In questa pagina puoi scaricare un modello di verbale passaggio di consegne tra colleghi in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare il trasferimento di responsabilità, autorità e informazioni tra la persona che cede le consegne e quella che le riceve, garantendo tracciabilità, continuità operativa e riferimento legale in caso di necessità.
Fac simile verbale passaggio di consegne tra colleghi Word
Il fac simile in formato Word è pronto per essere scaricato e compilato: è utile quando si desidera personalizzare il testo, inserire dettagli specifici dell’organizzazione o integrare documenti allegati prima della stampa. Aprendo il file potrai modificare campi come dati delle parti, elenco attività, stato delle consegne e firme.
Fac simile verbale passaggio di consegne tra colleghi PDF
Il fac simile in formato PDF è pensato per chi preferisce stampare immediatamente il verbale e utilizzarlo così com’è, mantenendo intatta la formattazione. Il PDF è indicato per la conservazione cartacea o per l’archiviazione digitale in formato non editabile.
Esempio verbale passaggio di consegne tra colleghi
Data: ___________________________ Ora: ___________________________ Luogo: ___________________________
1. Parti coinvolte
Cedente
– Nome e Cognome: ___________________________
– Qualifica/Ruolo: ___________________________
– Reparto/Ufficio: ___________________________
– Contatto (telefono/email): ___________________________
Ricevente
– Nome e Cognome: ___________________________
– Qualifica/Ruolo: ___________________________
– Reparto/Ufficio: ___________________________
– Contatto (telefono/email): ___________________________
2. Campo di applicazione / Oggetto del passaggio di consegne
Descrizione sintetica delle responsabilità trasferite: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. Elenco dettagliato di attività, compiti e progetti in corso
(Per ogni voce indicare stato attuale, scadenze e azioni pendenti)
1) Attività/Progetto: ___________________________
– Descrizione: _______________________________________________________
– Stato attuale: _____________________________________________________
– Scadenza/Termine: ___________________________
– Action items / Passaggi da completare: _____________________________
– Referenti coinvolti: _______________________________________________
2) Attività/Progetto: ___________________________
– Descrizione: _______________________________________________________
– Stato attuale: _____________________________________________________
– Scadenza/Termine: ___________________________
– Action items / Passaggi da completare: _____________________________
– Referenti coinvolti: _______________________________________________
3) Attività/Progetto: ___________________________
– Descrizione: _______________________________________________________
– Stato attuale: _____________________________________________________
– Scadenza/Termine: ___________________________
– Action items / Passaggi da completare: _____________________________
– Referenti coinvolti: _______________________________________________
(Altre attività: ____________________________________________________________________)
_______________________________________________________________________
4. Stato attuale delle responsabilità trasferite
– Resoconto generale dello stato operativo: _______________________________
_______________________________________________________________________
– Priorità urgenti: ______________________________________________________
_______________________________________________________________________
5. Questioni aperte, problemi e rischi noti
– Problema/Rischio 1: __________________________________________________
– Descrizione: _______________________________________________________
– Impatto: ___________________________________________________________
– Azioni consigliate/Responsabile: _____________________________________
– Problema/Rischio 2: __________________________________________________
– Descrizione: _______________________________________________________
– Impatto: ___________________________________________________________
– Azioni consigliate/Responsabile: _____________________________________
(Altre questioni: ________________________________________________________)
_______________________________________________________________________
6. Documenti e materiali consegnati (allegare eventuali copie)
– Registro/Documentazione 1: ___________________________________________
– Registro/Documentazione 2: ___________________________________________
– Verbali/Contratti: ___________________________________________________
– Manuali/Procedure operative: ________________________________________
– Report/Resoconti: ___________________________________________________
– Altro (specificare): _________________________________________________
Elenco allegati (descrivere e allegare):
1) _________________________________________________________________
2) _________________________________________________________________
3) _________________________________________________________________
7. Materiali, chiavi, strumenti o dispositivi consegnati
– Oggetto 1: ___________________________ Stato: ________________________
– Oggetto 2: ___________________________ Stato: ________________________
– Oggetto 3: ___________________________ Stato: ________________________
8. Accessi e credenziali
– Account/Servizio: ___________________________ Note: ___________________
– Account/Servizio: ___________________________ Note: ___________________
– Modalità di trasferimento/Revoca credenziali: ___________________________
9. Indicazioni operative e raccomandazioni
– Note pratiche per il proseguimento delle attività: _______________________
_______________________________________________________________________
– Contatti utili e referenti esterni: ______________________________________
_______________________________________________________________________
10. Dichiarazione di avvenuto passaggio
Il/la sottoscritto/a Cedente dichiara di aver illustrato al/alla Ricevente tutte le informazioni, i documenti e gli elementi necessari per il regolare svolgimento delle attività sopra indicate.
Il/la sottoscritto/a Ricevente dichiara di aver preso visione e di accettare le consegne ricevute, impegnandosi a seguire le indicazioni e a tempestivamente segnalare eventuali discrepanze o problemi.
Luogo: _______________________ Data: _______________________
Firma Cedente: ___________________________ Firma Ricevente: ___________________________
11. Eventuali testimoni / Responsabile della funzione
Nome e Cognome: ___________________________ Qualifica: ___________________________
Firma: ___________________________
Nome e Cognome: ___________________________ Qualifica: ___________________________
Firma: ___________________________
Note finali / Ulteriori precisazioni:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Verbale redatto in n. copie: _______________________ Consegnata copia a: _______________________
Come scrivere un verbale passaggio di consegne tra colleghi
Per scrivere correttamente un verbale di passaggio di consegne tra colleghi è importante partire dalla chiarezza: il documento deve identificare con precisione la data, l’ora e il luogo della consegna e riportare i dati completi delle persone coinvolte, con indicazione di ruolo e riferimenti di contatto.
La descrizione dell’oggetto del passaggio e delle responsabilità trasferite deve essere sintetica ma esaustiva, in modo che chi subentra comprenda immediatamente l’ambito delle attività e i confini delle proprie funzioni. Nel corpo del verbale occorre dettagliare ogni attività, progetto o pratica aperta indicando lo stato attuale, le scadenze, le azioni ancora da compiere e i referenti esterni o interni coinvolti; è utile spiegare anche le priorità e i rischi noti, specificando l’impatto potenziale e le misure consigliate per la mitigazione.
Vanno elencati e allegati i documenti consegnati, come registri, manuali, verbali o contratti, oltre a descrivere materiali fisici, chiavi, strumenti e dispositivi trasferiti; per gli account e le credenziali è fondamentale annotare le modalità di trasferimento o di revoca e le eventuali note operative.
Il testo dovrebbe includere indicazioni operative e raccomandazioni pratiche per il proseguimento delle attività e i contatti utili, nonché una dichiarazione esplicita di avvenuto passaggio firmata da cedente e ricevente a conferma della presa visione. In contesti particolari, come la gestione condominiale, le istituzioni scolastiche, associazioni o funzioni di sicurezza, il verbale può richiedere sezioni specifiche e la verifica di adempimenti normativi; per questo è buona pratica adattare il linguaggio e i dettagli alle procedure interne dell’organizzazione.
Al termine della redazione è consigliabile confrontarsi verbalmente per chiarire eventuali dubbi e conservare copie del verbale firmato in più formati per garantire tracciabilità e reperibilità in caso di necessità.