In questa pagina puoi scaricare un modello di verbale di consegna veicolo in formato Word e PDF. Il verbale di consegna è il documento che descrive con precisione lo stato del mezzo al momento del ritiro e ne registra la consegna formale: serve a tutelare sia il fornitore sia l’utilizzatore, cristallizzando dati tecnici, condizioni, documentazione e eventuali riserve per evitare contestazioni future.
Fac simile verbale di consegna veicolo Word
Qui è disponibile il fac simile in formato Word, pronto per essere scaricato, compilato e adattato alle specifiche del contratto o della flotta aziendale. Il file è editabile e pensato per agevolare la raccolta di tutte le informazioni necessarie al momento della consegna.
Fac Simile verbale di consegna veicolo PDF
Qui è disponibile il fac simile in formato PDF, ideale per la stampa immediata e per l’archiviazione cartacea del verbale di consegna. Il PDF conserva la formattazione e può essere allegato alle pratiche amministrative o inviate in formato elettronico alle parti interessate.
Esempio verbale di consegna veicolo
VERBALE DI CONSEGNA VEICOLO
Contratto/Pratica n.: _____________
Data consegna: _____________ Ora: _____________ Luogo consegna: _____________
A) FORNITORE
Ragione sociale: _____________
Indirizzo: _____________
Referente: _____________ Tel: _____________ Email: _____________
B) UTILIZZATORE / TITOLARE
Ragione sociale / Cognome e Nome: _____________
Codice Fiscale / Partita IVA: _____________
Indirizzo: _____________
Referente: _____________ Tel: _____________ Email: _____________
C) PERSONA INCARICATA AL RITIRO (se diversa dall’utilizzatore)
Cognome e Nome: _____________
Documento d’identità (tipo, n., rilasciato da, data rilascio, scadenza): _____________
Patente n.: _____________ Categoria: _____________ Scadenza patente: _____________
D) DATI IDENTIFICATIVI DEL VEICOLO
Marca: _____________ Modello: _____________ Allestimento: _____________
Targa: _____________ Telaio (VIN): _____________ Numero motore: _____________
Anno immatricolazione: _____________ Colore: _____________
Alimentazione: _____________ Cilindrata/Potenza: _____________
Data ultima revisione: _____________ Km al momento della consegna: _____________
E) DOCUMENTI E COPERTURE PRESENTI AL RITIRO (indicare compresi/da verificare)
Carta di circolazione: _____________
Libretto manutenzione/tagliandi: _____________
Certificato di proprietà / Documento equivalente: _____________
Polizza assicurativa (compagnia, n. polizza, scadenza): _____________
Certificato revisione: _____________
Manuale uso e manutenzione: _____________
Altri documenti: _____________
F) ACCESSORI E CHIAVI CONSEGNATE
Numero chiavi: _____________
Telecomandi: _____________
Ruota di scorta / Kit riparazione: _____________
Cric e attrezzi: _____________
Estintore / Kit pronto soccorso / Triangolo: _____________
Altri accessori consegnati: _____________
G) LIVELLI E PARAMETRI AL MOMENTO DEL RITIRO
Livello carburante: _____________
Livello olio: _____________
Pressione pneumatici: _____________
Batteria (stato / carica): _____________
Altri livelli/parametri: _____________
H) CONDIZIONE GENERALE E VERIFICA PUNTUALE (descrivere eventuali danni, graffi, ammaccature, anomalie)
Carrozzeria (stato generale / danni rilevati, posizioni): _____________
Paraurti (anteriore/posteriore): _____________
Vetri / parabrezza / fari (eventuali crepe/rotture): _____________
Specchietti esterni (stato): _____________
Cerchi / pneumatici (stato, battistrada, eventuali tagli): _____________
Interni (sedili, cruscotto, tappezzeria): _____________
Strumentazione e spie (eventuali avarie/spie accese): _____________
Impianto luci (anabbaglianti, abbaglianti, indicatori, fendinebbia): _____________
Impianto frenante (sensazione/funzionamento al controllo visivo): _____________
Climatizzazione / riscaldamento / impianto audio: _____________
Altro (descrivere): _____________
DICHIARAZIONI E RISERVE (indicare eventuali riserve motivate)
Riserve del ritiro (se presenti, riportare descrizione dettagliata): _____________
I) DICHIARAZIONE DEL FORNITORE
Il/La sottoscritto/a per conto del fornitore dichiara che il veicolo descritto è conforme alla documentazione, è coperto da assicurazione R.C. verso terzi (compagnia: _____________; n. polizza: _____________; validità fino al: _____________) e che, alla data di consegna, sono attive le garanzie previste dal contratto e dalla casa costruttrice ove applicabili.
