In questa pagina è disponibile un modello scaricabile in formato Word e in formato PDF del verbale di consegna dei libri sociali al liquidatore. Il documento serve a formalizzare il passaggio della documentazione amministrativa e contabile dagli amministratori ai liquidatori nel momento in cui la società entra in liquidazione, attestando l’elenco dei libri e dei documenti consegnati, la situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento e il rendiconto sulla gestione.
Fac simile verbale di consegna libri sociali al liquidatore Word
Il fac simile in formato Word è predisposto per essere compilato, personalizzato e stampato. È pensato per consentire agli amministratori di inserire i dati societari, indicare i documenti consegnati, specificare modalità e luogo di deposito, e raccogliere le firme degli amministratori e dei liquidatori. Dopo la compilazione è consigliabile conservare una copia firmata dagli amministratori e una dai liquidatori a integrazione della documentazione ufficiale.
Fac Simile verbale di consegna libri sociali al liquidatore PDF
Il fac simile in formato PDF è utile per la stampa immediata e per l’archiviazione in originale o in copia. La versione PDF è ideale quando si intende apporre la firma autografa su un documento non modificabile o trasmettere il modello a terzi per la conservazione cartacea. Verificare sempre che la versione stampata riporti correttamente tutte le informazioni e gli allegati indicati nel verbale.
Esempio verbale di consegna libri sociali al liquidatore
L’anno _______________ il giorno _______________ del mese di _______________, nel Comune di _______________, in esecuzione della nomina dei liquidatori iscritta nel Registro delle Imprese in data _______________ al n. REA _______________ della Società
Ragione sociale: _______________
Sede legale: _______________
Codice fiscale / Partita IVA: _______________
Numero iscrizione Registro delle Imprese: _______________
si procede, ai sensi dell’art. 2487-bis, comma 3 c.c., alla consegna ai liquidatori della documentazione sociale e contabile come di seguito specificata.
Consegnano:
– Amministratore/i delegato/i / Consiglio di Amministrazione (specificare): _______________
Ricevono:
– Liquidatore/i (specificare): _______________
Documentazione consegnata (barrare e dettagliare i documenti effettivamente consegnati):
1) Libri sociali:
– Libro dei soci: _______________
– Libro delle adunanze e deliberazioni delle assemblee: _______________
– Altri libri sociali (specificare): _______________
2) Scritture contabili e documentazione amministrativa:
– Libro giornale: _______________
– Libro degli inventari: _______________
– Cespiti / registro cespiti: _______________
– Scritture contabili ex art. 2214 c.c. (specificare): _______________
– Fatture, contratti, corrispondenza amministrativa (elenco/indicazione luogo di conservazione): _______________
3) Registri fiscali e previdenziali:
– Registri IVA: _______________
– Libro unico del lavoro / registri e documentazione del personale: _______________
– Documentazione previdenziale e assicurativa: _______________
4) Situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento (allegata / consegnata):
– Documento: Situazione contabile datata _______________ allegata quale parte integrante del presente verbale: _______________
5) Rendiconto sulla gestione relativo al periodo successivo all’ultimo bilancio approvato (allegato / consegnato):
– Rendiconto datato _______________ allegato: _______________
6) Ulteriore documentazione consegnata (specificare):
– _______________
– _______________
Modalità di consegna:
– Documenti consegnati in originale: _______________
– Documenti consegnati in copia conforme / copia semplice (specificare): _______________
– Luogo della consegna / deposito della documentazione: _______________
Dichiarazioni
Gli amministratori dichiarano di aver consegnato ai liquidatori tutta la documentazione in loro possesso relativa ai libri sociali, alle scritture contabili, ai registri fiscali e previdenziali e ad altra documentazione amministrativa, nonché la situazione dei conti e il rendiconto sulla gestione, come sopra elencati, e di non avere nulla da obiettare in ordine alle modalità di consegna.
I liquidatori dichiarano di avere ricevuto la documentazione sopra indicata, prendendo atto della relativa consistenza e dello stato di conservazione, con facoltà di verificarne la completezza ed integrità.
Eventuali riserve o annotazioni delle parti (specificare):
– Amministratori: _______________
– Liquidatori: _______________
Il presente verbale viene redatto in _______________ esemplari, di cui n. _______________ consegnati ai liquidatori e n. _______________ trattenuti dagli amministratori.
Luogo e data: _______________
Firma degli Amministratori
Nome e Cognome: _______________ Firma: _______________
Nome e Cognome: _______________ Firma: _______________
Firma dei Liquidatori
Nome e Cognome: _______________ Firma: _______________
Nome e Cognome: _______________ Firma: _______________
Allegati (specificare i documenti allegati al presente verbale):
– _______________
– _______________
– _______________
Come scrivere un verbale di consegna libri sociali al liquidatore
La redazione del verbale deve partire dalla comprensione della sua finalità: attestare in modo formale e documentato il trasferimento della titolarità materiale e informativa dei libri sociali e delle scritture contabili dagli organi di amministrazione ai liquidatori, così come previsto dall’articolo 2487‑bis, comma 3 del Codice Civile. Il verbale va predisposto dagli amministratori dopo l’iscrizione della nomina dei liquidatori nel Registro delle Imprese e deve contenere gli elementi essenziali che permettono ai liquidatori di proseguire l’attività di liquidazione senza incertezze sulla consistenza e sulla ubicazione della documentazione.
Nella stesura si devono riportare i dati identificativi della società, la data e il luogo del verbale, l’indicazione precisa degli amministratori consegnanti e dei liquidatori riceventi, nonché la data di iscrizione della nomina nel Registro delle Imprese, che rappresenta il momento dal quale può essere effettuata la consegna. È necessario descrivere in modo chiaro i libri sociali consegnati, intendendo con ciò non solo i libri obbligatori ai fini societari ma anche le scritture contabili ex art. 2214 c.c., i registri fiscali e previdenziali e la documentazione amministrativa accessoria come fatture, contratti e corrispondenza rilevante; occorre indicare per ciascun documento se si tratta di originale o copia, la loro ubicazione e, se opportuno, il consistente elenco degli allegati.
Il verbale deve accompagnarsi alla situazione dei conti redatta alla data di effetto dello scioglimento, documento imprescindibile per la valutazione iniziale da parte dei liquidatori, e al rendiconto sulla gestione relativo al periodo successivo all’ultimo bilancio approvato, che fornisce la fotografia della gestione sino al momento della liquidazione.
Nella parte finale del verbale è opportuno prevedere dichiarazioni con cui gli amministratori attestano di aver consegnato tutta la documentazione in loro possesso e i liquidatori prendono atto della ricezione lasciando salva la facoltà di verificare la completezza e l’integrità dei documenti; eventuali riserve o annotazioni devono essere esplicitate nel testo per evitare contestazioni future. Il documento deve essere sottoscritto in numero concordato di esemplari da tutte le parti coinvolte e devono essere specificati gli allegati effettivamente consegnati.
Infine, è importante ricordare che un comportamento omissivo o ostruzionistico da parte degli amministratori nella consegna può comportare responsabilità per i danni subiti dalla società, per cui la redazione accurata e trasparente del verbale costituisce anche uno strumento di tutela per tutte le parti.