Il verbale dimissione soci ASD è il documento con cui il Consiglio Direttivo prende atto delle dimissioni di uno o più soci e registra in modo formale la decisione nel libro verbali dell’associazione. Serve a dare certezza alla decorrenza del recesso, a lasciare traccia delle comunicazioni ricevute e ad avviare gli aggiornamenti interni necessari, come il libro soci e gli eventuali adempimenti verso gli enti collegati all’affiliazione sportiva. In questa pagina è possibile scaricare il modello in formato Word e PDF, già predisposto per essere compilato e adattato allo statuto dell’ASD.
Fac simile verbale dimissione soci ASD Word
Di seguito trovi il fac simile verbale dimissione soci ASD in formato Word, pronto da scaricare, compilare e personalizzare in base ai dati della tua associazione e alle previsioni statutarie. Il modello è utile per formalizzare correttamente la presa d’atto delle dimissioni e per conservare una traccia ordinata della delibera del Consiglio Direttivo.
Fac simile verbale dimissione soci ASD PDF
Di seguito trovi il fac simile verbale dimissione soci ASD in formato PDF, utile da scaricare, stampare e utilizzare come base per redigere il verbale in maniera chiara e conforme alla procedura interna dell’associazione. Il documento è pensato per agevolare la compilazione e la conservazione agli atti.
Esempio verbale dimissione soci ASD
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
DELL’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA _____________
In data _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________ per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Presa d’atto delle dimissioni del socio/socia _____________
2. Varie ed eventuali
Sono presenti i seguenti componenti del Consiglio Direttivo:
Presidente _____________
Vice Presidente _____________
Segretario _____________
Consigliere _____________
Consigliere _____________
Risultano assenti i seguenti componenti:
_____________
_____________
Constatata la regolarità della convocazione e la presenza del numero legale previsto dallo statuto, il Presidente dichiara aperta la seduta e chiama a fungere da Segretario il Sig./la Sig.ra _____________.
Il Consiglio Direttivo
PREMESSO CHE
in data _____________ è pervenuta all’Associazione la comunicazione scritta di dimissioni del socio/socia _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________;
la suddetta comunicazione è stata presentata nelle forme previste dallo statuto associativo e ricevuta in data _____________;
lo statuto dell’Associazione prevede che il recesso del socio sia efficace secondo le modalità e i termini ivi stabiliti;
tutto ciò premesso, il Consiglio Direttivo, dopo breve discussione,
DELIBERA
1. di prendere atto delle dimissioni del socio/socia _____________;
2. di accogliere le dimissioni con decorrenza dal _____________, ovvero dalla data prevista dallo statuto associativo e/o dalla comunicazione di recesso;
3. di disporre l’aggiornamento del libro soci e di ogni altro registro interno dell’Associazione;
4. di incaricare il Presidente e/o il Segretario di effettuare le eventuali comunicazioni conseguenti agli enti competenti, se previste dalla normativa vigente, dallo statuto o dagli adempimenti dell’affiliazione sportiva;
5. di conservare agli atti la comunicazione di dimissioni quale allegato al presente verbale.
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
_____________
Il Segretario
_____________
ALLEGATO
Comunicazione di dimissioni del socio/socia _____________, ricevuta in data _____________.
VERBALE DI PRESA D’ATTO DELLE DIMISSIONI DI COMPONENTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
DELL’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA _____________
In data _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________ per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Dimissioni del Consigliere/Presidente/Vice Presidente _____________
2. Nomina sostituto e adempimenti conseguenti
3. Varie ed eventuali
Sono presenti i seguenti componenti del Consiglio Direttivo:
_____________
_____________
_____________
Risultano assenti i seguenti componenti:
_____________
_____________
Constatata la regolarità della convocazione e la presenza del numero legale previsto dallo statuto, il Presidente dichiara aperta la seduta e chiama a fungere da Segretario il Sig./la Sig.ra _____________.
Il Consiglio Direttivo
PREMESSO CHE
in data _____________ è pervenuta la comunicazione scritta di dimissioni del Sig./della Sig.ra _____________ dalla carica di _____________;
la comunicazione è stata acquisita agli atti in data _____________;
lo statuto associativo disciplina le modalità di sostituzione dei componenti degli organi sociali;
il Consiglio Direttivo prende atto delle dimissioni e valuta gli eventuali adempimenti connessi;
tutto ciò premesso, il Consiglio Direttivo, dopo ampia discussione,
DELIBERA
1. di prendere atto delle dimissioni del Sig./della Sig.ra _____________ dalla carica di _____________ con decorrenza dal _____________;
2. di procedere, ove previsto dallo statuto, alla sostituzione del componente dimissionario mediante _____________;
3. di dare mandato al Presidente di compiere ogni adempimento conseguente, ivi compresi l’aggiornamento dei libri sociali e le eventuali comunicazioni agli enti competenti;
4. di conservare agli atti la comunicazione di dimissioni quale allegato al presente verbale.
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
_____________
Il Segretario
_____________
ALLEGATO
Comunicazione di dimissioni dalla carica di _____________ presentata dal Sig./dalla Sig.ra _____________ in data _____________
COMUNICAZIONE DI DIMISSIONI DEL SOCIO
Spett.le Associazione Sportiva Dilettantistica _____________
Alla cortese attenzione del Consiglio Direttivo
Il/La sottoscritto/a _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, in qualità di socio/socia dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________,
COMUNICA
le proprie dimissioni da socio/socia dell’Associazione con decorrenza dal _____________, secondo quanto previsto dallo statuto associativo e dalle norme applicabili.
