Qui puoi scaricare un modello di verbale di consegna/riconsegna di automobile aziendale in formato Word e PDF. Il documento serve a registrare in modo formale lo stato del veicolo, i dati del dipendente/utilizzatore, le dotazioni e i documenti consegnati o restituiti, nonché eventuali riserve o addebiti previsti dalla car policy aziendale.
Fac simile verbale consegna automobile aziendale Word
Il fac‑simile in formato Word è predisposto per essere facilmente compilato, stampato e archiviato: contiene tutti i campi necessari per descrivere il veicolo, le condizioni alla consegna o riconsegna, la verifica della patente e la dichiarazione del dipendente. Scarica il modello, compilalo in duplice copia e allega eventuali fotografie e la lettera di assegnazione se prevista.
Fac simile verbale consegna automobile aziendale PDF
Il fac‑simile in PDF è pensato per la stampa immediata e per conservare una copia conforme da inserire nel fascicolo del veicolo. È utile quando è necessario prendere subito una registrazione cartacea dello stato del mezzo, delle dotazioni e delle condizioni di consegna/riconsegna, compresa la firma delle parti e l’acquisizione di eventuali allegati fotografici.
Esempio verbale consegna automobile aziendale
Sede/Unità: _____________
Rappresentante aziendale (nome e ruolo): _____________
Tipo di operazione (barrare o indicare): CONSEGNA / RICONSEGNA _____________
Data: _____________
Ora: _____________
Luogo della consegna/riconsegna: _____________
Dati dipendente/utilizzatore
Nome e cognome: _____________
Codice fiscale: _____________
Reparto/Posizione: _____________
Matricola (se applicabile): _____________
Telefono/email: _____________
Dati veicolo
Marca: _____________
Modello: _____________
Targa: _____________
Telaio (VIN): _____________
Anno immatricolazione: _____________
Colore: _____________
Stato e rilevazioni al momento della consegna/riconsegna
Chilometraggio attuale: _____________ km
Carburante/ricarica residua (litri/%/kWh): _____________
Stato esterno (graffi, ammaccature, rotture vetri, ecc.): _____________
Stato interno (rivestimenti, sedili, tappetini, odori, ecc.): _____________
Stato meccanico / avaria segnalate: _____________
Pneumatici (battistrada, danneggiamenti, eventuale ruota di scorta): _____________
Eventuali accessori o dotazioni mancanti o danneggiate: _____________
Eventuali danni evidenti da segnalare e responsabilità presunta: _____________
Documenti e dotazioni consegnati / restituiti (indicare SÌ/NO e quanti)
Libretto di circolazione: _____________
Certificato assicurazione / polizza RC: _____________
Libretto uso e manutenzione: _____________
Chiavi (numero copie): _____________
Carta carburante / tessera ricarica: _____________
Telepass / dispositivo di pagamento: _____________
Kit riparazione / cric / triangolo / giubbotto hi‑vis: _____________
Manuali/accessori aggiuntivi: _____________
Altre dotazioni: _____________
Copertura assicurativa e documenti contrattuali
Polizza RC (compagnia e numero): _____________
Scadenza polizza: _____________
Eventuali franchigie o note assicurative: _____________
Contratto/lettera di assegnazione consegnata/consultata: SÌ/NO _____________
Verifica patente
Tipo/categoria patente: _____________
Numero patente: _____________
Data di rilascio: _____________
Scadenza patente: _____________
Patente valida per il veicolo assegnato (sì/no): _____________
Fotografie e allegati
Si allegano fotografie dello stato del veicolo: SÌ/NO _____________
N. allegati fotografici / documenti: _____________
Note su foto/documenti allegati: _____________
Annotazioni amministrative e responsabilità
Eventuali addebiti o riserve al momento della consegna/riconsegna (descrizione e importo presunto): _____________
Eventuali interventi/manutenzioni da eseguire: _____________
Termini e modalità di eventuale addebito secondo car policy aziendale: _____________
Dichiarazione del dipendente/utilizzatore
Dichiaro di aver ricevuto / riconsegnato il veicolo sopra descritto in data _____________ luogo _____________; di aver preso visione dello stato del veicolo e delle dotazioni indicate; di essere in possesso di patente idonea; di aver letto e compreso la car policy aziendale e di accettarne le condizioni in merito a uso, custodia, responsabilità e possibili addebiti per danni o mancanze. Eventuali riserve: _____________
Firma dipendente/utilizzatore: ____________________________ Data: _____________
Dichiarazione del rappresentante aziendale / addetto alla consegna
Il sottoscritto dichiara che il veicolo è stato consegnato / ricevuto dalla società con le caratteristiche e le dotazioni sopra indicate e che le verifiche documentali e della patente sono state effettuate come riportato.
