In questa pagina è disponibile un modello di verbale di passaggio di consegne del collegio sindacale/collegio dei revisori in formato Word e PDF, scaricabile e compilabile. Il documento serve a documentare formalmente la consegna della documentazione, delle informazioni e delle credenziali fra il collegio uscente e quello subentrante, a fissare lo stato delle attività in corso, le eventuali riserve e gli impegni di supporto, nonché a registrare l’avvenuto incontro ai fini dell’iscrizione nel libro delle adunanze.
Fac simile verbale passaggio di consegne collegio revisori Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere scaricato e compilato dal collegio subentrante e da quello uscente; consente di integrare agevolmente i dati societari, l’elenco dei documenti consegnati, le dichiarazioni e le sottoscrizioni. Utilizzare il modello per assicurare che tutte le informazioni richieste siano rese in modo completo e che il verbale possa essere iscritto regolarmente nel libro delle adunanze.
Fac simile verbale passaggio di consegne collegio revisori PDF
Il fac simile in formato PDF è predisposto per la stampa e la conservazione cartacea del verbale. È utile quando si preferisce firmare su originale cartaceo e conservare gli allegati fisici. Si consiglia di utilizzare il PDF per l’archivio storico del collegio e per gli eventuali depositi richiesti dalla normativa o dalle prassi professionali.
Esempio verbale passaggio di consegne collegio revisori
VERBALE DI PASSAGGIO DI CONSEGNE
Collegio Sindacale / Collegio dei Revisori
Società: _____________
Sede legale: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Data del passaggio: _____________
Ora: _____________
Luogo: _____________
Motivazione del passaggio (es. scadenza mandato / dimissioni / nomina assembleare): _____________
Atto/Delibera di nomina del nuovo collegio (data e riferimento): _____________
Presenti
Collegio uscente:
- Presidente: _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
- Sindaco effettivo: _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
- Sindaco effettivo: _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
- Sindaco supplente: _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
- Altri componenti (specificare ruolo): _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
Collegio subentrante:
- Presidente: _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
- Sindaco effettivo: _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
- Sindaco effettivo: _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
- Sindaco supplente: _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
- Altri componenti (specificare ruolo): _____________ (CF _____________) – Firma: _____________
Richiamate le norme di riferimento: Norme di comportamento del CNDCEC, Documento IRDCEC n.20 e linee guida operative applicabili. (Specificare eventuali altre fonti consultate): _____________
Premesse
Il presente verbale documenta il passaggio di consegne tra il Collegio uscente e il Collegio subentrante, con la contestuale trasmissione della documentazione e delle informazioni necessarie per l’esercizio delle funzioni di controllo e revisione. Le parti dichiarano quanto segue.
Documenti e materiali consegnati dal Collegio uscente al Collegio subentrante
- Libro delle adunanze e dei verbali del collegio: consegnato (S/N) _____________; ultimo verbale n. _____________; periodo coperto: _____________; note: _____________
- Registro delle presenze: consegnato (S/N) _____________; note: _____________
- Verbali di assemblea e deliberazioni rilevanti (elenco e date): _____________
- Copia dei bilanci d’esercizio e delibere relative (anni coperti): _____________
- Libri e registri contabili: consegnato (S/N) _____________; note: _____________
- Documentazione relativa alla revisione legale (piani di lavoro, carte di lavoro, evidenze): consegnato (S/N) _____________; elenco allegati: _____________
- Comunicazioni e corrispondenza rilevante (incl. con organi sociali, sindacato, autorità): consegnato (S/N) _____________; elenco: _____________
- Elenco contenziosi e posizioni giudiziarie/amministrative: consegnato (S/N) _____________; sintesi: _____________
- Elenco pendenze fiscali, tributaria e contributive: consegnato (S/N) _____________; sintesi: _____________
- Mandati, incarichi e verifiche in corso (descrizione e stato): _____________
- Accessi a sistemi informatici, credenziali e modalità operative (specificare con le cautele per la sicurezza): consegnato (S/N) _____________; elenco: _____________
- Documentazione inerente controlli interni e procedure operative: consegnato (S/N) _____________; elenco: _____________
- Copie di rapporti precedenti al collegio e segnalazioni di rilievo: consegnato (S/N) _____________; elenco: _____________
- Originali di documenti societari (procure, mandati, deleghe): consegnato (S/N) _____________; elenco: _____________
- Altro materiale consegnato (specificare): _____________
Dichiarazioni del Collegio uscente
- Il Collegio uscente dichiara di aver trasmesso i documenti sopra elencati e di aver fornito le informazioni a sua conoscenza rilevanti per l’esercizio del controllo: (sì/no) _____________; eventuali precisazioni: _____________
- Eventuali rilievi non ancora definiti o questioni aperte segnalate al Collegio subentrante: _____________
- Eventuali conflitti di interesse o situazioni particolari da segnalare: _____________
Rilevazioni e rilievi consegnati al Collegio subentrante
- Rilevazioni significative emerse nelle verifiche svolte (descrizione sintetica): _____________
