In questa pagina è disponibile il fac simile del verbale di nomina del responsabile safeguarding ASD, scaricabile in formato Word e PDF. Il documento serve al Consiglio Direttivo dell’associazione per formalizzare la nomina del Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni, figura obbligatoria per le ASD affiliate e prevista dalla normativa vigente. Il verbale consente di attestare in modo chiaro la delibera, i requisiti del nominato, l’accettazione dell’incarico e gli adempimenti successivi richiesti dall’ente di affiliazione.
Come scrivere un verbale nomina responsabile safeguarding ASD
Il verbale di nomina del responsabile safeguarding ASD deve essere redatto con un linguaggio formale, preciso e coerente con la prassi associativa, perché rappresenta il documento con cui il Consiglio Direttivo dà evidenza ufficiale dell’adempimento previsto dall’art. 33, comma 6, del D.Lgs. n. 36/2021. La sua funzione non è soltanto quella di registrare una decisione interna, ma anche di dimostrare che l’associazione ha valutato con attenzione l’idoneità della persona incaricata, verificandone autonomia, indipendenza, competenze e requisiti di onorabilità. Per questo motivo il verbale deve riportare in modo completo i dati dell’ASD, la data e il luogo della riunione, l’elenco dei presenti, l’ordine del giorno e la descrizione della discussione svolta dal Consiglio Direttivo.
Nella parte introduttiva è opportuno indicare che la riunione è stata regolarmente convocata e che l’organo direttivo si riunisce per deliberare sulla nomina del Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni, anche definito Responsabile Safeguarding. È utile che il Presidente spieghi ai presenti il contesto normativo e la finalità della figura, cioè la prevenzione e il contrasto di ogni forma di abuso, violenza o discriminazione nei confronti dei tesserati, con particolare attenzione ai minori e alla tutela dell’integrità fisica e morale degli atleti. Questa parte del verbale aiuta a rendere chiaro che la nomina non è un adempimento meramente formale, ma uno strumento di tutela reale e di responsabilità organizzativa.
La sezione centrale del verbale deve poi dare conto della valutazione effettuata sul soggetto prescelto. È importante che emergano, almeno in forma sintetica, le ragioni della scelta e le caratteristiche che rendono la persona adatta all’incarico. In linea con le indicazioni delle federazioni sportive e con le prassi richiamate dalle fonti autorevoli, è preferibile che il responsabile safeguarding sia un soggetto terzo rispetto alle cariche sociali e ai rapporti interni più delicati, così da garantire autonomia e assenza di conflitti di interesse. Nel verbale può essere indicato che il nominato possiede esperienza in materia di tutela dei minori, prevenzione degli abusi, gestione delle segnalazioni o conoscenze giuridiche e relazionali utili allo svolgimento della funzione, oltre a non trovarsi in situazioni di incompatibilità.
Un altro passaggio essenziale è l’accettazione dell’incarico. Il verbale deve riportare in modo esplicito la delibera di nomina, con nome e cognome del soggetto incaricato, data di decorrenza e durata dell’incarico, se prevista. È buona prassi aggiungere che il nominato ha dichiarato di accettare l’incarico e di impegnarsi a svolgerlo con diligenza, imparzialità, riservatezza e indipendenza. Se l’associazione richiede una documentazione a supporto, come l’assenza di condanne o di procedimenti incompatibili con la funzione, il verbale può richiamare la verifica effettuata o la documentazione acquisita. Questo passaggio rafforza la completezza dell’atto e ne agevola l’uso anche nei controlli interni o federali.
Il verbale deve inoltre prevedere gli adempimenti successivi alla nomina. Dopo la delibera, l’associazione è tenuta a dare adeguata diffusione all’informazione, pubblicando il nominativo del responsabile safeguarding sul sito web o sui canali ufficiali dell’ASD, affiggendo la comunicazione in sede e trasmettendo l’atto all’ente di affiliazione secondo le modalità richieste. È opportuno che il testo del verbale indichi anche che il Presidente è incaricato di curare questi passaggi operativi, insieme all’inserimento nei database federali o negli archivi previsti. Infine, il documento deve chiudersi con l’ora di termine della seduta, la formula di approvazione e le firme del Presidente, del Segretario e del responsabile nominato per accettazione dell’incarico.
Per essere corretto e utilizzabile, il verbale deve conservare un tono istituzionale ma essenziale, senza ambiguità e senza parti mancanti nei dati fondamentali. Ogni campo variabile va compilato con attenzione, perché il documento deve poter essere conservato agli atti dell’associazione e, se necessario, esibito come prova dell’avvenuta nomina. Un fac-simile ben strutturato aiuta a evitare errori, a uniformare la procedura e a garantire che l’ASD adempia in modo completo agli obblighi previsti dalla normativa sportiva e dalle linee guida dell’ente affiliato.
