Questa pagina dedicata al verbale di nomina safeguarding SSD consente di scaricare un modello pronto all’uso in formato Word e PDF, utile per formalizzare correttamente la designazione del Responsabile Safeguarding all’interno della Società Sportiva Dilettantistica. Il documento serve a mettere per iscritto la deliberazione dell’organo competente, attestare la nomina del soggetto incaricato e dare prova dell’avvenuto adempimento previsto dalla normativa vigente in materia di tutela, prevenzione e contrasto di abusi, violenze e discriminazioni in ambito sportivo.
Come scrivere un verbale nomina safeguarding SSD
Il verbale di nomina del Responsabile Safeguarding per una SSD deve essere redatto in modo chiaro, completo e coerente con gli obblighi previsti dalla normativa sportiva. Si tratta di un atto formale che documenta la decisione dell’organo amministrativo competente, quindi deve riportare con precisione la data, il luogo della riunione, l’identificazione della società, i dati dei presenti e la regolare costituzione della seduta. È importante specificare che l’assemblea o l’organo gestionale si riunisce per deliberare la nomina del Responsabile Safeguarding, richiamando la base normativa di riferimento e la necessità di adempiere a quanto previsto per la tutela dei tesserati, dei soci e degli utenti dell’ambiente sportivo. Nel corpo del verbale occorre indicare i dati anagrafici del soggetto nominato, il ruolo conferito, la durata dell’incarico e i compiti affidati, precisando che il Responsabile deve operare con autonomia, competenza e riservatezza. Il testo deve inoltre dare atto dell’accettazione dell’incarico da parte del nominato, se inserita nel documento, e prevedere l’incarico a chi dovrà eseguire gli adempimenti successivi, come la comunicazione all’ente di affiliazione, l’eventuale caricamento della documentazione sul portale federale e la pubblicazione dei riferimenti sul sito della SSD e presso la sede legale. Per essere realmente conforme, il verbale non dovrebbe limitarsi a una formula generica, ma descrivere una nomina concreta e operativa, in linea con l’orientamento delle federazioni e con l’esigenza di garantire un canale effettivo di prevenzione e segnalazione. La forma deve essere ordinata, istituzionale e facilmente verificabile, così da consentire alla SSD di dimostrare l’avvenuto adempimento in caso di controlli o richieste da parte degli organismi competenti.
Esempio verbale nomina safeguarding SSD
VERBALE DI NOMINA DEL RESPONSABILE SAFEGUARDING
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso la sede della Società Sportiva Dilettantistica _____________, con sede in _____________, via/piazza _____________, codice fiscale e partita IVA _____________, si è riunito l’organo amministrativo competente della SSD _____________ per deliberare sul seguente punto all’ordine del giorno:
Nomina del Responsabile Safeguarding ai sensi della normativa vigente.
Sono presenti:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
Presiede la riunione _____________, il quale chiama a fungere da segretario _____________.
Il Presidente constata e fa constatare la regolare costituzione della riunione e dichiara aperta la seduta.
PREMESSO CHE
1. La SSD _____________ è affiliata a _____________ con codice di affiliazione _____________.
2. La normativa vigente prevede l’obbligo di nominare un Responsabile Safeguarding per la prevenzione e il contrasto di abusi, violenze e discriminazioni nell’ambito sportivo.
3. È necessario procedere alla designazione di un soggetto dotato di autonomia, competenza ed adeguata capacità organizzativa, interno o esterno alla SSD.
4. La nomina deve essere formalizzata con apposito verbale e resa conoscibile secondo le modalità previste dalla normativa e dalle disposizioni dell’ente di affiliazione.
Tutto ciò premesso, l’organo amministrativo
DELIBERA
1. di nominare quale Responsabile Safeguarding della SSD _____________ il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, via/piazza _____________, recapito telefonico _____________, indirizzo e-mail _____________;
2. di dare atto che il/la nominato/a possiede i requisiti di autonomia, competenza e onorabilità richiesti per lo svolgimento dell’incarico;
3. di stabilire che l’incarico avrà durata di anni 4 (quattro), con decorrenza dal _____________ e scadenza al _____________, salvo rinnovo o diversa determinazione dell’organo competente;
4. di attribuire al Responsabile Safeguarding i compiti di prevenzione, ricezione delle segnalazioni, monitoraggio, tutela e attivazione delle procedure previste in materia di abusi, violenze e discriminazioni;
5. di autorizzare il/la Responsabile Safeguarding a operare secondo le procedure interne della SSD e le disposizioni dell’ente di affiliazione;
6. di incaricare il Presidente o altro soggetto delegato di provvedere agli adempimenti conseguenti, inclusa la comunicazione della nomina all’ente federale/disciplinare di riferimento e il caricamento della documentazione sul portale telematico, ove previsto;
7. di disporre la pubblicazione del nominativo e dei contatti del Responsabile Safeguarding sulla homepage del sito internet della SSD, nonché l’affissione presso la sede legale e la comunicazione ai soci e agli utenti secondo quanto richiesto dalla normativa e dalle disposizioni applicabili.
Il/la nominato/a dichiara di accettare l’incarico e di impegnarsi a svolgerlo con diligenza, riservatezza, indipendenza e tempestività, nel rispetto della normativa vigente, del codice di condotta adottato dalla SSD e delle eventuali direttive dell’ente di affiliazione.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo _____________, data _____________
IL PRESIDENTE
____________________________________
IL SEGRETARIO
____________________________________
IL RESPONSABILE SAFEGUARDING NOMINATO
____________________________________
EVENTUALE ACCETTAZIONE DELL’INCARICO
Il/La sottoscritto/a _____________, nato/a a _____________ il _____________, accetta l’incarico di Responsabile Safeguarding della SSD _____________ e dichiara di impegnarsi allo svolgimento delle funzioni connesse alla presente nomina.
Luogo _____________, data _____________
Firma
____________________________________
Fac simile verbale nomina safeguarding SSD Word
Se desideri compilare il verbale di nomina safeguarding SSD direttamente al computer, puoi scaricare il fac simile in formato Word e personalizzarlo con i dati della tua società sportiva, del soggetto nominato e degli estremi dell’affiliazione. Il modello è pensato per agevolare una redazione corretta e conforme, così da predisporre rapidamente la documentazione necessaria per l’adempimento richiesto.
Fac simile verbale nomina safeguarding SSD PDF
Se preferisci un documento pronto da stampare o consultare come riferimento, puoi scaricare il fac simile del verbale nomina safeguarding SSD in formato PDF. Questa versione è utile per avere sempre a disposizione una traccia chiara del contenuto da inserire nel verbale e per verificare che tutte le informazioni essenziali siano riportate in modo corretto.
