In questo articolo mettiamo a disposizione un modello di Informativa sulla Privacy da scaricare.
La normativa sulla privacy è un argomento fondamentale da conoscere quando si ha a che fare con i dati personali, a qualunque titolo, di persone terze.
Tali dati possono andare dai dati sensibili, quali i dati riguardanti la salute, che meritano un trattamento di tipo più accurato, a dati di tipo diverso, quali ad esempio nominativi ed indirizzi email.
Anche per gestire una semplice mailing lista che periodicamente viene inviata a chi ne fa richiesta, occorre ottemperare a tutte le direttive che regolamentano la tutela della privacy, in primis informando i legittimi titolari dei dati che si stanno trattando, del fatto che tali dati verranno trattati nel rispetto delle normative vigenti e che, dietro richiesta, ne verrà effettuata, quando previsto, la cancellazione.
Per fare questo su utilizza la cosiddetta Informativa sulla Privacy, che i titolari dei dati devono leggere e sottoscrivere.
In caso peresempio di raccolta di indirizzi email tramite sito/blog che richiede una iscrizione o che propone una newsletter, un comune modello di Informativa sulla Privacy è il seguente:
La Società denominazione società, responsabile del trattamento dati per il sito nome sito, si impegna ad utilizzare i dati ai soli fini dichiarati e nel pieno rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali, come sancita dalla legge 675/96 sulla privacy e successivamente dal d.l. 196 del 30/06/2003.
A seguire,deve essere descritto il tipo di utilizzo che verrà fatto dei dati, per esempio ai soli fini dell’invio della newsletter o di materiale informativo o di aggiornamenti o di comunicazioni importanti da parte del sito.
Occorre poi specificare che
In qualunque momento gli utenti del sito possono esercitare il loro diritto, previsto dall’articolo 7 del d.l. 196 del 30/06/2003, fra cui accedere al registro del Garante la Privacy oppure richiedere modifica o cancellazione integrale dei dati raccolti scrivendo a indirizzo mail.
Un esempio più dettagliato può essere scaricato tramite questo link. Per informazioni aggiuntive, è utile visionare il sito garanteprivacy.it dove è presente una guida dettagliata.