In questa pagina, vi forniremo un modulo fac simile di richiesta preventivo per un notaio, un strumento indispensabile per chi vuole avere un’idea chiara e precisa dei costi associati ai servizi notarili. Il modulo è disponibile in due formati, Word e PDF, per soddisfare le esigenze di tutti i nostri utenti. I nostri modelli sono semplici da utilizzare e facilmente personalizzabili. Basta scaricare il fac simile, compilarlo con le informazioni richieste e inviarlo al notaio per ottenere un preventivo dettagliato. Questi documenti sono stati redatti con cura per garantire precisione e completezza, rendendo più semplice e veloce l’intero processo di richiesta di preventivo.
Come richiedere un preventivo a un notaio
Richiedere un preventivo a un notaio può sembrare un’operazione semplice, ma in realtà è un passaggio che influisce in modo diretto sulla chiarezza del rapporto, sui tempi dell’operazione e sulla tua possibilità di confrontare più offerte in modo trasparente. Il preventivo notarile, infatti, non riguarda solo l’onorario del professionista: include imposte, tasse, diritti, anticipazioni, adempimenti e spesso riflette la complessità dell’atto che intendi stipulare. Una richiesta formulata male rischia di generare preventivi incompleti o non comparabili; una richiesta strutturata correttamente, invece, consente al notaio di preventivare con precisione e a te di sapere quanto spenderai davvero.
Il primo passo è chiarire qual è l’atto che devi stipulare e quali sono le circostanze che lo accompagnano. Non è sufficiente dire “voglio un preventivo per un atto notarile”: un atto di compravendita con mutuo non ha la stessa struttura economica di una donazione, di una procura, di un verbale societari. Quando ti rivolgi al notaio, devi essere in grado di sintetizzare l’oggetto dell’operazione: se si tratta di un immobile, il tipo di immobile, il suo valore, chi sono le parti coinvolte, se c’è un mutuo, se ci sono agevolazioni fiscali, se si tratta di prima casa, se sono presenti pertinenze. Per gli atti societari, servono informazioni sull’assetto della società, sull’operazione programmata e sul capitale sociale. Più queste informazioni sono chiare, più il preventivo sarà accurato.
La richiesta va sempre formulata per scritto, anche se il primo contatto può avvenire telefonicamente. La forma scritta ha due vantaggi: permette al notaio di analizzare con calma i dati e consente a te di avere una traccia dell’esatta richiesta formulata, così da evitare fraintendimenti. Puoi inviare la richiesta via email, tramite il modulo online dello studio notarile o, se preferisci, tramite PEC. L’importante è che la richiesta sia completa e che, se il notaio necessita di ulteriori informazioni, tu le fornisca in modo tempestivo.
Il notaio, per elaborare un preventivo corretto, deve poter valutare gli oneri fiscali connessi all’atto, perché nella maggioranza dei casi la quota principale del totale non è il suo compenso, ma le tasse dovute allo Stato (imposta di registro, imposta ipotecaria e catastale, IVA, imposta di bollo, tasse ipotecarie). È possibile che ti chieda documenti preliminari come visure catastali, dati identificativi del bene, copia di eventuali preliminari già firmati, planimetrie, atti di provenienza o certificazioni. Queste richieste non sono un ostacolo, ma un modo per assicurare che il preventivo sia realistico e conforme alla situazione giuridica reale del bene o della pratica.
Una volta inviati i dati necessari, il preventivo deve essere dettagliato e trasparente. In genere comprenderà tre voci: imposte e tasse, diritti e anticipazioni e onorario del notaio. È importante che tu verifichi che tutte e tre le voci siano presenti e distinte. Se un preventivo sembra troppo basso, spesso significa che manca qualche voce fiscale o amministrativa che verrà aggiunta successivamente. Un preventivo serio indica anche se sono possibili variazioni in base ai documenti finali e, se sì, spiega quali elementi potrebbero incidere sul costo definitivo.
Nella richiesta puoi anche specificare se desideri includere nel preventivo alcuni adempimenti ulteriori: copie autentiche aggiuntive, deposito del prezzo, assistenza nella redazione di preliminari, verifiche ipotecarie e catastali preliminari alla stipula, consulenza preventiva sull’atto. Anche questi servizi hanno un costo che può essere indicato separatamente o incluso nell’onorario.
È buona prassi chiedere sin da subito quali saranno i tempi di predisposizione dell’atto e quali documenti verranno richiesti alle parti prima della stipula. Una richiesta di preventivo è anche un primo contatto professionale: ti permette di valutare chiarezza, disponibilità e modo di lavorare dello studio notarile, elementi che spesso contano quanto il prezzo finale. Un preventivo chiaro è già indicativo della cura che verrà posta nell’atto definitivo.
