Ogni dipendente ha diritto, in base al contratto firmato con il datore di lavoro e in base agli accordi nazionali (quando ci sono), a un numero di giorni di ferie, che il dipendente può usare per risolvere le proprie difficoltà, oppure semplicemente per riposarsi. Il datore di lavoro è tenuto a informare ciascun lavoratore e a rispondere alle richieste di ferie che arrivano in ufficio in tempo utile e con raccomandata con ricevuta di ritorno, per avere la certezza che il dipendente sia informato.
Se devi scrivere una comunicazione di ferie ai dipendenti generica e riferita a tutti i lavoratori, dovrai scrivere
I dati dell’azienda. Se usi la carta intestata, bastano le indicazioni già riportate.
I dati del dipendente. Servono dati come: nome, cognome e indirizzo
L’oggetto. Può essere Comunicazione ferie da … al …, oppure, in risposta a una richiesta Comunicazione in merito alla richiesta di ferie ricevuta in data XX/XX/XXXX.
L’avvio della lettera Gentile Nome.
Il corpo della comunicazione Con La presente, La informiamo che il periodo di ferie a Lei riconosciuto dovrà essere utilizzato da giorno XX/XX/XXXX al giorno YY/YY/XXXX.
I saluti di rito.
La firma del datore di lavoro o del responsabile delle risorse umane in azienda.
Se la comunicazione di ferie avviene subito dopo la richiesta di ferie da parte di un dipendente, dovrai indicare anche quando è arrivata la domanda. Potrai scrivere nel corpo della comunicazione In seguito alla Sua richiesta di ferie, pervenuta in data XX/XX/XXXX, La informiamo che il periodo di ferie a Lei accordato va da … a …. Questa formula va inserita prima dei saluti. Inserisci anche le sigle dei contratti nazionali di riferimento. Ricorda di conservare la comunicazione tra i documenti relativi a ciascun dipendente, per ritrovare la pratica in caso di controlli o per questioni legali.