Ulteriori note del fornitore: _____________
Firma e timbro del fornitore: ____________________________ Data: _____________
J) DICHIARAZIONE DELL’UTILIZZATORE / PERSONA CHE RITIRA
Il/La sottoscritto/a dichiara di aver visionato il veicolo, di aver verificato i documenti e lo stato dello stesso secondo le indicazioni riportate nel presente verbale, di aver ricevuto gli accessori e le chiavi elencate, e di accettare il veicolo nello stato in cui si trova fatta salva la riserva sopra indicata. Si impegna a restituire il veicolo alle condizioni previste dal contratto.
Eventuali osservazioni dell’utilizzatore: _____________
Firma dell’utilizzatore / del ritirante: ____________________________ Data: _____________
Nome in stampatello: _____________ Documento esibito: _____________
K) COPIE DEL DOCUMENTO
Numero copie redatte: _____________
Copia consegnata a (fornitore/utilizzatore/altro): _____________
L) VERIFICHE E RILIEVI AGGIUNTIVI (da compilare se effettuati)
Verifica funzionale su strada: eseguita/non eseguita _____________ Note: _____________
Controllo pressione e condizioni pneumatici: eseguito/non eseguito _____________ Note: _____________
Foto al momento della consegna (archivio): sì/no _____________ Percorso archivio foto: _____________
M) ALLEGATI (elencare documenti/foto allegati al presente verbale)
1) _____________
2) _____________
3) _____________
N) ACCETTAZIONE FINALE
Con la firma del presente verbale le parti confermano che il documento costituisce parte integrante del contratto di locazione/fornitura relativo al veicolo sopra indicato.
Firma e timbro del fornitore: ____________________________ Data: _____________
Firma dell’utilizzatore / del ritirante: ____________________________ Data: _____________
Testimoni (se richiesti)
Nome e Cognome: _____________ Firma: ____________________________ Documento: _____________
Nome e Cognome: _____________ Firma: ____________________________ Documento: _____________
Come scrivere un verbale di consegna veicolo
Per redigere un verbale di consegna veicolo efficace è necessario descrivere con chiarezza e precisione ogni elemento che caratterizza il mezzo e il contesto della consegna, mantenendo un tono formale e documentale. In primo luogo occorre riportare i dati identificativi del contratto e del veicolo, inclusi numero di pratica, targa, VIN, chilometraggio e data di immatricolazione, così da assicurare un riferimento univoco tra il documento e il mezzo consegnato; quindi si evidenziano i dati delle parti coinvolte, con riferimenti completi del fornitore e dell’utilizzatore o della persona incaricata al ritiro, comprensivi di documenti esibiti e dati di contatto, in modo che la provenienza e la responsabilità siano tracciabili.
È importante elencare e verificare la presenza dei documenti e delle coperture assicurative al momento della consegna, indicando la compagnia, il numero di polizza e la scadenza, nonché la regolarità del certificato di revisione e del libretto di manutenzione; tutto ciò attesta che il veicolo viene consegnato con le coperture e le garanzie previste.
La descrizione dello stato del veicolo deve essere dettagliata e puntuale, riportando condizioni della carrozzeria, paraurti, vetri, cerchi e pneumatici, interni, funzionamento degli impianti elettrici e delle spie, livelli di carburante e oli, stato batteria e presenza di accessori o chiavi; eventuali danni, ammaccature o anomalie vanno descritti nella loro posizione e gravità, e qualora siano presenti riserve queste devono essere formulate per iscritto e firmate.
Per aumentare la prova documentale è consigliabile indicare se sono state effettuate verifiche funzionali su strada, controlli della pressione pneumatici e allegare fotografie datate che rafforzino la descrizione scritta; il verbale deve precisare il numero di copie redatte e a chi è stata consegnata ciascuna copia, poiché il documento costituisce parte integrante del contratto e deve essere conservato da tutte le parti.
Dal punto di vista delle dichiarazioni, il fornitore deve attestare la conformità del veicolo alla documentazione, l’attivazione delle garanzie e la copertura assicurativa, mentre l’utilizzatore, con la sottoscrizione, dichiara di aver visionato il mezzo, di aver ricevuto gli accessori e le chiavi e di accettare lo stato di consegna fatte salve le eventuali riserve riportate; queste firme e, se necessario, il timbro aziendale conferiscono al verbale valore probatorio.
Infine, mantenere il linguaggio chiaro e completo, datando e firmando tutte le sezioni pertinenti e allegando ogni documento citato, consente al verbale di svolgere pienamente la funzione di tutela contrattuale e amministrativa durante tutta la durata della locazione o fornitura del veicolo.