Modello di Invito Formale PDF e Word

In questa pagina è possibile trovare un modello di invito formale PDF e Word

Come Scrivere un Invito Formale

Per un evento importante come una cerimonia, l’inaugurazione di una mostra, l’apertura di un negozio e molte altre situazioni, è importante riuscire a scrivere un invito a carattere formale, scegliendo il giusto tipo di carta, i caratteri, le eventuali immagini, logo dell’azienda; bisogna riuscire nell’intento di dare una buona impressione e invogliare le persone invitate a partecipare all’evento.

Non è necessario, anzi, quasi controproducente, esagerare con colori, caratteri enormi o altro, perché stiamo parlando di un invito formale, non di certo di un volantino pubblicitario, e va rispettata una certa etichetta.

I punti fondamentali, anche se sembra ovvio, è giusto ribadirli: dobbiamo aver ben presente la data, il luogo, l’ora dell’evento e, se necessario, anche il tipo di abbigliamento richiesto.
Proviamo su un foglio di brutta copia a stendere l’invito in tutte le sue parti, completo anche di contatti indirizzo per informazioni ed il riassunto dell’evento stesso, che deve essere conciso ma diretto e non ingannevole.

Su un foglio a parte dobbiamo necessariamente preparare la lista degli invitati che vogliamo contattare (nome, cognome e indirizzo), decidendo anche le modalità di contatto.
L’invito infatti si può recapitare nel modo più classico, ovvero via posta o a mano, passando a metodi più moderni come il fax o non per ultima l’email.
Trattandosi però di un invito in stie formale, consigliamo le poste. Considerate quindi la spesa per le spedizioni.

La carta, sulla quale scriveremo il nostro invito, deve assolutamente essere all’altezza dell’evento e quindi la scelta dovrà prendere in considerazioni delle grammature pregiate.
Attenzione chiaramente ad errori di battitura, grammaticali o di sintassi, se saremo noi a stamparli; un errore sull’invito sarebbe veramente di cattivo gusto e toglierebbe tutta la solennità e formalità che gli vogliamo attribuire.

Se vogliamo inserire una o più immagini, dovranno necessariamente riflettere il tema dell’evento e non essere invasive o troppo colorate, ma devono essere adeguate all’invito.
Le partecipazioni per prassi ed educazione vanno inviate agli ospiti almeno dieci giorni prima dell’avvenimento che pubblicizzano.
Per avere la totalità delle presenze ci annoteremo i nomi dei partecipanti mano a mano che questi ultimi confermeranno la loro presenza tramite il contatto fornitogli tramite l’invito da noi compilato.

Esempi di Invito Formale

Modello 1 — Invito formale a riunione istituzionale

Oggetto: Invito alla riunione del ___________________ presso ___________________

Egregio/a ___________________,
con la presente La invitiamo a partecipare alla riunione che si terrà in data ________________ alle ore ______ presso ___________________, via ___________________ (Città ___________________). L’incontro avrà ad oggetto ___________________ e vedrà la partecipazione dei referenti ___________________.
La preghiamo di confermare la Sua presenza entro il ________________ scrivendo a ___________________ o telefonando al n. ___________________. In caso di impedimento, è gradita l’indicazione di un Suo delegato.
Cordiali saluti,

Qualifica ___________________ – Ente/Azienda ___________________
Contatti: ___________________

Modello 2 — Invito formale a cerimonia/inaugurazione

Oggetto: Invito alla cerimonia di ___________________

Egregio/a ___________________,
siamo lieti di invitarLa alla cerimonia di ___________________ che si terrà il giorno ________________ alle ore ______ presso ___________________, via ___________________ (Città ___________________). Seguirà breve rinfresco.
Gradita conferma entro il ________________ all’indirizzo ___________________ (RSVP). È previsto abbigliamento ___________________. All’arrivo sarà necessario esibire il presente invito o un documento di riconoscimento.
Distinti saluti,

Ruolo ___________________ – Organizzazione ___________________
Contatti: ___________________

Modello 3 — Invito formale come relatore/ospite a convegno

Oggetto: Invito a intervenire in qualità di relatore al convegno “___________________”

Egregio/a Prof./Dott. ,
abbiamo il piacere di invitarLa a intervenire in qualità di relatore al convegno “”, che si svolgerà il ________________ dalle ore ______ alle ore ______ presso ___________________, via ___________________ (Città ___________________). Le proponiamo un intervento della durata di ______ minuti sul tema ___________________.
La preghiamo di comunicarci l’accettazione e un abstract entro il ________________, nonché eventuali necessità tecniche. Le spese di viaggio/ospitalità saranno a carico di ___________________.
Con stima,

Comitato organizzatore ___________________
Email ___________________ – Tel. ___________________

Modello 4 — Invito formale a evento aziendale (presentazione/prodotto)

Oggetto: Invito alla presentazione di ___________________

Gentile ___________________,
siamo lieti di invitarLa alla presentazione di ___________________, in programma il ________________ alle ore ______ presso ___________________, via ___________________ (Città ___________________). Durante l’evento saranno illustrate le principali novità e opportunità di collaborazione. Seguirà networking cocktail.
La partecipazione è su invito e posti limitati; La preghiamo di confermare entro il ________________ tramite il link ___________________ o scrivendo a ___________________.
Restiamo a disposizione per ogni informazione.
Cordiali saluti,

Titolo/Divisione ___________________ – Azienda ___________________
Contatti: ___________________

Modello 5 — Invito formale a incontro bilaterale/istituzionale

Oggetto: Invito a incontro bilaterale su ___________________

Egregio/a ___________________,
Le proponiamo un incontro bilaterale per un confronto su ___________________. L’appuntamento è fissato per il giorno ________________ alle ore ______ presso ___________________, via ___________________ (Città ___________________), con seguente ordine dei lavori: ___________________.
Gradiremmo ricevere conferma di partecipazione entro il ________________ e l’indicazione dei componenti della Sua delegazione. In caso di esigenze logistiche o protocollari, La preghiamo di comunicarle a ___________________.
Con osservanza,

Carica ___________________ – Ente ___________________
Segreteria: ___________________ (email/telefono)