In questa pagina puoi scaricare il fac-simile del verbale di rinnovo cariche sociali ASD in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare quanto deliberato dall’assemblea ordinaria dei soci quando si procede all’elezione o al rinnovo degli organi direttivi dell’associazione, come il Consiglio Direttivo, il Presidente e le altre eventuali cariche previste dallo statuto. Un verbale redatto correttamente è utile per dare prova della regolarità della convocazione, della validità dell’assemblea, delle votazioni svolte e dell’esito delle nomine.
Fac simile verbale rinnovo cariche sociali ASD Word
Di seguito trovi il fac simile del verbale rinnovo cariche sociali ASD in formato Word, pronto da scaricare, compilare e adattare con i dati della tua associazione. Il modello è pensato per agevolare la redazione del verbale in modo chiaro e ordinato, rispettando la struttura normalmente utilizzata dalle ASD.
Fac simile verbale rinnovo cariche sociali ASD PDF
Se preferisci consultare, stampare o archiviare il documento in modo immediato, puoi scaricare il fac simile del verbale rinnovo cariche sociali ASD in formato PDF. Il file è utile come riferimento pratico per verificare la corretta impostazione del verbale prima della compilazione definitiva.
Esempio verbale rinnovo cariche sociali ASD
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
RINNOVO CARICHE SOCIALI ASD _____________
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea ordinaria dei soci dell’ASD _____________, regolarmente convocata con avviso del _____________ inviato in data _____________, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Rinnovo delle cariche sociali
2. Varie ed eventuali
ASSISTENZA E COSTITUZIONE DELL’ASSEMBLEA
Il Presidente uscente, Sig./Sig.ra _____________, constata e fa constatare che risultano presenti n. _____________ soci su n. _____________ soci aventi diritto al voto, di cui n. _____________ presenti personalmente e n. _____________ per delega, come da elenco presenze allegato al presente verbale.
Verificata la regolarità della convocazione e il raggiungimento del quorum previsto dallo statuto, l’Assemblea viene dichiarata validamente costituita.
Su proposta dei presenti, l’Assemblea nomina:
Presidente dell’Assemblea: Sig./Sig.ra _____________
Segretario verbalizzante: Sig./Sig.ra _____________
Il Presidente dell’Assemblea assume la direzione dei lavori e dichiara aperta la seduta.
RINNOVO DELLE CARICHE SOCIALI
Il Presidente dell’Assemblea comunica che risultano in scadenza le cariche sociali dell’ASD _____________ e che, pertanto, occorre procedere al rinnovo degli organi associativi secondo quanto previsto dallo statuto vigente.
L’Assemblea prende atto della cessazione del mandato delle cariche uscenti e procede alla presentazione dei candidati per il nuovo mandato.
Candidati proposti:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
La votazione si svolge con le modalità previste dallo statuto e dall’Assemblea, mediante _____________.
Espletate le operazioni di voto, il Presidente dell’Assemblea comunica il seguente esito:
Consiglio Direttivo
Sig./Sig.ra _____________ voti n. _____________
Sig./Sig.ra _____________ voti n. _____________
Sig./Sig.ra _____________ voti n. _____________
Sig./Sig.ra _____________ voti n. _____________
Sig./Sig.ra _____________ voti n. _____________
Risultano eletti quali componenti del Consiglio Direttivo i seguenti soci:
1. Sig./Sig.ra _____________
2. Sig./Sig.ra _____________
3. Sig./Sig.ra _____________
4. Sig./Sig.ra _____________
5. Sig./Sig.ra _____________
Successivamente, il Consiglio Direttivo così composto, ove previsto dallo statuto, provvederà alla nomina del Presidente, del Vicepresidente e degli altri eventuali incarichi sociali.
Presidente dell’ASD
Sig./Sig.ra _____________
Vicepresidente
Sig./Sig.ra _____________
Segretario
Sig./Sig.ra _____________
Tesoriere
Sig./Sig.ra _____________
Eventuali ulteriori cariche
Sig./Sig.ra _____________
Il mandato delle cariche sociali avrà durata di _____________ anni, con decorrenza dal _____________ e scadenza al _____________, salvo diversa previsione statutaria.