Firma rappresentante aziendale (nome e ruolo): ____________________________ Data: _____________
Firma addetto alla riconsegna (se diverso): ____________________________ Data: _____________
Note finali / accordi
Ulteriori condizioni o accordi tra le parti: _____________
Firma per presa visione e accettazione della car policy (se allegata)
Dipendente: ____________________________ Data: _____________
Azienda (rappresentante): ____________________________ Data: _____________
Come scrivere un verbale consegna automobile aziendale
Il verbale di consegna o riconsegna deve essere redatto in modo chiaro, completo e verificabile, perché costituisce la prova formale dello stato del veicolo al momento del passaggio di responsabilità tra azienda e dipendente. Per scriverlo correttamente è opportuno iniziare identificando con precisione le parti coinvolte e il tipo di operazione, riportando data, ora e luogo della consegna o riconsegna e indicando i dati anagrafici del dipendente/utilizzatore insieme ai riferimenti aziendali. Il verbale deve contenere i dati identificativi del veicolo (marca, modello, targa, telaio, anno di immatricolazione e colore) e la lettura del chilometraggio al momento dell’operazione, nonché la misura del carburante o livello di ricarica residua: queste informazioni sono utili a evitare contestazioni successive e a calcolare eventuali rettifiche o addebiti.
È fondamentale descrivere in modo dettagliato lo stato esterno e interno del veicolo, segnalando graffi, ammaccature, rotture dei vetri, usura degli interni, odori anomali o malfunzionamenti meccanici percepiti; la dichiarazione deve includere lo stato degli pneumatici e la presenza di eventuale ruota di scorta o kit riparazione e l’inventario delle dotazioni e accessori consegnati (chiavi con relativo numero di copie, carta carburante, Telepass, manuali, kit di sicurezza). Ogni elemento mancante o danneggiato va annotato insieme a una stima preliminare dell’eventuale addebito o alla segnalazione della responsabilità presunta, con riferimento alle procedure e ai criteri previsti nella car policy aziendale. Quando possibile, allegare fotografie datate che ritraggono i danni o lo stato generale del mezzo aumenta la forza probatoria del verbale.
Il verbale deve inoltre attestare le verifiche documentali e amministrative: controllo della patente (categoria, numero e validità), presenza del libretto di circolazione e della polizza assicurativa con indicazione della compagnia e della scadenza, oltre a eventuali note sulle franchigie assicurative che possono implicare responsabilità economiche a carico del dipendente. È buona prassi indicare se la lettera di assegnazione o il contratto sono stati consegnati o consultati, in quanto questi documenti definiscono diritti e doveri d’uso, limiti alla conduzione da parte di terzi e le modalità di gestione dei sinistri.
La parte finale del verbale deve contenere una dichiarazione firmata dal dipendente in cui si dichiara di aver ricevuto o restituito il veicolo, di riconoscere lo stato descritto e di avere letto e compreso la car policy aziendale, con eventuali riserve espresse in forma scritta. Anche il rappresentante aziendale o l’addetto alla consegna devono apporre firma e ruolo per attestare le verifiche effettuate. Conservare copie firmate in duplice esemplare e inserire il verbale nel fascicolo del veicolo o nella posizione personale del dipendente garantisce tracciabilità amministrativa e facilita eventuali azioni successive in caso di contestazioni. Infine, il verbale dovrebbe prevedere lo spazio per annotazioni amministrative e per accordi sulle modalità e tempistiche di eventuali riparazioni, nonché per la comunicazione delle procedure di addebito secondo la car policy aziendale.