Il verbale di nomina del consiglio direttivo ASD è il documento con cui si formalizza l’elezione dei componenti del consiglio direttivo di un’Associazione Sportiva Dilettantistica, nel rispetto dello statuto e delle regole associative. Serve a dare prova delle deliberazioni dell’assemblea dei soci e, successivamente, della riunione del consiglio direttivo che attribuisce le cariche interne, come presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere. In questa pagina è possibile scaricare il fac simile in formato Word e PDF, così da compilare rapidamente un modello corretto e completo.
Fac simile verbale nomina consiglio direttivo ASD Word
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Fac Simile verbale nomina consiglio direttivo ASD PDF
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Esempio verbale nomina consiglio direttivo ASD
VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA PER LA NOMINA DEL CONSIGLIO DIRETTIVO ASD
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea ordinaria dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, regolarmente convocata in data _____________ mediante _____________, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Elezione del Consiglio Direttivo
2. Varie ed eventuali
Assume la presidenza dell’Assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, in qualità di _____________.
Viene nominato segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra _____________.
Il Presidente, constatata la regolarità della convocazione e il raggiungimento del quorum previsto dallo statuto, dichiara l’Assemblea validamente costituita e atta a deliberare.
Risultano presenti i seguenti soci:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
Il Presidente illustra all’Assemblea la necessità di procedere al rinnovo del Consiglio Direttivo, in conformità a quanto previsto dallo statuto sociale.
Si procede quindi alla presentazione delle candidature.
Dopo ampia discussione, l’Assemblea procede alla votazione con modalità _____________.
Al termine delle operazioni di voto, risultano eletti quali componenti del Consiglio Direttivo i seguenti soci:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
L’Assemblea prende atto che la durata della carica, ai sensi dello statuto sociale, è pari a _____________ e che i consiglieri eletti resteranno in carica fino a _____________.
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.
Null’altro essendovi da deliberare, la seduta è tolta alle ore _____________.
Il Presidente dell’Assemblea
____________________________
Il Segretario verbalizzante
____________________________
I soci presenti
____________________________
____________________________
____________________________
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO ASD PER LA NOMINA DELLE CARICHE SOCIALI
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, composto dai seguenti membri:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
Presiede la riunione _____________.
Viene nominato segretario verbalizzante _____________.
Il Presidente constata la presenza della maggioranza dei componenti e dichiara la riunione validamente costituita per deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Nomina del Presidente del Consiglio Direttivo
2. Nomina del Vicepresidente
3. Nomina del Segretario
4. Nomina del Tesoriere
5. Eventuali attribuzioni di funzioni ulteriori
6. Varie ed eventuali
Il Consiglio Direttivo, dopo breve discussione, delibera all’unanimità/a maggioranza di nominare:
Presidente del Consiglio Direttivo _____________
Vicepresidente _____________
Segretario _____________
Tesoriere _____________
Eventuali ulteriori incarichi o deleghe _____________
I nominati accettano la carica e dichiarano di non trovarsi in condizioni di ineleggibilità o incompatibilità previste dallo statuto o dalla normativa applicabile.
Il Consiglio prende altresì atto che le cariche hanno durata pari a _____________ e resteranno valide fino alla scadenza prevista dallo statuto, salvo dimissioni, decadenza o revoca.
Si dà mandato al Presidente di procedere agli adempimenti necessari, ivi compresi gli eventuali aggiornamenti presso enti affilianti, registri o organismi competenti, se previsti.
Null’altro essendovi da deliberare, la seduta è tolta alle ore _____________.
Il Presidente della riunione
____________________________
Il Segretario verbalizzante
____________________________
I Consiglieri
____________________________
____________________________
____________________________
DICHIARAZIONE DI ACCETTAZIONE DELLA CARICA
Il sottoscritto/a _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, preso atto della nomina a _____________ dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, dichiara di accettare la carica e di impegnarsi a svolgere l’incarico con diligenza e nel rispetto dello statuto sociale e delle deliberazioni degli organi associativi.
