In questa pagina puoi scaricare un modello di verbale di passaggio di consegne del presidente di cooperativa in formato Word e in formato PDF. Il documento serve a formalizzare il trasferimento della responsabilità gestionale, della documentazione e delle credenziali dalla presidenza uscente a quella subentrante; è uno strumento utile per tutelare la governance interna, chiarire eventuali pendenze e lasciare traccia ufficiale dell’avvenuto passaggio.
Fac simile verbale passaggio di consegne presidente di cooperativa Word
Il fac simile in formato Word è pronto per essere scaricato e compilato: contiene tutti i campi necessari per indicare i dati della cooperativa, le generalità del presidente uscente e del presidente subentrante, l’elenco dettagliato della documentazione e delle credenziali trasferite, le dichiarazioni delle parti e le firme. È pensato per essere adattato alle specificità della vostra cooperativa e per essere conservato negli atti sociali.
Fac simile verbale passaggio di consegne presidente di cooperativa PDF
Il fac simile in formato PDF è disponibile per il download e la stampa: ideale se volete compilare il verbale a mano o allegarlo in copia agli atti immediatamente. Il PDF riproduce la struttura completa del verbale, con spazi per le firme e per l’elenco degli allegati, pronto per essere archiviato dopo la sottoscrizione.
Esempio verbale passaggio di consegne presidente di cooperativa
DEL PRESIDENTE DELLA COOPERATIVA
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora inizio: _____________
Ora fine: _____________
Cooperativa: _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Presenti:
– Presidente uscente: _____________ (nome e cognome) – Documento d’identità: _____________ – Carica svolta fino al: _____________
– Presidente subentrante: _____________ (nome e cognome) – Documento d’identità: _____________ – Carica assunta dal: _____________
Persone aggiuntive presenti (es. membri CdA, testimoni, segretario): _____________
Premesso che:
– Con deliberazione dell’organo competente (Assemblea/CdA) in data _____________ prot. _____________ è stato nominato Presidente della Cooperativa il Sig./la Sig.ra _____________;
– Si rende necessario, a seguito della nomina, formalizzare il trasferimento della gestione, dei documenti e degli strumenti di lavoro dalla Presidenza uscente alla Presidenza subentrante;
Si redige il presente verbale di passaggio di consegne, che riporta le operazioni e gli elementi consegnati e ricevuti.
Oggetto del passaggio di consegne:
Elenco della documentazione, strumenti, credenziali e altri beni consegnati dal Presidente uscente al Presidente subentrante (indicare per ciascuno lo stato e le eventuali note):
1) Libri sociali e amministrativi:
– Libro dei soci: _____________
– Libro verbali Assemblee: _____________
– Libro verbali CdA: _____________
– Registro dei verbali di riunione: _____________
Note: _____________
2) Documentazione contabile e fiscale:
– Bilanci e bozze di bilanci (anni): _____________
– Prima nota e registri contabili: _____________
– Fatture attive/pattive: _____________
– Cassetto fiscale / accessi Agenzia Entrate: _____________
Note: _____________
3) Conti correnti e rapporti bancari:
– Istituto di credito: _____________ – N. conto: _____________ – Firma autorizzata: _____________
– Carte di pagamento aziendali: _____________
– Internet banking (accessi/utente): _____________
Note: _____________
4) Contratti, assicurazioni e rapporti esterni:
– Contratti in essere (fornitori, locazioni, servizi): _____________
– Polizze assicurative: _____________
– Convenzioni e accordi con enti/partner: _____________
Note: _____________
5) Documentazione del personale e rapporti di lavoro:
– Elenco dipendenti/volontari: _____________
– Contratti di lavoro e pratiche INPS/INAIL: _____________
– Deleghe e procure a terzi: _____________
Note: _____________
6) Documentazione legale e societaria:
– Statuto e regolamenti interni: _____________
– Visure camerali, atti costitutivi, delibere precedenti: _____________
– Procure, autorizzazioni e certificazioni: _____________
Note: _____________
7) Archivi digitali e credenziali:
– PEC: _____________ – Password/utenza consegnata: _____________
– Posta elettronica ordinaria: _____________ – Password/utenza consegnata: _____________
– Piattaforme gestionali / CRM / area riservata: _____________ – Credenziali consegnate: _____________
– Modalità di trasferimento (consegna diretta / cambio password immediato): _____________
Note: _____________
8) Chiavi, badge, dispositivi e altri beni materiali:
– Chiavi ufficio/sede: _____________
– Badge ingresso/controllo accessi: _____________
– PC, telefoni aziendali, dispositivi di firma digitale: _____________
Note: _____________
9) Pratiche in corso e scadenze rilevanti:
– Pratiche amministrative/legali in corso: _____________
– Scadenze fiscali/contrattuali prossime: _____________
Note: _____________
10) Altri documenti/elementi consegnati:
– _____________
– _____________
Note: _____________
Dichiarazioni del Presidente uscente
Il/la sottoscritto/a Presidente uscente, Sig./Sig.ra _____________ dichiara quanto segue:
– Di aver consegnato o reso disponibile tutta la documentazione e gli strumenti elencati nel presente verbale, fatta eccezione per quanto sotto indicato: _____________
– Di non essere a conoscenza dell’esistenza di altri conti, depositi, incarichi, documenti o rapporti riferibili alla Cooperativa non indicati nel presente verbale: Sì _____________ No _____________
In caso di “No”, indicare e descrivere: _____________
– Di segnalare eventuali pendenze, contenziosi o situazioni critiche note fino alla data odierna: _____________
– Di consegnare le credenziali/password elencate in data: _____________ e di raccomandare il cambio immediato delle password dopo la presa in carico: Sì _____________ No _____________
