– Dichiaro di aver ricevuto la documentazione e le informazioni sopra indicate, con le eventuali riserve espresse nel seguito: _______________________________________________________
– Prendo atto che il presente verbale ha valore di attestazione della consegna dei documenti e delle informazioni elencate, e riconosco che esso non equivale ad approvazione del rendiconto né a riconoscimento di debiti o crediti a favore dell’amministratore uscente, fatti salvi eventuali provvedimenti assembleari o determinate disposizioni di legge.
7) Osservazioni e riserve (specificare eventuali mancanze, copie incomplete, documenti da integrare, viceversa da verificare):
_______________________________________________________
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8) Elenco allegati al verbale (specificare documenti e numero di pagine / file consegnati)
1) _______________________________________________________ – pag. ____ / file: __________
2) _______________________________________________________ – pag. ____ / file: __________
3) _______________________________________________________ – pag. ____ / file: __________
9) Accettazione e sottoscrizione
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: ____________________ Data: __/__/____
Firma amministratore uscente: ____________________________
Nome e cognome stampato: _______________________________
Codice fiscale: _________________________________________
Firma amministratore entrante: ___________________________
Nome e cognome stampato: _______________________________
Codice fiscale: _________________________________________
Testimone 1 (facoltativo): Nome e Cognome __________________, C.F. __________, Firma: ____________
Testimone 2 (facoltativo): Nome e Cognome __________________, C.F. __________, Firma: ____________
Annotazioni finali (per eventuale uso notarile o trascrizione in libri sociali):
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Come scrivere un verbale passaggio di consegne tra amministratori Srl
Per redigere correttamente un verbale di passaggio di consegne tra amministratori di una S.r.l. è necessario predisporre un documento chiaro, completo e documentalmente verificabile che consenta al nuovo amministratore di assumere la gestione con tutte le informazioni utili e alla società di tutelarsi rispetto ad eventuali omissioni. Occorre innanzitutto identificare con precisione la società e indicare le date essenziali: la cessazione della carica dell’amministratore uscente e la data di subentro di quello entrante, nonché il luogo di redazione del verbale. È poi fondamentale riportare i dati anagrafici delle parti intervenute e descrivere l’oggetto del verbale con una formula che attesti la consegna della documentazione, delle informazioni e degli accessi relativi alla gestione fino alla data di cessazione della carica.
La parte centrale del verbale deve contenere un elenco analitico e dettagliato della documentazione effettivamente consegnata: libri e registri sociali, verbali delle assemblee e degli organi amministrativi, bilanci e scritture contabili, registri fiscali, estratti conto bancari con indicazione dei numeri dei conti e dei saldi, contratti in corso con specificazione delle scadenze e degli obblighi principali, posizioni del personale, finanziamenti e garanzie, polizze assicurative, autorizzazioni e certificazioni, nonché l’indicazione di eventuali contenziosi in corso con lo stato delle posizioni. È utile riportare anche la consegna delle credenziali informatiche, della PEC, della firma digitale e degli accessi ai gestionali e alle piattaforme bancarie, specificando le modalità pratiche di consegna o il passaggio delle password e degli strumenti di autenticazione. L’elenco degli allegati deve essere preciso e accompagnato dall’indicazione del numero di pagine o dei file consegnati, per evitare contestazioni successive.
Nel verbale devono comparire dichiarazioni formali dell’amministratore uscente che attestino di non trattenere documenti rilevanti e che specifichino eventuali elementi non consegnati con le relative motivazioni, nonché l’impegno a fornire integrazioni entro un termine concordato. Tale impegno può prevedere l’applicazione di una penale giornaliera in caso di ritardo e la possibilità per la società di ricorrere a misure urgenti, tenendo presente che la giurisprudenza riconosce l’obbligo di rendiconto dell’amministratore uscente sul modello dell’art. 1713 c.c. e richiama princìpi attinenti all’efficacia delle dimissioni e alla continuità dell’amministrazione richiamabili all’art. 2385 c.c.; in caso di documenti trattenuti ingiustificatamente possono trovare applicazione rimedi cautelari come quelli previsti dall’art. 700 c.p.c.
È importante che il testo del verbale limiti il suo contenuto alla descrizione oggettiva dei documenti e delle informazioni consegnate e eviti formulazioni che possano essere interpretate come riconoscimento di crediti o come approvazione del rendiconto dell’amministratore uscente, poiché tali valutazioni restano di competenza dell’assemblea dei soci. Il verbale deve quindi attestare la consegna materiale e le riserve eventualmente sollevate dal nuovo amministratore, che dovrà sottoscrivere il documento per presa d’atto senza esprimere valutazioni sul merito contabile o sulla spettanza di compensi.
Al termine vanno indicate eventuali osservazioni e riserve, predisposto l’elenco degli allegati e raccolte le sottoscrizioni dell’amministratore uscente e di quello entrante, con l’indicazione del luogo e della data. Per maggiore certezza probatoria si possono aggiungere testimoni e conservare copie cartacee e digitali firmate, nonché registrare il verbale nei libri sociali ove ritenuto opportuno. Infine il modello va adattato alle specificità della società, integrando voci pertinenti quali particolari contratti o autorizzazioni settoriali e prevedendo modalità di aggiornamento e di conservazione della documentazione consegnata.