In questa pagina trovi il fac‑simile del verbale di consegna chiavi alla ditta di pulizie disponibile in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la consegna delle chiavi ai fini dell’esecuzione delle prestazioni di pulizia, indicando responsabilità, ambiti di accesso, obblighi di custodia e modalità di restituzione; non è imposto da una norma specifica ma rappresenta una prassi consolidata per tutelare sia il committente sia l’impresa in caso di smarrimenti, accessi non autorizzati o controversie.
Fac simile verbale consegna chiavi ditta pulizie Word
È disponibile un modello in formato Word pronto da scaricare e compilare, pensato per essere adattato al singolo caso e integrato con il contratto di appalto per le pulizie. Utilizza il file Word per inserire i dati delle parti, l’elenco dettagliato delle chiavi e le clausole di responsabilità prima della firma delle parti interessate.
Fac simile verbale consegna chiavi ditta pulizie PDF
Per chi preferisce stampare e conservare una copia cartacea, è disponibile lo stesso fac‑simile in formato PDF, utile per la firma fisica sul luogo di consegna e per l’archiviazione. Il PDF è immediatamente stampabile e contiene tutti i campi necessari per rendere chiara la documentazione di presa in consegna e riconsegna delle chiavi.
Esempio verbale consegna chiavi ditta pulizie
VERBALE DI CONSEGNA CHIAVI
Data: _____________
Luogo (indirizzo completo): _____________
1) Parti coinvolte
Consegna effettuata da (proprietario/committente/delegato):
– Nome e cognome: _____________
– Ruolo/delega: _____________
– Indirizzo: _____________
– Recapito telefonico/email: _____________
– Codice fiscale/Partita IVA (se applicabile): _____________
Impresa di pulizie:
– Ragione sociale: _____________
– Sede legale: _____________
– Rappresentante legale (nome e ruolo): _____________
– Partita IVA / Codice fiscale: _____________
– Recapito telefonico/email: _____________
– Polizza assicurativa RCT (compagnia e n. polizza) (se presente): _____________
Riferimento contratto di pulizia:
– Numero/data contratto: _____________
– Durata/termine del contratto: _____________
2) Descrizione chiavi consegnate
Le chiavi consegnate sono relative ai locali siti in (indirizzo): _____________
Elenco chiavi consegnate (compilare una riga per ogni chiave/confezione):
1) Identificativo/etichetta: _____________ Tipo chiave (es. porta principale, locale tecnico, cantina): _____________ Locali/aree di accesso: _____________ N. copie consegnate: _____________ Note: _____________
2) Identificativo/etichetta: _____________ Tipo chiave: _____________ Locali/aree di accesso: _____________ N. copie consegnate: _____________ Note: _____________
3) Identificativo/etichetta: _____________ Tipo chiave: _____________ Locali/aree di accesso: _____________ N. copie consegnate: _____________ Note: _____________
(Allegare, se necessario, elenco aggiuntivo come “Allegato A – Elenco chiavi”)
3) Dichiarazioni e obblighi della ditta di pulizie
– Le chiavi vengono consegnate esclusivamente per l’esecuzione delle prestazioni di pulizia previste dal contratto sopra richiamato.
– L’impresa si impegna a custodire le chiavi con la massima diligenza e sicurezza, evitando accessi non autorizzati.
– È fatto divieto assoluto di duplicare le chiavi o cederle, temporaneamente o permanentemente, a terzi senza preventiva autorizzazione scritta del consegnante.
– In caso di smarrimento, furto o uso non autorizzato delle chiavi, l’impresa si impegna a comunicare tempestivamente al consegnante (entro __________ ore/giorni) l’accaduto e a sostenere i costi di sostituzione/adeguamento serrature e ogni eventuale spesa conseguente.
– L’impresa garantisce che il personale incaricato degli interventi è identificabile e opportunamente autorizzato e formato; l’impresa è responsabile per qualsiasi comportamento negligente o illecito dei propri dipendenti o collaboratori.
– L’impresa si impegna a registrare gli accessi (data, ora, nominativo operatore) e a rendere disponibile tale registro su richiesta del consegnante.
4) Restituzione delle chiavi
– Le chiavi dovranno essere restituite al termine del contratto o su richiesta scritta del consegnante, con consegna fisica e sottoscrizione di apposito verbale di riconsegna.
– Tempi di riconsegna su richiesta: entro __________ giorni dalla richiesta.
– In caso di mancata restituzione, l’impresa sarà ritenuta responsabile per danni e spese sostenute per la sostituzione/adeguamento dei sistemi di accesso.
5) Accessi, limiti e sicurezza
– Le chiavi autorizzano l’accesso esclusivamente alle aree espressamente indicate nel presente verbale/elenco.
– È vietato l’accesso ad altre aree non pertinenti all’appalto senza autorizzazione scritta del consegnante.
