In questa pagina puoi scaricare un fac-simile del verbale per alienazione bene associazione ASD in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la decisione dell’assemblea dei soci quando l’associazione intende vendere un bene di sua proprietà, indicando in modo chiaro le motivazioni, il bene interessato, il prezzo, le condizioni dell’operazione e il soggetto incaricato di procedere agli adempimenti successivi.
Come scrivere un verbale per alienazione bene associazione ASD
La redazione di un verbale per alienazione bene associazione ASD richiede attenzione sia agli aspetti formali sia ai profili giuridici dell’operazione, perché la vendita di un bene di proprietà dell’associazione non è un atto ordinario ma, nella maggior parte dei casi, una decisione di straordinaria amministrazione. Per questo motivo è fondamentale verificare innanzitutto lo statuto dell’ASD, così da stabilire quale sia l’organo competente a deliberare, se l’assemblea ordinaria o straordinaria, quali siano le maggioranze necessarie e se sia previsto un passaggio preliminare in consiglio direttivo. Il verbale deve dimostrare che la riunione è stata convocata correttamente, nel rispetto delle modalità e dei termini previsti dallo statuto, e deve attestare la validità della costituzione dell’assemblea con riferimento al quorum richiesto.
Nel testo del verbale devono essere riportati i dati essenziali dell’associazione, la data, l’ora e il luogo della riunione, oltre ai nominativi di chi assume la presidenza dell’assemblea e di chi svolge la funzione di segretario verbalizzante. È importante indicare con precisione l’ordine del giorno, inserendo una formula chiara che richiami espressamente la deliberazione in merito all’alienazione del bene. Successivamente va descritto il bene da vendere con tutti gli elementi identificativi utili: se si tratta di un immobile occorrono i dati catastali completi, l’indirizzo, l’eventuale titolo di provenienza e la presenza di vincoli o gravami; se invece si tratta di un bene mobile registrato o di altra attrezzatura, è bene specificare targa, telaio, matricola o altri estremi identificativi, oltre al valore contabile o di mercato.
Il verbale deve anche spiegare con chiarezza le ragioni dell’alienazione, perché l’assemblea deve deliberare nell’interesse dell’associazione e in coerenza con le finalità sportive dilettantistiche. Le motivazioni possono riguardare l’inutilizzo del bene, la necessità di ridurre i costi di gestione, la volontà di reperire risorse per le attività istituzionali oppure l’opportunità di sostituire il bene con uno più funzionale. Quando il valore del bene è significativo, è opportuno indicare il criterio utilizzato per determinarne il prezzo, ad esempio una perizia di stima redatta da un tecnico abilitato, una valutazione di mercato o una procedura comparativa. Se esiste già un soggetto interessato all’acquisto, nel verbale vanno riportati i suoi dati essenziali e le condizioni economiche dell’offerta; in caso contrario, conviene descrivere la modalità con cui l’associazione intende raccogliere proposte e valutare quella più conveniente.
La parte deliberativa è il cuore del documento e deve essere formulata in modo preciso. L’assemblea deve approvare l’alienazione del bene, indicare il prezzo concordato o il prezzo minimo autorizzato, specificare le principali condizioni contrattuali e conferire un incarico espresso al presidente o al legale rappresentante per la sottoscrizione dell’atto di vendita e per tutti gli adempimenti conseguenti. In questa sezione è opportuno richiamare il principio fondamentale secondo cui il ricavato dell’operazione non può essere distribuito ai soci, neppure indirettamente, ma deve restare nel patrimonio dell’associazione ed essere destinato esclusivamente al perseguimento delle finalità istituzionali. Se il bene è soggetto a vincoli particolari, come nel caso di beni culturali o beni gravati da autorizzazioni amministrative, il verbale deve dar conto anche dell’eventuale nulla osta richiesto o già ottenuto.
Per essere completo, il verbale deve infine riportare l’esito della votazione con il numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti, così da documentare il rispetto della maggioranza prevista dallo statuto. Dopo la chiusura dell’assemblea, il documento va letto, approvato e sottoscritto dal presidente e dal segretario, con successiva trascrizione nel libro verbali. Una redazione accurata non solo rende il verbale conforme alla prassi associativa, ma tutela anche l’ASD in caso di controlli, verifiche fiscali o richieste da parte degli enti sportivi di riferimento.
Esempio verbale per alienazione bene associazione ASD
ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ______________________
CODICE FISCALE ______________________
VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA / STRAORDINARIA DEI SOCI
PER DELIBERA DI ALIENAZIONE DI BENE DI PROPRIETÀ DELL’ASSOCIAZIONE
L’anno ______________________, il giorno ______________________ del mese di ______________________, alle ore ______________________, in ______________________, presso ______________________, si è riunita l’assemblea ordinaria / straordinaria dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica ______________________, regolarmente convocata ai sensi dell’articolo ______________________ dello statuto mediante ______________________ in data ______________________.
Sono presenti i soci indicati nel foglio presenze allegato al presente verbale, per un totale di n. ______________________ soci presenti e n. ______________________ soci rappresentati per delega su n. ______________________ soci aventi diritto al voto.
Il Presidente constata e fa constatare che l’assemblea è validamente costituita ai sensi dell’articolo ______________________ dello statuto e può deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno.
Assume la presidenza dell’assemblea il Sig./la Sig.ra ______________________, in qualità di ______________________, il quale/la quale nomina segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra ______________________, che accetta.
