In questa pagina proponiamo un modello lettera di richiesta sponsorizzazione Word e PDF da scaricare.
Come Scrivere una Lettera di Richiesta Sponsorizzazione
Per organizzare un evento o per cercare degli sponsor per qualsiasi attività, è necessario convincere chi può investire sulla validità del progetto. Per questo, oggi forniamo una guida pratica su come scrivere una lettera per trovare sponsor.
Prima di tutto, lo sponsor può contribuire economicamente al progetto, ma anche in modo diverso. Per esempio, può fornire dei gadget che saranno regalati a chi parteciperà all’evento, oppure può fornire il materiale di cancelleria necessario durante l’evento. Prima di scegliere a chi inviare la lettera, è bene fissare dei paletti, che consentano di capire subito la bontà di un investitore.
In più, l’investitore deve anche capire quali vantaggi può avere nel promuovere il tuo evento. Per capire chi contattare, è importantissimo stabilire un argomento per il proprio evento e capire quale target si sta attirando. In questo modo, si potranno trovare potenziali clienti per gli sponsor, che saranno più favorevoli a fare parte del tuo progetto. Puoi cercare i tuoi sponsor in rete, per poi inviare una mail formale seguendo i consigli che trovi per scrivere la tua lettera.
In alternativa, puoi usare la raccomandata con ricevuta di ritorno, per assicurarti che lo sponsor abbia ricevuto la tua lettera. Cerca di scoprire chi è il titolare dell’attività, per potere fare riferimento direttamente a lui.
Spiega l’evento nei dettagli, date, altri sponsor dell’evento, finalità, serietà. La cosa importante è che ogni aspetto serva ad attirare l’attenzione dato che, se lo sponsor sarà interessato, ti renderai disponibile a fornire tutti i dettagli.
La tua lista di sponsor deve essere lunghissima, perché non tutti potrebbero essere interessati al tuo evento, quindi è necessario darsi più possibilità possibili. Completa la tua lettera informando che sei disponibile a un appuntamento e specificando che sei alla ricerca anche di altri sponsor, fissando un termine allo sponsor per dichiararsi potenzialmente interessato o meno.
Cerca di attirare persone della tua città, in questo modo, anche gli sponsor si sentiranno coinvolti e vorranno attirare nuovi utenti che vorranno partecipare al tuo evento. Completa la tua lettera salutando cordialmente e inserendo data e firma. Ricorda che per organizzare questo tipo di eventi e trovare gli sponsor ci vuole tantissimo tempo.
Organizzati per tempo, predisponendo già di una location e di tutto quello che serve per potere ottenere un evento di successo.
Esempio Lettera di Richiesta Sponsorizzazione
Evento culturale / charity (sponsorizzazione in denaro o beni/servizi)
Oggetto: Proposta di sponsorizzazione per [Titolo Evento] – [Città], [Data]
Spett.le [Azienda],
sono [Nome Cognome], [ruolo] di [Ente/Associazione]. Il [data] organizzeremo [breve descrizione evento: mostra/conferenza/concerto] presso [luogo], con una previsione di [n.] partecipanti e copertura media [stampa/web/social].
Le proponiamo di diventare Sponsor di [Titolo Evento], con un contributo [in denaro € ___ / in-kind: stampa materiali, catering, servizi]. In cambio offriamo [logo su materiali e backdrop, citazioni durante la serata, stand/desk informativo, biglietti omaggio, contenuti social dedicati].
Il pubblico corrisponde al vostro target [descrizione breve], e stimiamo [n.] impression social e [n.] contatti diretti nell’arco dell’iniziativa.
Allego scheda progetto con pacchetti Bronze/Gold/Platinum e relative visibilità. Se di interesse, proponiamo un breve call di [15] minuti entro [data] per allineamento.
Grazie per l’attenzione, resto a disposizione.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [Ruolo] – [Ente]
[Telefono] – [Email] – [Sito/IG/LinkedIn]
Allegati: scheda sponsor, piano media, calendario attività, press kit
Team sportivo / stagione agonistica (cash + materiali tecnici)
Oggetto: Richiesta sponsorizzazione [Team/Disciplina] – Stagione [AAAA/AAAA]
Gentile [Referente/Azienda],
[Team/ASD] parteciperà al campionato [categoria] con [n.] gare in [regione/Italia], community social [n. follower] e media partner [___]. Cerchiamo partner per sostenere [iscrizioni, trasferte, attrezzature].