Se intendi confrontare preventivi diversi, devi fare attenzione a un aspetto spesso trascurato: perché il confronto sia reale, la tua richiesta deve essere identica per tutti i notai e tutti i preventivi devono essere completi delle stesse voci. Solo così potrai capire se la differenza di prezzo riguarda davvero l’onorario o se deriva da imposte calcolate in modo differente o da servizi inclusi o esclusi.
Infine, ricordati che il notaio è un pubblico ufficiale e non un semplice fornitore di servizi: il preventivo non è una contrattazione “a ribasso”, ma uno strumento di trasparenza. Puoi valutare più offerte, certo, ma devi scegliere anche in base alla competenza e alla fiducia. Dopo aver accettato il preventivo, è opportuno confermare formalmente l’incarico e inviare allo studio i documenti necessari, così che la pratica possa essere istruita correttamente.
Esempio richiesta preventivo notaio
Compravendita “prima casa” (con mutuo)
Oggetto: Richiesta preventivo – Atto di compravendita con agevolazione prima casa e mutuo
Gentile Notaio [Cognome],
Le chiedo cortesemente un preventivo per l’atto di compravendita dell’immobile sito in [Comune, via, n. civico], categoria catastale [], rendita € [], superficie [] mq. Prezzo di acquisto € []. Intendo richiedere le agevolazioni prima casa e stipulare contestualmente un mutuo ipotecario di € [] con [Banca ].
Stato civile [], regime patrimoniale [comunione/separazione], Cod. Fisc. []. Rogito previsto indicativamente entro il [data].
Chiedo il dettaglio di onorario, imposte (registro/ipotecaria/catastale o IVA, imposta sostitutiva mutuo), tasse e diritti, visure, volture, trascrizione, spese fisse e eventuali costi per procura.
Resto a disposizione per inviare documenti (proposta/preliminare, visure, planimetria, documento identità).
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [Telefono] – [Email]
Donazione immobile con riserva di usufrutto
Oggetto: Richiesta preventivo – Atto di donazione con riserva di usufrutto
Egregio Notaio [Cognome],
desidero un preventivo per una donazione dell’appartamento in [Comune, via ], prezzo/valore catastale stimato € [], dal sig./sig.ra [Donante, CF ___] al/alla [Donatario, CF ___], con riserva di usufrutto al donante.
Gradirei conoscere onorario, imposte e tasse, costi di trascrizione e volture, verifiche e visure necessarie, oltre a tempi indicativi per il rogito. Eventuale necessità di relazione tecnica o conformità urbanistica potrà essere gestita separatamente.
Resto disponibile per inviare documentazione e fissare un appuntamento.
Distinti saluti,
[Nome Cognome] – [Telefono] – [Email]
Costituzione S.r.l. semplificata / S.r.l. ordinaria
Oggetto: Richiesta preventivo – Costituzione [S.r.l./S.r.l.s.] e adempimenti connessi
Gentile Notaio [Cognome],
Le chiedo un preventivo per la costituzione di una [S.r.l./S.r.l.s.] denominazione provvisoria “[]”, sede in [Comune], oggetto sociale [sintesi ], capitale € [] [versamento in denaro/conferimenti in natura], soci n. [], amministrazione [amministratore unico/consiglio], eventuale patti parasociali/statuto personalizzato.
Richiedo dettaglio di onorario, imposte e diritti (CCIAA, bolli, diritti segreteria), iscrizione Registro Imprese, codice fiscale/partita IVA, eventuale marca temporale/firma digitale, e tempi medi di perfezionamento.
Resto a disposizione per schema di statuto e documenti anagrafici.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [Telefono] – [Email]
Procura speciale all’estero + Apostille/Legalizzazione
Oggetto: Richiesta preventivo – Procura speciale con traduzione giurata e apostille
Spett.le Studio Notarile [Cognome],
ho necessità di rilasciare una procura speciale a favore di [Nome Cognome, CF ___] per [finalità: es. vendita immobile/banche/istanze], da utilizzare in [Paese].
Chiedo cortese preventivo comprensivo di redazione, traduzione giurata (se occorrente), apostille/legalizzazione presso la competente Autorità, eventuale autenticazione firma e copie conformi. Tempistiche: vorrei perfezionare entro il [data].
Resto disponibile a inviare bozza di testo e documenti d’identità.
Distinti saluti,
[Nome Cognome] – [Telefono] – [Email]
Fac simile richiesta preventivo notaio editabile da scaricare
Nel seguente paragrafo, ci occuperemo di un aspetto fondamentale quando si tratta di servizi notarili: la richiesta di preventivo. Si tratta di un passaggio cruciale per capire ed anticipare i costi che si dovranno sostenere. Per facilitarvi il compito, vi forniremo un modello di richiesta di preventivo per un notaio in due formati più comuni, Word e PDF, che potrete scaricare e utilizzare come base per la vostra richiesta.