VARIE ED EVENTUALI
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dell’Assemblea ringrazia i componenti uscenti per l’attività svolta e dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Il presente verbale, letto, confermato e sottoscritto, viene approvato dall’Assemblea.
Luogo e data _____________
Il Presidente dell’Assemblea
____________________________
Sig./Sig.ra _____________
Il Segretario verbalizzante
____________________________
Sig./Sig.ra _____________
L’Assemblea
____________________________
Sig./Sig.ra _____________
ELENCO PRESENZE E DELEGHE
Soci presenti:
1. Sig./Sig.ra _____________
2. Sig./Sig.ra _____________
3. Sig./Sig.ra _____________
4. Sig./Sig.ra _____________
5. Sig./Sig.ra _____________
Soci presenti per delega:
1. Sig./Sig.ra _____________ delegante Sig./Sig.ra _____________
2. Sig./Sig.ra _____________ delegante Sig./Sig.ra _____________
3. Sig./Sig.ra _____________ delegante Sig./Sig.ra _____________
DICHIARAZIONE DI ACCETTAZIONE DELLE CARICHE
I soci eletti dichiarano di accettare la carica loro conferita e di non trovarsi in condizioni di incompatibilità o ineleggibilità previste dallo statuto o dalla normativa vigente.
Sig./Sig.ra _____________
Sig./Sig.ra _____________
Sig./Sig.ra _____________
Come scrivere un verbale rinnovo cariche sociali ASD
Il verbale di rinnovo cariche sociali ASD è il documento con cui l’assemblea ordinaria dei soci registra in modo ufficiale la nomina o il rinnovo degli organi associativi, nel rispetto dello statuto e dei principi di democraticità richiesti per le associazioni sportive dilettantistiche. Si tratta di un atto importante non solo dal punto di vista organizzativo, ma anche sotto il profilo amministrativo e associativo, perché attesta che le cariche sono state rinnovate correttamente alla scadenza del mandato e secondo le regole interne dell’associazione. Per questo motivo il verbale deve essere chiaro, completo e coerente con quanto effettivamente avvenuto durante l’assemblea.
Per scriverlo correttamente è necessario partire dalla convocazione dell’assemblea, che deve indicare con precisione data, ora, luogo e ordine del giorno. La formula relativa al rinnovo cariche sociali deve essere esplicita, perché i soci devono sapere in anticipo che saranno chiamati a deliberare sull’elezione degli organi direttivi. Una volta aperta l’assemblea, il verbale deve riportare la verifica della regolare convocazione e la presenza del quorum previsto dallo statuto, specificando il numero dei soci presenti e, se rilevante, quelli rappresentati per delega. È importante anche indicare chi presiede la riunione e chi svolge le funzioni di segretario verbalizzante, figure che spesso coincidono con il presidente uscente o con un socio designato dall’assemblea.
Nel corpo del verbale occorre descrivere il passaggio più delicato, cioè lo svolgimento della votazione. Va indicato che le cariche uscenti sono in scadenza o decadute, che sono stati presentati i candidati e che la votazione si è svolta secondo le modalità previste dallo statuto, ad esempio per alzata di mano o a scrutinio segreto. Il verbale deve riportare con precisione l’esito del voto, i nominativi degli eletti e, se utile, il numero di voti ottenuti da ciascuno. In presenza di più incarichi, è opportuno distinguere chiaramente i componenti del consiglio direttivo dalle eventuali cariche interne come presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere, specificando se la loro nomina avviene direttamente in assemblea oppure in una successiva riunione del consiglio, come spesso prevede lo statuto.
Un verbale ben scritto deve anche contenere la durata del mandato, con l’indicazione della data di decorrenza e di scadenza, salvo diverse disposizioni statutarie. La parte finale deve chiudersi con la formula di approvazione del verbale, l’orario di scioglimento dell’assemblea e le firme del presidente e del segretario. In alcuni casi è utile allegare l’elenco presenze e deleghe, oltre alla dichiarazione di accettazione delle cariche da parte degli eletti, soprattutto quando richiesta da regolamenti interni o prassi amministrative. La correttezza formale di questo documento è fondamentale per garantire la tracciabilità delle decisioni e per evitare contestazioni sulla validità del rinnovo degli organi sociali.