Il Presidente dà lettura del seguente ordine del giorno:
1. Deliberazioni in merito all’alienazione del bene di proprietà dell’associazione;
2. Varie ed eventuali.
Sul primo punto all’ordine del giorno, il Presidente illustra ai presenti che l’associazione è proprietaria del seguente bene:
Per immobile:
immobile sito in ______________________, via ______________________ n. ______________________, Comune di ______________________, censito al Catasto Fabbricati del Comune di ______________________ al foglio ______________________, particella ______________________, subalterno ______________________, categoria ______________________, classe ______________________, consistenza ______________________, rendita catastale ______________________, acquistato con atto del Notaio ______________________ in data ______________________, repertorio n. ______________________, registrato a ______________________ il ______________________ al n. ______________________.
Per bene mobile registrato:
veicolo / bene mobile registrato ______________________, marca ______________________, modello ______________________, targa ______________________, telaio n. ______________________, anno di immatricolazione ______________________, intestato all’associazione in forza di ______________________.
Per altro bene:
bene ______________________, identificato come ______________________, di proprietà dell’associazione, iscritto nell’inventario / libro cespiti al n. ______________________, valore contabile alla data odierna Euro ______________________.
Il Presidente riferisce che la proposta di alienazione è motivata dalle seguenti ragioni:
1. ______________________;
2. ______________________;
3. ______________________.
Il Presidente precisa che l’operazione è effettuata nell’interesse dell’associazione e per il perseguimento delle finalità istituzionali sportive dilettantistiche, e che il corrispettivo derivante dall’alienazione resterà integralmente nel patrimonio dell’associazione, senza alcuna distribuzione ai soci, diretta o indiretta.
Il Presidente informa inoltre l’assemblea che il valore del bene è stato determinato sulla base di:
1. perizia di stima redatta da ______________________ in data ______________________;
2. valutazione di mercato / preventivi / comparazione di offerte;
3. altro criterio: ______________________.
Il valore stimato del bene è pari a Euro ______________________.
Il Presidente comunica che è pervenuta / non è pervenuta una proposta di acquisto da parte di:
Nome / denominazione ______________________
Codice fiscale / Partita IVA ______________________
Sede / residenza ______________________
Recapiti ______________________
per il prezzo complessivo di Euro ______________________, con le seguenti modalità di pagamento e condizioni:
1. ______________________;
2. ______________________;
3. ______________________.
L’assemblea prende atto della documentazione esibita, esamina le motivazioni, il valore stimato del bene e le condizioni economiche della proposta, quindi apre la discussione.
Intervengono i soci:
1. Sig./Sig.ra ______________________;
2. Sig./Sig.ra ______________________;
3. Sig./Sig.ra ______________________.
Il Presidente risponde ai quesiti posti e fornisce i chiarimenti richiesti.
Esaurita la discussione, il Presidente pone in votazione la seguente proposta di deliberazione:
L’assemblea dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica ______________________
delibera
1. di approvare l’alienazione del bene descritto in premessa, di proprietà dell’associazione, alle condizioni economiche e contrattuali indicate nel presente verbale;
2. di autorizzare la vendita del bene a favore di ______________________, alle condizioni di seguito indicate: ______________________;
3. di fissare quale prezzo di vendita la somma di Euro ______________________, oltre / compreso ______________________;
4. di conferire al Presidente pro tempore Sig./Sig.ra ______________________, ovvero al legale rappresentante in carica, ogni più ampio potere per:
4.1. sottoscrivere il contratto di compravendita e ogni atto necessario o connesso;
4.2. intervenire all’atto notarile, ove richiesto;
4.3. compiere gli adempimenti fiscali, contabili, amministrativi e di registrazione conseguenti;
4.4. effettuare ogni comunicazione agli enti competenti e agli organismi sportivi di affiliazione, ove necessaria;
5. di destinare il ricavato dell’alienazione esclusivamente al perseguimento delle finalità istituzionali dell’associazione, nel rispetto dello statuto e del divieto di distribuzione del patrimonio ai soci;
6. di dare mandato al Consiglio Direttivo di curare ogni adempimento conseguente alla presente deliberazione.
Si procede quindi alla votazione per alzata di mano / scrutinio palese / scrutinio segreto.
Esito della votazione:
Voti favorevoli n. ______________________
Voti contrari n. ______________________
Astenuti n. ______________________
Il Presidente constata che la proposta è approvata / non approvata, avendo raggiunto / non avendo raggiunto la maggioranza prevista dall’articolo ______________________ dello statuto.
Null’altro essendovi da deliberare e nessun altro chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’assemblea alle ore ______________________.
Il presente verbale, letto, confermato e approvato, viene sottoscritto come segue.
Luogo ______________________, data ______________________
Il Presidente
______________________
Il Segretario verbalizzante
______________________
Firme dei soci presenti, se richieste dallo statuto:
______________________
______________________
______________________
ALLEGATI
1. Avviso di convocazione dell’assemblea;
2. Elenco soci presenti e deleghe;
3. Eventuale perizia di stima;
4. Eventuale proposta di acquisto;
5. Eventuale documentazione catastale / identificativa del bene;
6. Eventuali autorizzazioni o nulla osta necessari.
Fac simile verbale per alienazione bene associazione ASD Word
Di seguito trovi il fac simile del verbale per alienazione bene associazione ASD in formato Word, pronto da scaricare e compilare con i dati della tua associazione e con le informazioni relative al bene da alienare.
Fac simile verbale per alienazione bene associazione ASD PDF
Di seguito è disponibile il fac simile del verbale per alienazione bene associazione ASD in formato PDF, utile da scaricare e stampare per una consultazione immediata o per la compilazione manuale.