– Il presente verbale integra le condizioni del contratto di pulizia in tema di accessi e sicurezza.
6) Responsabilità e effetti
– L’impresa prende atto che, in caso di uso improprio o negligenza che comporti danni o violazioni della sicurezza, sarà ritenuta responsabile e tenuta al risarcimento dei danni.
– L’eventuale controversia verrà gestita secondo quanto previsto dal contratto e dalla normativa vigente.
7) Verbale di riconsegna (da compilare alla riconsegna delle chiavi)
Data riconsegna: _____________
Riconsegnato da (nome e ruolo): _____________
Ricevuto da (nome e ruolo del consegnante): _____________
Elenco chiavi restituite e stato (indicare ogni chiave e se integra/danneggiata/mancante):
1) Identificativo/etichetta: _____________ Stato: _____________ Note: _____________
2) Identificativo/etichetta: _____________ Stato: _____________ Note: _____________
Eventuali duplicati esistenti o chiavi mancanti: _____________
Eventuali danni o interventi richiesti: _____________
8) Firme
Il sottoscritto consegnante dichiara di aver consegnato le chiavi come sopra descritte e di aver ricevuto copia del presente verbale.
Firma del consegnante:
– Nome e cognome: _____________
– Firma: _____________
– Data: _____________
Il sottoscritto per l’impresa di pulizie dichiara di avere preso in consegna le chiavi sopra descritte, di accettarne gli obblighi e le responsabilità indicate nel presente verbale.
Firma per l’impresa di pulizie:
– Nome e cognome del rappresentante: _____________
– Ruolo: _____________
– Firma: _____________
– Data: _____________
Testimone (facoltativo):
– Nome e cognome: _____________
– Firma: _____________
– Data: _____________
Allegati (eventuali):
– Allegato A – Elenco aggiuntivo chiavi: _____________
– Copia documento d’identità del rappresentante dell’impresa: _____________
Come scrivere un verbale consegna chiavi ditta pulizie
Per redigere un verbale di consegna chiavi alla ditta di pulizie è importante descrivere con precisione ogni elemento utile a chiarire responsabilità e limiti d’accesso. Il documento deve aprirsi con la data e il luogo dell’avvenuta consegna e con un riferimento esplicito all’indirizzo dei locali interessati; a seguire bisogna indicare in modo completo i dati del consegnante, che può essere il proprietario, l’amministratore o un delegato, e i dati identificativi dell’impresa di pulizie, comprensivi della ragione sociale, del rappresentante legale e dei recapiti utili, nonché, se presente, il riferimento alla polizza assicurativa RCT.
La parte dedicata alla descrizione delle chiavi richiede una lista dettagliata per ogni singola chiave o confezione, con identificativo o etichetta, tipo di serratura cui si riferisce, locali o aree accessibili e il numero di copie consegnate; questa precisione è fondamentale per poter poi verificare lo stato alla riconsegna. Le clausole sul comportamento della ditta devono stabilire chiaramente che le chiavi sono consegnate esclusivamente per l’esecuzione del servizio di pulizia, vietandone la duplicazione o la cessione a terzi senza autorizzazione scritta, e prevedere l’obbligo di comunicare tempestivamente in caso di smarrimento o furto, con l’indicazione dei termini entro cui fare la segnalazione e la conseguente responsabilità per le spese di sostituzione o adeguamento delle serrature.
È opportuno includere l’impegno dell’impresa a identificare e formare il personale autorizzato e a mantenere un registro degli accessi con data, ora e nominativo dell’operatore, rendendolo disponibile al committente su richiesta; questo registro può risultare decisivo in caso di contestazioni. Le modalità e i tempi di restituzione delle chiavi devono essere chiaramente disciplinati, prevedendo la riconsegna al termine del rapporto contrattuale o su richiesta del consegnante e la sottoscrizione di un verbale di riconsegna che riporti lo stato di ogni chiave.
Dal punto di vista legale, pur non essendo il verbale imposto da una norma specifica, la sua assenza può complicare l’accertamento delle responsabilità in caso di danni o intrusioni; gli amministratori condominiali in particolare devono prestare attenzione perché la consegna a imprese non qualificate può comportare rischi di responsabilità per negligenza. È consigliabile integrare il verbale con le clausole del contratto di appalto per le pulizie e conservare eventuali allegati utili, come copia del documento d’identità del rappresentante dell’impresa o il certificato di assicurazione, oltre a prevedere la possibilità di una revisione legale del modello per adattarlo a situazioni particolari e alle normative locali.
Infine, è buona prassi che il verbale si concluda con le firme del consegnante e del rappresentante dell’impresa e, se necessario, la firma di un testimone, così da rendere evidente l’accordo sulle condizioni di consegna e restituzione delle chiavi.