Pagina dedicata al verbale di consegna del materiale didattico, da cui è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF. Il verbale è il documento formale che certifica l’affidamento di beni didattici, tecnici e scientifici a un responsabile, registra l’inventario consegnato e individua chiaramente chi assume la custodia e la responsabilità del materiale, in conformità alla normativa vigente.
Fac simile verbale di consegna materiale didattico Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere scaricato, compilato e modificato in modo semplice per adeguarlo alle specifiche esigenze dell’istituto. È consigliabile completare tutti i campi indicati, verificare i dati in contraddittorio e predisporre le copie da conservare secondo le procedure amministrativo-contabili interne.
Fac simile verbale di consegna materiale didattico PDF
La versione PDF del fac simile è pronta per la stampa e la firma: ideale quando si preferisce lavorare su moduli cartacei o distribuire copie fisiche da inserire negli atti. Assicurarsi, dopo la stampa e la sottoscrizione, che una copia venga protocollata e conservata negli atti della scuola.
Esempio verbale di consegna materiale didattico
Istituto: _____________________________________________
Sede: _______________________________________________
Verbale n.: _________________________________________
Luogo: ______________________________________________
Data: _______________________________________________
Riferimento normativo: Ai sensi dell’art. 35 del D.I. 129/2018
Con la presente, si procede alla consegna/affidamento del materiale didattico, tecnico e scientifico come di seguito specificato.
Consegnante (ente/ufficio): ____________________________
Nome e Cognome del consegnante: _______________________
Qualifica/Ruolo: _____________________________________
Firma del consegnante: ________________________________
Consegnatario (incaricato responsabile): _________________
Nome e Cognome del consegnatario: ______________________
Qualifica/Ruolo: _____________________________________
Firma del consegnatario: _______________________________
Persone eventualmente intervenute:
1) Nome e Cognome: ____________________________________
Qualifica/Ruolo: ___________________________________
Firma: ___________________________________________
2) Nome e Cognome: ____________________________________
Qualifica/Ruolo: ___________________________________
Firma: ___________________________________________
Elenco dei beni consegnati (ricognizione materiale in contraddittorio)
Inserire per ogni voce: numero progressivo, descrizione, tipologia, quantità, numero inventario, stato di fatto, valore unitario, valore complessivo, osservazioni.
1) N.: ____ Descrizione: _______________________________
Tipologia: ______________ Quantità: ____ N. inventario: __________
Stato di fatto: ______________________________
Valore unitario: € __________ Valore complessivo: € __________
Osservazioni: _______________________________________
2) N.: ____ Descrizione: _______________________________
Tipologia: ______________ Quantità: ____ N. inventario: __________
Stato di fatto: ______________________________
Valore unitario: € __________ Valore complessivo: € __________
Osservazioni: _______________________________________
3) N.: ____ Descrizione: _______________________________
Tipologia: ______________ Quantità: ____ N. inventario: __________
Stato di fatto: ______________________________
Valore unitario: € __________ Valore complessivo: € __________
Osservazioni: _______________________________________
(Continuare su fogli allegati se necessario)
Valore complessivo totale dei beni consegnati: € _______________________
Osservazioni generali e discrepanze rilevate tra situazione di fatto e situazione di diritto:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Dichiarazioni del consegnatario
Il sottoscritto dichiara:
1) Di aver ricevuto il materiale sopra descritto e di prenderne visione in contraddittorio: _______________________________________
2) Di assumere la piena responsabilità della custodia, manutenzione e conservazione dei beni a decorrere dalla data odierna: ____________
3) Che il materiale consegnato è (indicare): perfettamente funzionante / parzialmente funzionante / da verificare (barrare la voce pertinente) __________________
Eventuali difformità o guasti riscontrati: _______________________________
4) Modalità di utilizzo: PER USO PERSONALE / PER USO DI REPARTO/ALTRO: ___________________
5) Tempi e condizioni di restituzione: i beni dovranno essere restituiti integri entro ___________________ o su richiesta/alla cessazione dell’incarico (barrare e specificare): _______________
6) Impegno ad adempiere con cura e diligenza agli obblighi di custodia e manutenzione previsti dalle normative interne: __________________
Modalità di custodia e responsabilità
Luogo di custodia: ___________________________________________
Orari di accesso (se applicabile): _______________________________
Responsabilità in caso di danno/smarrimento: ____________________
Procedure interne da seguire in caso di malfunzionamento: ___________
________________________________________________________________
Documentazione allegata (inventario fotografico, certificati di garanzia, manuali, ecc.):
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Procedura formale
Il presente verbale è redatto in n. ______ esemplari, di cui:
– n. ______ copia/o per gli atti della scuola
– n. ______ copia/o per il consegnatario
– n. ______ copia/o per gli altri intervenuti: _______________________
Il verbale, sottoscritto dalle parti intervenute, sarà conservato negli atti della scuola secondo le procedure amministrativo-contabili vigenti.