Dichiarazioni aggiuntive del Presidente uscente: _____________
Dichiarazioni del Presidente subentrante
Il/la sottoscritto/a Presidente subentrante, Sig./Sig.ra _____________ dichiara quanto segue:
– Di aver ricevuto e preso visione della documentazione, degli strumenti e dei beni elencati nel presente verbale: Sì _____________ No _____________
In caso di “No”, specificare cosa non è stato ricevuto o è in attesa: _____________
– Di accettare la consegna e di assumere la responsabilità della gestione a decorrere dal giorno: _____________
– Di aver ricevuto le informazioni sulle pendenze e sulle scadenze indicate: Sì _____________ No _____________
– Di adottare le misure necessarie (es. variazione firme bancarie, aggiornamento PEC, cambio password) entro la data: _____________
Dichiarazioni aggiuntive del Presidente subentrante: _____________
Annotazioni su eventuali passività o elementi non consegnati
– Elementi non consegnati o consegna rinviata con motivazione e termine previsto per la consegna: _____________
– Eventuali riserve o contestazioni da parte del Presidente subentrante: _____________
Modalità di conservazione e allegati
– Il presente verbale è redatto in n. copie: _____________
– Il verbale sarà conservato nel libro verbali della Cooperativa in data: _____________
– Allegati (elencare i documenti consegnati in copia o fisicamente):
1) _____________
2) _____________
3) _____________
Rilascio di deleghe o procure (se applicabile)
– Procure o deleghe rilasciate a terzi e consegnate al subentrante: _____________
– Necessità di revoca/aggiornamento di procure: Sì _____________ No _____________
Dettagli: _____________
Note finali:
– Ulteriori informazioni rilevanti emerse al momento della consegna: _____________
Sottoscrizioni
Luogo: _____________ Data: _____________
Firma del Presidente uscente
______________________________
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Firma del Presidente subentrante
______________________________
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Firma/i dei testimoni / membri presenti (se richiesto)
1) Nome e cognome: _____________ – Firma: _____________
2) Nome e cognome: _____________ – Firma: _____________
Ricevuta per presa visione e archiviazione
Il presente verbale è stato depositato e registrato nel libro verbali della Cooperativa in data: _____________
Responsabile archiviazione: _____________ – Firma: _____________
(Allegare copia dei documenti elencati e riportare nell’elenco allegati eventuali ricevute di consegna digitali)
Come scrivere un verbale passaggio di consegne presidente di cooperativa
Il verbale di passaggio di consegne ha la funzione di rendere trasparente e verificabile il trasferimento delle responsabilità e della documentazione dalla presidenza uscente a quella subentrante; per questo motivo deve essere redatto con precisione, completezza e chiarezza. In primo luogo occorre inserire i dati identificativi della cooperativa, la data e il luogo della consegna e le generalità complete delle persone coinvolte, specificando il ruolo svolto e il termine di cessazione o inizio carica. È importante richiamare, all’inizio del verbale, la delibera dell’organo competente (assemblea o consiglio di amministrazione) che ha nominato il nuovo presidente, così da collegare formalmente il passaggio alla decisione societaria che lo ha determinato.
Nel corpo del verbale bisogna riportare un elenco dettagliato della documentazione consegnata, includendo libri sociali, verbali, documentazione contabile e fiscale, contratti, polizze, pratiche del personale, visure e atti societari. È utile specificare per ciascun elemento lo stato (originale o copia), eventuali annotazioni rilevanti e se la consegna è immediata o differita. Vanno anche indicati conti correnti, carte aziendali e le modalità di accesso ai servizi online (PEC, internet banking, piattaforme gestionali), precisando se sono state consegnate le credenziali o se è previsto il cambio password immediato. Per le chiavi, i badge e i dispositivi aziendali è opportuno descrivere il numero e lo stato dei beni consegnati e annotare eventuali dispositivi mancanti o da sostituire.
Il verbale deve contenere dichiarazioni esplicite da parte del presidente uscente in cui si attesta di aver consegnato tutta la documentazione nota e di non essere a conoscenza di ulteriori rapporti o conti non dichiarati, indicando altresì eventuali pendenze, contenziosi o situazioni critiche. Analogamente il presidente subentrante deve dichiarare di aver ricevuto e preso visione della documentazione, di accettare la responsabilità gestionale e di impegnarsi a eseguire le azioni necessarie per aggiornare le deleghe, le firme bancarie e gli accessi digitali. È opportuno prevedere uno spazio per annotare elementi non consegnati o consegne differite con la relativa motivazione e il termine previsto per la completa trasferimento.
Dal punto di vista formale il verbale va datato, firmato da presidente uscente e subentrante e, se necessario, dai testimoni o dai membri del consiglio presenti; deve essere redatto in più copie e una di esse conservata nel libro verbali o negli atti sociali della cooperativa. Anche se non esiste un modello unico previsto dalla legge per le cooperative, la prassi richiama l’obbligo di documentare il trasferimento di funzioni e documenti in modo formale, seguendo principi analoghi a quelli previsti per altri organi societari. Infine, dopo la sottoscrizione, è consigliabile aggiornare tempestivamente le comunicazioni verso terzi rilevanti (ad esempio banche, Agenzia delle Entrate, enti assicurativi e partner) allegando il verbale che attesta la nuova rappresentanza e le variazioni operative.