Questa pagina raccoglie il fac‑simile del verbale di consegna della documentazione tecnica, documento ufficiale che attesta l’avvio dei lavori e lo stato iniziale del cantiere. In basso sono disponibili i modelli scaricabili in formato Word e PDF per personalizzare, compilare e conservare il verbale secondo le esigenze del cantiere e le prescrizioni normative.
Fac simile verbale di consegna documentazione tecnica Word
Scarica il modello in formato Word per compilare facilmente il verbale di consegna della documentazione tecnica, modificarne i campi e adattarlo al contratto e al cantiere specifico.
Fac simile verbale di consegna documentazione tecnica PDF
Disponibile il fac‑simile in formato PDF pronto per la stampa e per essere allegato al giornale dei lavori o agli atti di cantiere, utile per conservazione cartacea o distribuzione ai firmatari.
Esempio verbale di consegna documentazione tecnica
Luogo: _____________
Data: _____________
Ora: _____________
Committente (Denominazione/Ente): _____________
Sede/Indirizzo Committente: _____________
R.U.P. (Nome e contatto): _____________
Appaltatore / Esecutore (Denominazione): _____________
Rappresentante legale / Referente: _____________
Sede/Indirizzo Appaltatore: _____________
Referente in cantiere (Nome e recapito): _____________
Direttore dei Lavori (Nome e recapito): _____________
Oggetto: Verbale di consegna della documentazione tecnica relativa ai lavori di: _____________
CUP/CIG (se applicabile): _____________
Riferimento contratto/ordinativo: _____________
1. DESCRIZIONE DEI LAVORI
Tipologia di intervento: _____________
Localizzazione degli interventi: _____________
Durata contrattuale prevista (data inizio – data fine): _____________ – _____________
Giorni/periodi di sospensione previsti (se noti): _____________
Importo contrattuale complessivo: _____________
2. ELENCO DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA CONSEGNATA (CHECKLIST)
– Capitolato speciale d’appalto / Contratto: _____________
– Progetto esecutivo / elaborati tecnici: _____________
– Computo metrico estimativo e quadro economico: _____________
– Cronoprogramma/esecutivo dei lavori: _____________
– Piano di sicurezza e coordinamento (PSC/PSS/POS): _____________
– Documentazione sui materiali e schede tecniche: _____________
– Dichiarazioni di conformità e certificazioni dei prodotti: _____________
– Relazioni geotecniche/strutturali/impiantistiche: _____________
– Disegni di cantiere (planimetrie, sezioni, sagome): _____________
– Verbali di riunioni tecniche antecedenti: _____________
– Altra documentazione allegata: _____________
3. ACCERTAMENTI TECNICI PRELIMINARI E RILIEVI
– Tracciamenti effettuati: Sì / No. Dettaglio: _____________
– Misurazioni e quote rilevate: _____________
– Collocamento capisaldi e punti di riferimento: Sì / No. Posizioni: _____________
– Sagome e modelli posizionati: Sì / No. Specificare: _____________
– Strumentazione utilizzata (tipo e taratura): _____________
4. VERIFICA DELLE PREESISTENZE E CONDIZIONI INIZIALI
– Stato delle strutture preesistenti: _____________
– Presenza di interferenze/ostacoli (rete, sottoservizi, vincoli): _____________
– Segnalazione di danni o condizioni che potrebbero influire sull’esecuzione: _____________
– Fotografie/documentazione allegata delle condizioni iniziali: _____________
5. STATO DELLE AUTORIZZAZIONI E PRESCRIZIONI
– Permessi/Autorizzazioni consegnate (elencare): _____________
– Autorizzazioni sismiche/strutturali (se applicabili): _____________
– Prescrizioni normative da ottemperare: _____________
– Scadenze o condizioni sospensive rilevate: _____________
6. DOCUMENTAZIONE SU PERSONALE E MACCHINARI
– Elenco del personale previsto in cantiere (ruoli e certificazioni): _____________
– Documenti di idoneità e formazione del personale (allegati): _____________
– Elenco delle attrezzature/macchine previste: _____________
– Libri matricola e certificati macchine (allegati): _____________
– Responsabili sicurezza nominati: _____________
7. VERIFICHE DI CONFORMITÀ E SICUREZZA INIZIALI
– Verifica conformità del cantiere alle normative vigenti: _____________