Firma per presa visione e accettazione finale:
Per il/Dal DSGA (o incaricato alla consegna):
Nome e Cognome: _______________________________________
Qualifica/Ruolo: ________________________________________
Firma: _______________________________________________
Data: ________________________________________________
Per il consegnatario (incaricato responsabile):
Nome e Cognome: _______________________________________
Qualifica/Ruolo: ________________________________________
Firma: _______________________________________________
Data: ________________________________________________
Firma di eventuali altri intervenuti:
Nome e Cognome: _______________________________________
Qualifica/Ruolo: ________________________________________
Firma: _______________________________________________
Data: _______________________________________________
Annotazioni finali e note amministrative:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ricevuta/Protocollo di acquisizione agli atti (a cura dell’ufficio):
Numero Protocollo: ____________________ Data: ___________________
Firma e timbro ufficio: _________________________________________
Come scrivere un verbale di consegna materiale didattico
La redazione del verbale di consegna del materiale didattico richiede attenzione alla completezza delle informazioni e alla chiarezza nell’attribuzione delle responsabilità. Il documento deve aprirsi con l’intestazione che identifica l’istituto, la sede, il numero del verbale, il luogo e la data; va quindi richiamata la norma di riferimento per collocare l’atto nel quadro regolamentare.
È fondamentale individuare in modo inequivocabile il consegnante e il consegnatario, riportando nome, cognome, qualifica e spazio per la firma, nonché le eventuali persone intervenute alla consegna. Nella sezione principale va effettuata una ricognizione materiale in contraddittorio, elencando per ogni voce il numero progressivo, la descrizione completa del bene, la tipologia, la quantità, il numero di inventario, lo stato di fatto, il valore unitario e il valore complessivo, e segnando eventuali osservazioni o difformità; il totale del valore complessivo dei beni deve comparire in modo chiaro.
Il consegnatario deve rilasciare specifiche dichiarazioni circa l’avvenuta ricezione, l’assunzione di responsabilità per la custodia, la manutenzione e la conservazione, lo stato di funzionamento dei beni e le modalità d’uso, oltre a indicare i tempi e le condizioni di restituzione. Devono essere annotate le modalità di custodia (luogo, eventuali orari di accesso), le procedure interne da seguire in caso di malfunzionamento e le responsabilità in caso di danno o smarrimento, nonché allegare la documentazione di supporto utile per la tracciabilità (inventario fotografico, manuali, certificati di garanzia).
Il verbale deve essere redatto in più esemplari, sottoscritto da tutti gli interessati (in genere dal DSGA o dall’incaricato alla consegna e dal responsabile che prende in carico i beni) e conservato negli atti della scuola secondo le procedure amministrativo-contabili e di protocollazione. Nel redigere il documento è importante effettuare la verifica in contraddittorio, annotare con precisione eventuali discrepanze tra la situazione di fatto e la situazione di diritto e lasciare traccia di qualsiasi anomalia o difetto riscontrato, perché la responsabilità del consegnatario decorre dal momento in cui diviene titolare del bene e ogni indicazione scritta nel verbale potrà essere rilevante per la gestione amministrativa e contabile successiva.