La presente pagina dedicata al verbale provvedimenti disciplinari soci ASD consente di scaricare un modello in formato Word e PDF, utile per formalizzare in modo corretto le decisioni dell’organo competente nei confronti di un socio. Il documento serve a dare prova della contestazione, dell’eventuale difesa del socio, della valutazione effettuata dal Consiglio Direttivo e del provvedimento adottato, nel rispetto dello statuto e delle regole interne dell’associazione.
Come scrivere un verbale provvedimenti disciplinari soci ASD
Il verbale provvedimenti disciplinari soci ASD è un atto interno fondamentale per documentare con precisione l’intero procedimento disciplinare avviato nei confronti di un associato. Nelle associazioni sportive dilettantistiche non esiste un formato unico imposto dalla legge, ma il verbale deve comunque essere redatto in modo chiaro, completo e coerente con quanto previsto dallo statuto e dai regolamenti dell’ente. La sua funzione principale è quella di attestare che la decisione è stata adottata dall’organo competente, dopo aver contestato formalmente i fatti al socio e dopo avergli consentito di esercitare il proprio diritto di difesa.
Per scrivere correttamente questo documento è necessario indicare innanzitutto i dati identificativi dell’associazione, la data, l’ora e il luogo della riunione, oltre all’organo che si è riunito, di solito il Consiglio Direttivo. È importante riportare i nominativi dei presenti e degli assenti, così da dimostrare la regolare costituzione della seduta e la validità della deliberazione. Nel verbale deve poi comparire l’ordine del giorno, con un riferimento esplicito al procedimento disciplinare, in modo che tutti i partecipanti siano stati messi nelle condizioni di conoscere l’argomento da trattare.
La parte centrale del verbale deve descrivere in modo puntuale i fatti contestati al socio, evitando formule generiche o imprecise. Occorre richiamare le disposizioni statutarie o regolamentari che si assumono violate e dare atto dell’avvenuta contestazione preventiva, con l’indicazione del termine concesso per presentare eventuali giustificazioni. Se il socio ha presentato difese scritte o è stato ascoltato personalmente, il verbale deve sintetizzarne il contenuto; se invece non ha risposto, bisogna annotare anche questa circostanza. Tutto ciò è essenziale perché il procedimento sia rispettoso dei principi di correttezza, trasparenza e diritto di difesa.
Dopo la fase istruttoria, il verbale deve riportare la valutazione dell’organo direttivo, la motivazione della decisione e la sanzione applicata, che può consistere, a seconda dello statuto, in un richiamo, un’ammonizione, una sospensione o, nei casi più gravi, l’esclusione del socio. Quando il provvedimento è particolarmente incisivo, la motivazione deve essere ancora più accurata e deve spiegare perché la condotta contestata integra una violazione grave o un grave motivo ai sensi delle regole associative e della disciplina civilistica. È opportuno indicare anche l’esito della votazione, la decorrenza della sanzione e le modalità con cui il provvedimento verrà comunicato al socio.
Un verbale ben scritto, oltre a tutelare l’associazione in caso di contestazioni, rappresenta anche una garanzia per il socio, perché dimostra che la decisione non è stata arbitraria ma è stata assunta nel rispetto delle procedure interne. Per questo motivo è consigliabile redigere un testo ordinato, preciso e completo, da conservare agli atti dell’associazione e nel libro verbali. In questo modo il documento potrà avere pieno valore probatorio e costituire una base solida per eventuali verifiche o impugnazioni.
Esempio verbale provvedimenti disciplinari soci ASD
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
PROVVEDIMENTO DISCIPLINARE NEI CONFRONTI DEL SOCIO
ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale: _____________
Iscrizione Registro: _____________
VERBALE N. _____________
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, regolarmente convocato in data _____________ con avviso inviato a _____________, per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Provvedimenti disciplinari nei confronti del socio _____________
2. Varie ed eventuali
Sono presenti i seguenti componenti del Consiglio Direttivo:
Presidente: _____________
Vice Presidente: _____________
Segretario: _____________
Consiglieri: _____________
_____________
_____________
Risultano assenti:
_____________
_____________
_____________
Constatata la presenza del numero legale, il Presidente dichiara validamente aperta la seduta e chiama a fungere da Segretario _____________, che accetta.
Il Presidente illustra ai presenti i fatti oggetto del procedimento disciplinare a carico del socio _____________, nato a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, tessera n. _____________, iscritto in qualità di socio dell’Associazione.
In particolare, viene contestato quanto segue:
_____________
_____________
_____________
Si dà atto che al socio è stata regolarmente inviata contestazione scritta in data _____________, mediante _____________, con concessione di termine fino al _____________ per eventuali osservazioni e giustificazioni.
Il socio ha:
1. presentato le proprie difese in data _____________, che vengono lette e acquisite agli atti;
2. chiesto di essere ascoltato personalmente;
3. non ha presentato alcuna difesa entro il termine assegnato.
Il Consiglio Direttivo prende atto che:
1. lo Statuto sociale, all’articolo _____________, prevede _____________;
2. il Regolamento interno, all’articolo _____________, prevede _____________;
3. la condotta contestata risulta essere in violazione di tali disposizioni, per le seguenti ragioni:
_____________
_____________
_____________
Esaminata la documentazione agli atti, e dopo ampia discussione, il Consiglio Direttivo ritiene che i fatti contestati siano:
1. fondati e documentati;
2. imputabili al socio sopra indicato;
3. tali da giustificare l’adozione del seguente provvedimento disciplinare:
_____________
Il Consiglio Direttivo valuta inoltre che la sanzione sia proporzionata alla gravità dei fatti e coerente con quanto previsto dallo Statuto e dai regolamenti interni dell’Associazione.
Pertanto, il Consiglio Direttivo, con votazione espressa in forma _____________, approva quanto segue:
DELIBERA
1. di irrogare al socio _____________ il seguente provvedimento disciplinare: _____________
2. che il provvedimento avrà decorrenza dal _____________
3. che la presente deliberazione sarà comunicata al socio mediante _____________ entro il _____________
4. che il socio potrà eventualmente esercitare i rimedi interni previsti dallo Statuto e dal Regolamento sociale, ove applicabili
5. di dare mandato al Presidente di compiere ogni adempimento conseguente
Esito della votazione:
Favorevoli n. _____________
Contrari n. _____________
Astenuti n. _____________
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
_____________
Il Segretario
_____________
I Consiglieri
_____________
_____________
_____________
COMUNICAZIONE AL SOCIO
Il sottoscritto Presidente dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________ comunica al socio _____________ che, nella seduta del Consiglio Direttivo del _____________, è stato deliberato nei suoi confronti il seguente provvedimento disciplinare: _____________
Motivazione sintetica:
_____________
_____________
_____________
Decorrenza del provvedimento: _____________
Luogo e data _____________
Il Presidente
_____________
ACCETTAZIONE DI RICEZIONE
Io sottoscritto _____________ dichiaro di aver ricevuto in data _____________ la comunicazione del provvedimento disciplinare sopra indicato.
Firma del socio
_____________
Fac simile verbale provvedimenti disciplinari soci ASD Word
Di seguito trovi il fac simile verbale provvedimenti disciplinari soci ASD in formato Word, pronto da scaricare, compilare con i dati dell’associazione e utilizzare per formalizzare correttamente la decisione disciplinare.
Fac simile verbale provvedimenti disciplinari soci ASD PDF
Di seguito è disponibile il fac simile verbale provvedimenti disciplinari soci ASD in formato PDF, utile da scaricare e stampare per avere un modello consultabile e da compilare in base alle esigenze della tua ASD.