Chiede che la presente comunicazione venga acquisita agli atti sociali e che siano effettuati gli aggiornamenti conseguenti.
Luogo e data _____________
Firma
_____________
COMUNICAZIONE DI DIMISSIONI DALLA CARICA SOCIALE
Spett.le Associazione Sportiva Dilettantistica _____________
Alla cortese attenzione del Consiglio Direttivo
Il/La sottoscritto/a _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, in qualità di _____________ dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________,
COMUNICA
le proprie dimissioni dalla carica di _____________ a decorrere dal _____________.
Resta disponibile per eventuali adempimenti necessari alla corretta gestione della transizione, nei limiti previsti dallo statuto e dalle norme applicabili.
Luogo e data _____________
Firma
_____________
Come scrivere un verbale dimissione soci ASD
Per scrivere correttamente un verbale dimissione soci ASD è importante partire da un presupposto semplice: il documento non serve a creare le dimissioni, ma a registrare in modo formale una decisione già comunicata dal socio secondo le regole previste dallo statuto e dai principi generali del recesso associativo. Nelle associazioni sportive dilettantistiche, infatti, il socio può recedere in qualsiasi momento, salvo abbia assunto un obbligo di appartenenza per un tempo determinato; per questo la dichiarazione di dimissioni deve essere chiara, preferibilmente scritta e indirizzata al Consiglio Direttivo o agli amministratori dell’associazione, così da lasciare una prova certa della volontà espressa e della data di ricezione. Il verbale ha quindi una funzione organizzativa e probatoria: consente di attestare che il Consiglio Direttivo ha preso atto della comunicazione, ha verificato la coerenza con lo statuto e ha deliberato gli aggiornamenti conseguenti, evitando incertezze sulla decorrenza del recesso e sulla permanenza dei diritti e dei doveri del socio fino a quel momento.
La redazione del verbale deve essere ordinata e completa. È opportuno indicare subito l’intestazione dell’associazione, la data, l’ora e il luogo della riunione del Consiglio Direttivo, oltre all’ordine del giorno che deve richiamare espressamente la presa d’atto delle dimissioni. Occorre poi specificare chi è presente e chi è assente, in modo da dimostrare il raggiungimento del numero legale previsto dallo statuto e la regolarità della convocazione. Dopo questa parte iniziale, il testo deve riportare le premesse essenziali: l’avvenuta ricezione della comunicazione scritta di dimissioni, i dati del socio interessato, la data in cui la comunicazione è stata acquisita agli atti e il richiamo alle previsioni statutarie sul recesso. Questa sezione è particolarmente importante perché consente di collegare la volontà del socio alla procedura interna dell’ASD e di evidenziare che il Consiglio Direttivo sta operando nel rispetto delle regole associative.
Nella parte deliberativa, il Consiglio Direttivo deve esprimersi in modo chiaro, prendendo atto delle dimissioni e, se lo statuto lo prevede o se la prassi interna lo ritiene opportuno, accogliendole con una data di decorrenza specifica. È utile inserire anche il mandato a chi firma il verbale, di solito il Presidente e il Segretario, per aggiornare il libro soci e ogni altro registro interno, oltre a effettuare eventuali comunicazioni agli enti competenti quando richiesto dalla normativa, dall’affiliazione sportiva o dagli adempimenti fiscali dell’associazione. Questo vale soprattutto per le ASD che operano anche come enti del Terzo Settore o che hanno obblighi collegati a RUNTS, Agenzia delle Entrate o organismi sportivi di affiliazione. In ogni caso, il verbale deve essere conservato agli atti insieme alla comunicazione di dimissioni, perché l’allegato documentale rafforza la tracciabilità del procedimento e tutela l’associazione in caso di controlli o verifiche successive.
Se le dimissioni riguardano non solo la qualità di socio, ma anche una carica sociale come Presidente, Vice Presidente o Consigliere, il verbale deve essere ancora più preciso perché la questione incide sulla composizione dell’organo direttivo e sulle attività di gestione dell’associazione. In questi casi è opportuno registrare l’effetto delle dimissioni dalla carica, verificare quanto prevede lo statuto sulla sostituzione del componente dimissionario e indicare l’eventuale nomina di un sostituto o il rinvio alla prima riunione utile. La correttezza formale del verbale è essenziale anche per delimitare le responsabilità: la cessazione dell’incarico e la permanenza degli obblighi del consigliere o del presidente dipendono infatti dal momento in cui subentra validamente il sostituto o viene ricostituito l’organo, secondo quanto previsto dallo statuto e dalle regole applicabili.
In sintesi, un verbale dimissione soci ASD ben scritto deve essere chiaro, coerente con lo statuto, completo nei riferimenti alla comunicazione ricevuta e aggiornato rispetto agli adempimenti interni ed esterni dell’associazione. Usare un fac-simile aiuta a non dimenticare passaggi importanti, ma è sempre necessario verificare che i dati inseriti, la decorrenza delle dimissioni e la formula deliberativa siano compatibili con l’organizzazione concreta dell’ASD e con le previsioni del proprio statuto.