Luogo e data _____________
Firma
____________________________
Come scrivere un verbale nomina consiglio direttivo ASD
Il verbale di nomina del consiglio direttivo ASD è un atto fondamentale per documentare in modo chiaro e verificabile il rinnovo degli organi sociali di un’associazione sportiva dilettantistica. La sua funzione non è solo formale: serve a dimostrare che l’assemblea dei soci è stata convocata correttamente, che ha raggiunto il quorum previsto dallo statuto e che ha deliberato la nomina dei consiglieri secondo le regole associative. In molti casi, dopo l’elezione, il consiglio direttivo si riunisce per attribuire le cariche interne e redigere un ulteriore verbale, utile per formalizzare la nomina del presidente, del vicepresidente, del segretario e del tesoriere. Per questo motivo il documento deve essere preciso, completo e coerente con quanto previsto dallo statuto dell’ASD.
Per scrivere correttamente il verbale è importante partire dai dati essenziali della riunione, indicando con chiarezza la data, il luogo, l’orario, il tipo di assemblea e l’eventuale seconda convocazione. Deve risultare in modo inequivocabile che l’assemblea sia stata convocata con le modalità previste dallo statuto, riportando anche la data della convocazione e lo strumento utilizzato, come PEC, affissione o altra comunicazione tracciabile. Subito dopo è opportuno indicare l’ordine del giorno, che deve includere la nomina del consiglio direttivo e, se necessario, le varie ed eventuali. Il verbale deve poi specificare chi assume la presidenza dell’assemblea e chi viene nominato segretario verbalizzante, perché queste figure sono necessarie per la corretta gestione della seduta e per la validità della documentazione.
Un passaggio essenziale riguarda la verifica della regolarità della convocazione e del quorum. Il presidente dell’assemblea deve dare atto che la riunione è validamente costituita in base allo statuto e che i soci presenti permettono di deliberare. È buona prassi elencare i presenti, soprattutto quando il numero dei soci è contenuto o quando lo statuto richiede particolari maggioranze. Dopo questa parte introduttiva, si passa alla discussione sulla necessità di rinnovare il consiglio direttivo e alla presentazione delle candidature. La votazione deve essere descritta in modo corretto, specificando se è avvenuta a scrutinio palese o segreto e se la scelta dipende da una disposizione statutaria o da una decisione dell’assemblea. Al termine, il verbale deve indicare i soci eletti e, se previsto, la durata del mandato, che spesso coincide con il quadriennio olimpico o con il periodo stabilito dallo statuto.
Una volta conclusa la parte assembleare, il testo può proseguire con il verbale del consiglio direttivo, se la riunione per la nomina delle cariche interne si svolge nello stesso momento o subito dopo. Anche in questo caso è opportuno indicare con precisione data, ora, luogo, componenti presenti, ordine del giorno e deliberazioni adottate. Il consiglio direttivo deve nominare le cariche interne nel rispetto delle previsioni statutarie e può attribuire eventuali deleghe operative ai consiglieri. Nel verbale è utile inserire anche la dichiarazione di accettazione della carica da parte dei nominati, così da rafforzare la validità dell’atto e attestare l’assenza di cause di ineleggibilità o incompatibilità. Infine il documento va letto, approvato e sottoscritto dal presidente e dal segretario verbalizzante, con eventuale firma dei consiglieri o dei soci presenti quando richiesto dallo statuto o dalle prassi dell’associazione.
Per una redazione corretta è sempre necessario verificare lo statuto dell’ASD, perché può disciplinare in modo specifico il numero dei componenti del consiglio direttivo, la durata del mandato, le modalità di voto, le maggioranze richieste e le attribuzioni delle cariche sociali. In assenza di previsioni dettagliate, occorre attenersi alle regole generali del Codice Civile e ai principi di corretta gestione associativa. Un verbale scritto bene tutela l’associazione, facilita gli adempimenti verso enti affilianti e organismi sportivi e rende più semplice ogni verifica amministrativa o fiscale.