Modello Richiesta Copia Atto Notarile PDF e Word

In questa pagina proponiamo un modello richiesta di copia di atto notarile da scaricare.

Come Richiedere Copia Atto Notarile

La richiesta di copia di atto notarile si può inviare direttamente al notaio che ha redatto l’atto, oppure all’archivio distrettuale di competenza. Prima di inviare la richiesta di copia, è importante sapere i costi collegati alla richiesta dell’atto stesso. Per questo, c’è un secondo modulo, che va sempre compilato e inviato al notaio o all’archivio distrettuale.

La richiesta dei costi deve includere le seguenti informazioni

-Nome e cognome.
-Indirizzo completo.
-Numero di telefono, mail o meglio PEC.
-Il numero di copie dell’atto che si desiderano.
-Come si vuole ottenere il documento. Puoi scegliere se richiedere il documento tramite raccomandata, tramite PEC, con le marche da bollo, oppure in carta libera,

Seguono le informazioni relative all’atto, lo devi scrivere, accanto alla data in cui hai ricevuto il documento dal notaio, con quale numero di protocollo e di raccolta, in questo modo, sarà più semplice trovarlo. Indica anche le parti che hanno sottoscritto il documento. Per esempio, in un contratto di mutuo, le parti sarete tu e la banca che ha erogato il finanziamento.

A questo punto, il documento di richiesta dei costi deve indicare come otterrai il documento, se vuoi l’invio via PEC, tramite raccomandata o se verrai di persona in sede. Infine, dovrai indicare di aver pagato gli importi di gestione pratica all’archivio notarile. Ricorda che il versamento si può fare tramite bollettino postale o via bonifico e non con altri metodi. Quando avrai saputo il costo della pratica, potrai fare la richiesta formale dell’atto.

Il documento di richiesta dell’atto contiene le stesse informazioni della richiesta dei costi, ma cambia l’intestazione. Invece di Richiesta costi per copia atto notarile, dovrai scrivere Richiesta atto notarile. In più, il documento di richiesta costi include l’indicazione delle spese nel caso il documento si trovi all’estero.

Una volta indicate, nella richiesta dell’atto notarile, tutti i dati, dati personali, numero di copie dell’atto, tipo di documento e modalità di invio, non ti resta che spedire tutto tramite raccomandata al notaio, o all’archivio distrettuale se non sai chi è il notaio, oppure questi ha concluso la sua attività. I documenti ti arriveranno in base alle modalità da te richieste nel documento.

Il consiglio è di ottenere l’atto che serve via e-mail o PEC, per richiedere una sola copia da stampare più volte quando serve.

Esempio Richiesta Copia Atto Notarile

Oggetto: Richiesta rilascio copia/estratto/certificato relativo all’atto notarile del [data], repertorio n. [], raccolta n. []

Il/La sottoscritto/a [Nome Cognome / legale rappresentante di …], in qualità di [parte dell’atto / avente causa (es. erede, acquirente, creditore) / terzo con interesse giuridicamente rilevante], chiede il rilascio di copia del seguente atto notarile:
– Tipologia: [es. atto di compravendita / mutuo ipotecario / procura / donazione / verbale assemblea / testamento pubblicato]
– Data rogito/pubblicazione: []
– Notaio rogante: [Nome Cognome], distretto di []
– Repertorio n. [], Raccolta n. [] (se noti)
– Parti del rogito: [elenco sintetico]
– Immobile/oggetto (se pertinente): [Comune, indirizzo, dati catastali / oggetto sociale / estremi]

Tipologia di rilascio richiesta
[ ] Copia semplice (uso informativo)
[ ] Copia conforme / autentica (uso amministrativo/giudiziario)
[ ] Estratto o certificato [specificare oggetto]
[ ] Copia digitale con firma digitale del Notaio / Archivio su file PDF
[ ] Copia cartacea da ritirare a mano / spedizione a mezzo [corriere/posta]

Motivazione e legittimazione all’accesso
La richiesta è presentata per le seguenti ragioni: [es. volture, pratica bancaria, successione, contenzioso]. Si dichiara di possedere titolo/legittimazione all’ottenimento della copia in quanto [parte del rogito / erede ex [titolo] / creditore munito di [titolo] / altro interesse qualificato]. Si allega documentazione a comprova.

Eventuali ulteriori indicazioni
– Urgenza: [ordinaria / urgente entro il //]
– Fatturazione: intestare a [dati] – CF/P.IVA []
– Modalità pagamento spese/diritti: si chiede preventivo e indicazioni IBAN; si autorizza ad addebitare i diritti secondo tariffa vigente.
– Trattamento dati: si autorizza l’uso dei dati ai soli fini del procedimento.

Allegati
[ ] Copia fronte/retro documento di identità del richiedente
[ ] Eventuale procura/delega con documento del delegato
[ ] Documenti che provano la qualità/legittimazione (es. dichiarazione di successione, visura, titolo di credito, delibera)
[ ] Riferimenti dell’atto (nota di trascrizione, estremi catasto, copia precedente)
[ ] Recapito per consegna/spedizione

Luogo e data: [__________]
Firma leggibile: ______________________________

Note per la consegna
Si chiede cortese conferma di presa in carico e dei tempi stimati per il rilascio, con indicazione dei diritti di copia e delle spese dovute. Per copie digitali si preferisce ricezione via PEC all’indirizzo sopra indicato.