Proponiamo: € [___] oppure fornitura tecnica in cambio di logo su maglie/mezzi/ backdrop; banner a bordo campo; citazioni in comunicati; shooting con atleti; inviti VIP alle gare di casa. Possiamo concordare codici sconto o attivazioni in store con i nostri tifosi.
Obiettivi condivisi: brand awareness locale, lead da community e CSR su sport giovanile. Possiamo misurare reach, engagement e presenze allo stadio e inviarvi un report trimestrale.
Se interessati, fissiamo un incontro entro [data].
Sportivi saluti,
[Nome Cognome] – [Ruolo] – [Team/ASD]
[Contatti] – [Social/Canali]
Allegati: calendario gare, pacchetti sponsor, proposta grafica maglia
Progetto sociale/educativo (ONLUS/ETS) con rendicontazione d’impatto
Oggetto: Partnership a impatto per [Nome Progetto] – richiesta sponsorizzazione
Spett.le [Azienda],
[Ente/ETS] realizza [descrizione: doposcuola, inclusione lavorativa, tutela ambiente] in [territorio]. Con [Nome Progetto] raggiungeremo [n.] beneficiari tramite [azioni principali] da [data] a [data].
Chiediamo una sponsorizzazione di € [___] o supporto in beni/ore pro bono per coprire [voci di costo]. Offriamo visibilità su sito/newsletter/social, uso del logo “Partner di…”, evento di lancio con stampa e report d’impatto con KPI (beneficiari, ore formazione, riduzione CO₂, indicatori SDGs). Possibili attività di volontariato aziendale e cause related marketing con co-branding.
Saremmo lieti di presentare il progetto in [data/luogo] o via call. Grazie per l’attenzione e per l’eventuale sostegno.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [Ruolo] – [ETS]
[PEC/Email] – [Telefono] – [Sito]
Allegati: budget, timeline, policy uso logo, report progetti precedenti
Creator/Media digitali (content partnership con deliverable e metriche)
Oggetto: Sponsorship/Content partnership con [Nome Creator/Media]
Ciao [Nome/Brand],
sono [Nome], [creator/testata] con [n. follower/lettori] su [piattaforme], reach media [___], audience [profilo demografico]. Propongo una partnership per [lancio prodotto/campagna brand] con i seguenti deliverable: [n.] post Reel/TikTok, [n.] stories, [n.] post statici, [n.] newsletter mention, 1 landing.
Offriamo link tracciati/UTM, codice sconto [___], whitelisting ADV e diritti d’uso dei contenuti per [__] mesi. Fee proposta € [___]; opzioni bundle Silver/Gold/Platinum con incremento reach garantita. A chiusura attività invierò report KPI con impressions, ER, CTR, vendite attribuite.
Se vi va, calendarizziamo creatività e policy entro [data].
Grazie,
[Nome Cognome] – [Contatti] – Media kit al link: [___]
Allegati: media kit, esempi creativi, calendario editoriale
Fiera/Convegno B2B (pacchetti sponsor e lead generation)
Oggetto: Sponsorizzazione [Nome Fiera/Convegno] – [Città], [Date]
Spett.le [Azienda],
[Ente/Organizzatore] promuove [Nome Evento], appuntamento B2B su [tema/settore], con [n.] espositori, [n.] visitatori professionali e programmi conferenze. Vi invitiamo a partecipare come Sponsor scegliendo tra [Silver/Gold/Title].
I vantaggi includono branding su sito, badge, segnaletica, keynote/roundtable dedicato, stand preallestito, newsletter a [n.] iscritti, campagne social e lead retrieval con export contatti GDPR-compliant. Possiamo aggiungere demo live, workshop e co-PR con la vostra case history.
Restiamo disponibili per un confronto e per inviare offerta dettagliata entro [data].
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [Ruolo] – [Organizzatore]
[Telefono] – [Email] – [Sito]
Allegati: brochure sponsor, planimetrie stand, programma scientifico, dati audience
Modello Lettera di Richiesta Sponsorizzazione Word e PDF
Di seguito è possibile trovare il modello lettera di richiesta sponsorizzazione da scaricare.
Il modello è disponibile in due formati: Word e PDF, entrambi facilmente scaricabili. Questo assicurerà che sia facile da compilare, modificare e condividere, indipendentemente dal software che scegliete di utilizzare.