Esempio verbale nomina responsabile safeguarding ASD
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
NOMINA DEL RESPONSABILE CONTRO ABUSI, VIOLENZE E DISCRIMINAZIONI
RESPONSABILE SAFEGUARDING
In data _____________, alle ore _____________, presso la sede legale dell’ASD ______________________________, in ______________________________, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica ______________________________, regolarmente convocato, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
Nomina del Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni ai sensi dell’art. 33, comma 6, del D.Lgs. n. 36/2021.
Sono presenti i seguenti componenti del Consiglio Direttivo:
Presidente: ____________________________________________
Consigliere: ____________________________________________
Consigliere: ____________________________________________
Consigliere: ____________________________________________
Segretario: ____________________________________________
Assume la presidenza della riunione il Sig./la Sig.ra ____________________________________________, che chiama a fungere da segretario il Sig./la Sig.ra ____________________________________________.
Il Presidente, constatata la regolare costituzione della riunione, illustra ai presenti che la normativa vigente prevede per le associazioni sportive dilettantistiche l’adozione di misure idonee a prevenire e contrastare abusi, violenze e discriminazioni, nonché la nomina di un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni, con compiti di vigilanza, prevenzione e segnalazione secondo quanto previsto dalle disposizioni applicabili e dai regolamenti dell’ente di affiliazione.
Il Presidente evidenzia altresì l’opportunità che tale figura possegga requisiti di autonomia e indipendenza, adeguata competenza in materia di tutela dei minori, prevenzione degli abusi, delle violenze e delle discriminazioni, nonché onorabilità e assenza di situazioni di incompatibilità o conflitto di interessi.
Il Consiglio Direttivo, dopo ampia discussione, prende atto che il Sig./la Sig.ra ____________________________________________:
1. è in possesso dei requisiti di autonomia e indipendenza richiesti;
2. possiede comprovata esperienza e competenza in materia di tutela dei tesserati, con particolare riguardo ai minori;
3. non si trova in condizioni di incompatibilità con l’incarico;
4. ha dichiarato la propria disponibilità ad accettare l’incarico;
5. ha prodotto, ove richiesto, la documentazione attestante il possesso dei requisiti di onorabilità.
Tutto ciò premesso, il Consiglio Direttivo
DELIBERA
1. di nominare il Sig./la Sig.ra ____________________________________________, nato/a a ______________________________ il ______________________________, residente in ______________________________, codice fiscale ______________________________, quale Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni dell’ASD ______________________________, con decorrenza dal ______________________________ e per la durata di ______________________________, salvo revoca, rinuncia o cessazione per altra causa;
2. di attribuire al nominato le funzioni previste dalla normativa vigente, dallo statuto associativo, dai regolamenti interni e dalle disposizioni dell’ente di affiliazione, con particolare riferimento alle attività di prevenzione, monitoraggio, ricezione delle segnalazioni e promozione di un ambiente sicuro e inclusivo;
3. di dare atto che il nominato ha accettato l’incarico e si impegna a svolgerlo con diligenza, riservatezza, autonomia e imparzialità;
4. di incaricare il Presidente di provvedere agli adempimenti conseguenti, ivi inclusi gli eventuali obblighi di comunicazione all’ente di affiliazione, l’aggiornamento del sito internet o degli altri canali di diffusione dell’associazione e ogni ulteriore adempimento previsto dalle disposizioni applicabili;
5. di disporre la conservazione del presente verbale agli atti dell’associazione.
Il Sig./la Sig.ra ____________________________________________, presente alla seduta, dichiara di accettare l’incarico conferito con la presente delibera.
Il Consiglio Direttivo approva all’unanimità / a maggioranza.
Null’altro essendovi da deliberare, la seduta è tolta alle ore ____________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________________________, data ______________________________
Il Presidente
____________________________________________
Il Segretario
____________________________________________
Per accettazione dell’incarico
Il Responsabile Safeguarding nominato
____________________________________________
DICHIARAZIONE DI ACCETTAZIONE E IMPEGNO
Il/La sottoscritto/a ____________________________________________, nato/a a ______________________________ il ______________________________, residente in ______________________________, codice fiscale ______________________________, preso atto della nomina a Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni dell’ASD ______________________________, dichiara di accettare l’incarico conferito e di impegnarsi a svolgerlo nel rispetto della normativa vigente, dei regolamenti applicabili e delle disposizioni interne dell’associazione.
Data ______________________________
Firma ____________________________________________
Fac simile verbale nomina responsabile safeguarding ASD Word
Qui puoi scaricare il fac simile del verbale nomina responsabile safeguarding ASD in formato Word, già predisposto per essere compilato con i dati della tua associazione e con le informazioni del responsabile da nominare. Il modello è pensato per aiutarti a formalizzare correttamente la delibera del Consiglio Direttivo e a gestire con ordine tutti gli elementi richiesti dalla procedura.
Fac simile verbale nomina responsabile safeguarding ASD PDF
Qui puoi scaricare il fac simile del verbale nomina responsabile safeguarding ASD in formato PDF, utile da consultare, stampare e utilizzare come riferimento per la redazione del verbale definitivo. Il documento ti permette di avere subito un modello chiaro e conforme alla struttura richiesta per la nomina del responsabile safeguarding all’interno dell’ASD.
