In questa pagina dedicata al verbale passaggio di consegne tra presidenti ASD è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF, utile per formalizzare in modo chiaro il passaggio di gestione tra presidente uscente e presidente entrante. Il documento serve a registrare cosa viene consegnato, dalla documentazione ai beni dell’associazione, e a fotografare la situazione amministrativa, economico-finanziaria e patrimoniale dell’ASD alla data del subentro.
Come scrivere un verbale passaggio di consegne tra presidenti ASD
Il verbale di passaggio di consegne tra presidenti ASD è un documento interno molto utile perché consente di lasciare traccia formale della consegna della gestione associativa da un presidente all’altro. Anche se non esiste una norma che imponga uno schema rigido per questo atto, la sua redazione è fortemente consigliata come buona prassi organizzativa e probatoria. In particolare, il verbale aiuta a descrivere con precisione che cosa viene consegnato, quali documenti restano in archivio, quali beni e strumenti passano al nuovo presidente e quale sia la situazione dell’associazione al momento del cambio di carica.
Per scriverlo correttamente è importante innanzitutto collegare il passaggio di consegne alla nomina del nuovo presidente, richiamando il verbale dell’assemblea o del consiglio direttivo che lo ha eletto secondo quanto previsto dallo statuto. Solo dopo questa delibera ha senso redigere il verbale di consegna, perché il nuovo presidente deve poter prendere visione della situazione dell’ASD prima di iniziare a operare concretamente, ad esempio firmando contratti o gestendo i rapporti bancari.
Nel testo devono comparire i dati identificativi dell’associazione, quindi denominazione completa, codice fiscale, eventuale partita IVA, sede legale e riferimenti all’eventuale iscrizione al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche o all’affiliazione a FSN, DSA o EPS. È altrettanto importante indicare i dati anagrafici del presidente uscente e di quello entrante, oltre alla presenza di eventuali testimoni, del segretario o di altri membri del direttivo. Questa parte iniziale consente di dare al documento una struttura chiara e facilmente verificabile.
Il cuore del verbale è la descrizione della situazione amministrativa, economico-finanziaria e patrimoniale alla data del passaggio. In questa sezione è opportuno indicare la consistenza di cassa, i conti correnti intestati all’associazione con i relativi saldi, eventuali carte di pagamento collegate, i crediti e i debiti noti, le rateizzazioni o le pendenze fiscali e previdenziali, i beni mobili e le attrezzature sportive, gli eventuali locali utilizzati dall’ASD e i contratti in essere, compresi quelli con sponsor, fornitori, collaboratori o gestori di servizi. Più il quadro è preciso, maggiore sarà la tutela per entrambe le parti e migliore la continuità amministrativa dell’associazione.
Nel verbale conviene inoltre richiamare le polizze assicurative attive, i contributi o finanziamenti già ottenuti, i progetti ancora da rendicontare e ogni eventuale situazione particolare, come contenziosi, verifiche in corso o contestazioni rilevanti. Accanto a queste informazioni, è buona norma elencare anche la documentazione materialmente consegnata, come libri sociali, bilancio o rendiconto approvato, registri contabili, estratti conto, dichiarazioni fiscali, contratti, polizze, documenti federali, timbri, chiavi e credenziali di accesso ai sistemi telematici dell’associazione. Se l’elenco è lungo, può essere riportato in allegato per rendere il testo più ordinato.
Le dichiarazioni finali sono altrettanto importanti. Il presidente uscente di solito attesta di aver consegnato tutta la documentazione e i beni indicati e, per quanto a sua conoscenza, di aver rappresentato correttamente la situazione dell’associazione, segnalando eventuali pendenze residue. Il presidente entrante, invece, dichiara di aver ricevuto quanto elencato e di aver preso visione dello stato amministrativo e contabile dell’ASD, assumendo la gestione dalla data indicata nel verbale, con la possibilità di inserire riserve o richieste di approfondimento se emergono aspetti poco chiari. Questa formula è particolarmente utile per delimitare le responsabilità gestionali e prevenire contestazioni future.
Dal punto di vista formale, il verbale dovrebbe riportare data, ora e luogo di redazione e essere sottoscritto almeno dal presidente uscente e da quello entrante, preferibilmente anche dal segretario o da eventuali testimoni. È consigliabile redigerlo in duplice copia e conservarlo insieme al verbale di nomina del nuovo presidente, così da avere un fascicolo completo a supporto della gestione associativa. Il documento, pur essendo interno, si collega anche agli adempimenti verso Agenzia delle Entrate, banca, Registro sportivo e, se necessario, RUNTS, perché il cambio di rappresentante legale deve poi essere comunicato agli enti competenti secondo le procedure previste.
In sintesi, un buon verbale di passaggio di consegne tra presidenti ASD deve essere chiaro, completo e coerente con lo statuto dell’associazione. Più il testo è dettagliato nella descrizione dei beni, dei documenti e della situazione contabile, più diventa uno strumento efficace di trasparenza e tutela per chi lascia la carica e per chi la assume.
Esempio verbale passaggio di consegne tra presidenti ASD
VERBALE DI PASSAGGIO DI CONSEGNE TRA PRESIDENTI ASD
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si sono riuniti:
Presidente uscente: _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, in carica fino alla data odierna;
Presidente entrante: _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, nominato/a con verbale dell’organo competente in data _____________;
Eventuale segretario/testimone: _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________;
Eventuale altro presente: _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________.
ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA
Denominazione: _____________
Codice fiscale: _____________
Partita IVA: _____________
Sede legale: _____________
Eventuale iscrizione al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche: _____________
Affiliazione a FSN/DSA/EPS: _____________
RIFERIMENTO ALLA NOMINA DEL PRESIDENTE ENTRANTE
Si dà atto che il/la Presidente entrante è stato/a nominato/a con verbale di _____________ in data _____________, deliberato dall’organo competente ai sensi dello statuto vigente.
DICHIARAZIONE DI PASSAGGIO DI CONSEGNE
Il/la Presidente uscente dichiara di consegnare al/alla Presidente entrante, che accetta, tutta la documentazione, i beni, le credenziali e le informazioni relative alla gestione dell’ASD, secondo quanto indicato nel presente verbale e nei relativi allegati.
SITUAZIONE AMMINISTRATIVA, ECONOMICO-FINANZIARIA E PATRIMONIALE ALLA DATA DEL _____________
Cassa contanti: _____________
Conto corrente bancario n. _____________ presso _____________, IBAN _____________, saldo alla data del _____________: _____________
Eventuale altro conto corrente n. _____________ presso _____________, IBAN _____________, saldo alla data del _____________: _____________
Carte di pagamento o strumenti analoghi: _____________
Crediti in essere:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Debiti in essere:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Rateizzazioni, cartelle, piani di rientro o pendenze fiscali/previdenziali:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Beni mobili, attrezzature sportive, arredi, materiali e dotazioni consegnati:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Eventuali beni immobili, locali in uso, contratti di locazione o comodato:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Contratti e convenzioni in essere:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Polizze assicurative in essere:
1. Compagnia _____________, numero polizza _____________, scadenza _____________
2. Compagnia _____________, numero polizza _____________, scadenza _____________
3. Compagnia _____________, numero polizza _____________, scadenza _____________
Contributi, finanziamenti, progetti, bandi o rendicontazioni in corso:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Situazioni particolari, procedimenti, contenziosi, contestazioni o verifiche in corso:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
DOCUMENTAZIONE CONSEGNATA
Il/la Presidente uscente dichiara di aver consegnato al/alla Presidente entrante la seguente documentazione, anche tramite allegati:
Libro soci: _____________
Libro verbali assemblea: _____________
Libro verbali consiglio direttivo: _____________
Statuto e atto costitutivo: _____________
Ultimo bilancio o rendiconto approvato: _____________
Prima nota e documentazione contabile: _____________
Estratti conto bancari: _____________
Dichiarazioni fiscali e adempimenti tributari: _____________
Modelli F24 e ricevute di pagamento: _____________
Documentazione INPS/INAIL o relativa ai collaboratori: _____________
Contratti, convenzioni e accordi: _____________
Polizze assicurative: _____________
Documentazione federale o dell’ente di promozione sportiva: _____________
Timbri, chiavi, tessere e dispositivi di accesso: _____________
Credenziali di accesso a banca online, PEC, e-mail istituzionale, gestionali e servizi telematici: _____________
Altro: _____________
DICHIARAZIONI DEL PRESIDENTE USCENTE
Il/la sottoscritto/a _____________, in qualità di Presidente uscente, dichiara:
1. di aver consegnato tutta la documentazione e i beni sopra indicati;
2. di aver rappresentato, per quanto a propria conoscenza, la situazione amministrativa, economico-finanziaria e patrimoniale dell’ASD alla data odierna;
3. che, per quanto a propria conoscenza, non sussistono ulteriori pendenze, passività o situazioni non indicate nel presente verbale, salvo quanto segue: _____________.
DICHIARAZIONI DEL PRESIDENTE ENTRANTE
Il/la sottoscritto/a _____________, in qualità di Presidente entrante, dichiara:
1. di aver ricevuto la documentazione e i beni sopra elencati;
2. di aver preso visione della situazione amministrativa, economico-finanziaria e patrimoniale dell’ASD alla data odierna;
3. di assumere la gestione della carica dalla data del presente verbale, con le eventuali riserve di seguito indicate: _____________;
4. di richiedere, se necessario, ulteriori verifiche o approfondimenti su: _____________.
NOTE E OSSERVAZIONI FINALI
Eventuali precisazioni delle parti:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
ALLEGAZIONI
Al presente verbale si allegano:
1. Copia del verbale di nomina del Presidente entrante;
2. Elenco dettagliato della documentazione consegnata;
3. Situazione contabile aggiornata;
4. Inventario beni e attrezzature;
5. Ulteriore documentazione: _____________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo _____________, data _____________
Il Presidente uscente
Firma ______________________________
Il Presidente entrante
Firma ______________________________
Il Segretario
Firma ______________________________
Eventuali testimoni
Firma ______________________________
Firma ______________________________
Fac simile verbale passaggio di consegne tra presidenti ASD Word
Se desideri compilare il fac simile verbale passaggio di consegne tra presidenti ASD in formato Word, puoi scaricare il modello e personalizzarlo con i dati della tua associazione. Il file è pensato per essere modificato facilmente e adattato alla situazione concreta dell’ASD, inserendo i dati del presidente uscente, del presidente entrante, la documentazione consegnata e ogni informazione utile sulla gestione.
Fac simile verbale passaggio di consegne tra presidenti ASD PDF
Se preferisci consultare o stampare il fac simile verbale passaggio di consegne tra presidenti ASD in formato PDF, puoi scaricare il modello pronto all’uso e utilizzarlo come traccia per predisporre il verbale in modo ordinato e completo. La versione PDF è utile per una lettura rapida e per avere sempre a disposizione uno schema chiaro da seguire nella fase di passaggio tra i due presidenti.