- Misure correttive suggerite o adottate: _____________
- Documenti probatori e carte di lavoro rilevanti per i rilievi: elenco _____________
Stato delle attività e delle scadenze
- Attività prioritarie da svolgere e termini di scadenza (descrizione, responsabile, data prevista): 1) _____________ – responsabile: _____________ – scadenza: _____________
- 2) _____________ – responsabile: _____________ – scadenza: _____________
- Revisioni, verifiche e controlli in corso da completare (descrizione e stato): _____________
- Eventuali scadenze normative o processuali imminenti: _____________
Modalità di consegna
- Supporto cartaceo: luogo di deposito e riferimenti (scaffale/archivio / fascicolo n.): _____________
- Supporto digitale: percorso, formati, backup e accessi (indicare supporti e ubicazione): _____________
- Modalità di trasferimento credenziali/sistemi (specificare se avvenuto e modalità sicura): _____________
Richieste e impegni
- Il Collegio subentrante richiede al Collegio uscente di integrare/fornire ulteriore documentazione (specificare): _____________
- Il Collegio uscente si impegna a fornire chiarimenti e supporto per il periodo (termine e modalità): termine: _____________; modalità contatto: _____________
Valutazioni e indicazioni operative per il Collegio subentrante
- Indicazioni operative immediate (es. accessi da predisporre, prime verifiche da eseguire): _____________
- Priorità raccomandate per l’attività di controllo/revisione: _____________
Eventuali contestazioni o riserve
- Contestazioni sollevate dal Collegio subentrante in sede di passaggio (descrizione): _____________
- Riserva del Collegio subentrante di acquisire ulteriore documentazione o approfondimenti: (sì/no) _____________; note: _____________
Iscrizione e forma del verbale
Il presente verbale viene redatto in data: _____________ e sarà iscritto nel libro delle adunanze del Collegio con il numero: _____________ in data: _____________
Allegati al verbale (elenco documenti allegati)
- _____________
- _____________
- _____________
(Allegare copie di verbali, elenchi, carte di lavoro, estratti conto, visure, ecc.)
Sottoscrizioni
Letto, confermato e sottoscritto in data: _____________
Per il Collegio uscente:
- Presidente: _____________ – Firma: _____________
- Sindaco effettivo: _____________ – Firma: _____________
- Sindaco effettivo: _____________ – Firma: _____________
- Sindaco supplente: _____________ – Firma: _____________
Per il Collegio subentrante:
- Presidente: _____________ – Firma: _____________
- Sindaco effettivo: _____________ – Firma: _____________
- Sindaco effettivo: _____________ – Firma: _____________
- Sindaco supplente: _____________ – Firma: _____________
Ricevuta copia del verbale e degli allegati (dichiarazione di avvenuta presa visione):
Collegio uscente (rappresentante): _____________ – Firma: _____________
Collegio subentrante (rappresentante): _____________ – Firma: _____________
Note finali / ulteriori osservazioni: _____________
Come scrivere un verbale passaggio di consegne collegio revisori
La redazione del verbale di passaggio di consegne richiede attenzione alla completezza delle informazioni e alla tracciabilità delle operazioni: il documento deve descrivere chiaramente chi ha partecipato, quando e dove si è svolto l’incontro, quale documentazione è stata trasferita e quali impegni sono stati assunti. È opportuno richiamare le norme di riferimento e le linee guida professionali in premessa, precisando che il verbale viene iscritto nel libro delle adunanze secondo la prassi del collegio.
Nel corpo del verbale occorre riportare, in modo analitico, l’elenco della documentazione consegnata o resa disponibile, specificando per ciascun elemento se la consegna è avvenuta in originale o in copia, il periodo coperto e ogni annotazione utile sullo stato di completezza; vanno altresì annotate le carte di lavoro e i piani di revisione, le deliberazioni assembleari rilevanti, gli elenchi dei contenziosi e delle pendenze fiscali e contributive, nonché lo stato delle verifiche e dei procedimenti in corso.
Le dichiarazioni del collegio uscente devono attestare la trasmissione dei materiali e segnalare rilievi non chiusi o questioni aperte, mentre il collegio subentrante può formulare richieste di integrazione e riserve formali che devono essere riportate nel verbale. È fondamentale descrivere le modalità di trasferimento dei supporti cartacei e digitali e indicare le cautele adottate per la gestione delle credenziali e degli accessi ai sistemi informativi, prevedendo la consegna sicura e la documentazione delle eventuali password o profili.
Il verbale deve altresì fissare le attività prioritarie, le scadenze e i responsabili per i successivi approfondimenti, nonché l’impegno, se concordato, del collegio uscente a fornire chiarimenti o assistenza per un periodo determinato. Alla chiusura del verbale si elencano gli allegati trasmessi, si riportano le firme dei membri dei due collegi e si indica il numero e la data di iscrizione nel libro delle adunanze.
Quando il collegio svolge anche funzioni di revisione legale, la redazione del verbale andrà integrata con le informazioni richieste dalle linee guida e dagli ISA applicabili, in particolare per quanto riguarda l’acquisizione delle carte di lavoro e la documentazione probatoria delle verifiche svolte; in ogni caso il tono del verbale deve essere oggettivo, documentale e tale da consentire, in caso di bisogno, il riferimento puntuale alle evidenze consegnate.