Non è inusuale la scelta di un libero cittadino di scrivere al sindaco della propria città per informarlo su una situazione di disagio verificatasi in una qualsiasi zona del comune di sua pertinenza.
In questo articolo spieghiamo come scrivere una lettera al sindaco e mettiamo a disposizione un modello.
Esistono, fondamentalmente, tre passi da seguire, grazie ai quali sarete in grado di fare giungere le vostre rimostranze al sindaco. Vediamoli insieme.
Compilazione della busta
-In rete, o presso gli uffici di competenza, reperite l’indirizzo dell’ufficio del sindaco.
-Procuratevi una normale busta da lettere di carta bianca.
-Sull’angolo in alto a sinistra della busta, scrivete i seguenti dati
-Nome e cognome
-Indirizzo
-Codice di avviamento postale
-Nome della città
-Al centro della busta, inserite invece le seguenti informazioni
-Nome e cognome del Sindaco
-Indirizzo dell’ufficio del sindaco
-Codice di avviamento postale e città
Stesura del testo
-Scegliete se scrivere la lettera a mano o tramite il computer.
-Iniziate la lettera scrivendo la formula di cortesia Gentile Sindaco
-Esponete dettagliatamente il problema cominciando con la formula Volevo sottoporre alla Sua attenzione
-Spiegate il vostro coinvolgimento nella situazione da voi esposta usando frasi come Sono un cittadino
-Esponete il disagio derivante dalla suddetta situazione
-Evidenziati quali sono i risultati della vostra ricerca in merito alla situazione fornendo, magari, esempi relativi a altri comuni.
-Ricordate sempre di supportare le vostre argomentazioni
-Chiedete un intervento diretto del Sindaco, usando una formula tipo Come Sindaco della nostra città, Le chiedo di
-Concludete con un ringraziamento Grazie per la preziosa attenzione e per il tempo che dedicherà a questa situazione.
Imbustamento
-Rileggete con attenzione quanto scritto
-Per sicurezza, fate leggere la lettera anche a un’altra persona
-Stampate la lettera in caso di compilazione elettronica
-Piegate la lettera e inseritela nella busta preparata in precedenza.
-Affrancate la busta posizionando un francobollo nell’angolo in alto a destra.
-Spedite la lettera.
Per scrivere la lettera è possibile utilizzare il seguente modello.