– Presenza di misure di segnalazione e recinzione: Sì / No. Specificare: _____________
– Condizioni igienico-sanitarie iniziali: _____________
– Eventuali non conformità riscontrate e azioni correttive richieste: _____________
8. INDICAZIONI TECNICHE DEL DIRETTORE DEI LAVORI
– Specifiche istruzioni fornite all’esecutore: _____________
– Modalità operative concordate: _____________
– Punti critici da monitorare: _____________
9. RILEVAZIONI STRUMENTALI E MISURAZIONI INIZIALI
– Rilievi topografici allegati: _____________
– Livellazioni e coordinate rilevate: _____________
– Rilievi geotecnici/indagini preliminari: _____________
10. IMPORTI E CONDIZIONI ECONOMICHE
– Importo contrattuale confermato: _____________
– Modalità di pagamento concordate: _____________
– Eventuali variazioni/riserve iniziali: _____________
11. ELENCO ALLEGATI CONSEGNATI IN DUPLICE COPIA
– Elenco completo degli allegati tecnici consegnati: _____________
– Copia del verbale da trasmettere al RUP: Sì / No
12. RIFERIMENTO NORMATIVO
Il presente verbale è redatto ai sensi di quanto previsto dall’Allegato II.14 del D.Lgs. 36/2023 (Codice dei Contratti Pubblici) e normative correlate.
13. DICHIARAZIONI FIRMATARIE
Il sottoscritto Direttore dei Lavori dichiara di aver consegnato e/o verificato la documentazione tecnica sopra elencata e di aver definito con l’esecutore le modalità di avvio dei lavori e le prescrizioni da osservare.
Il sottoscritto Esecutore dichiara di aver ricevuto la documentazione tecnica sopra elencata, di aver preso visione delle condizioni iniziali del cantiere, delle prescrizioni tecniche e di sicurezza e di assumersi la responsabilità dell’esecuzione conformemente a quanto pattuito.
14. TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE
Il presente verbale (in duplice copia) sarà trasmesso al RUP: Nome e recapito RUP: _____________
Il verbale sarà conservato e allegato al giornale dei lavori: luogo/registro di conservazione: _____________
Firma del Direttore dei Lavori
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________________________ Data: _____________
Firma dell’Esecutore / Legale Rappresentante
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________________________ Data: _____________
Eventuali note/annotazioni finali: _____________
Ricevuta copia per conoscenza (RUP)
Nome e Cognome: _____________
Firma: _____________________________ Data: _____________
Come scrivere un verbale di consegna documentazione tecnica
Il verbale di consegna della documentazione tecnica deve essere redatto con chiarezza e completezza per costituire prova formale dell’avvio dei lavori e dello stato iniziale del cantiere. Nel testo occorre identificare in modo univoco committente, appaltatore, direttore dei lavori e referente in cantiere, indicare l’oggetto dell’intervento e i riferimenti contrattuali, nonché riportare la durata contrattuale prevista e l’entità economica dell’appalto.
La parte centrale del verbale documenta gli elaborati consegnati: devono essere elencati e riferiti capitolato, progetto esecutivo, computo metrico, cronoprogramma, piano di sicurezza e ogni relazione tecnica o certificazione dei materiali. È importante che il documento descriva gli accertamenti tecnici preliminari effettuati in cantiere, come tracciamenti, misurazioni, collocamento di capisaldi e sagome, e indichi la strumentazione utilizzata e lo stato di taratura, così da poter confrontare in seguito eventuali discrepanze.
Vanno annotate le condizioni delle opere e delle strutture preesistenti, la presenza di sottoservizi o vincoli e qualsiasi situazione che possa influire sull’esecuzione, corredando quando possibile il verbale con fotografie o rilievi allegati. Il verbale deve riportare lo stato delle autorizzazioni richieste per l’intervento, comprese eventuali autorizzazioni sismiche o prescrizioni normative da ottemperare, e segnalare scadenze o condizioni sospensive.
Devono inoltre essere specificati i documenti relativi al personale e ai macchinari che saranno impiegati, incluse le attestazioni di idoneità, le certificazioni del personale e i registri macchine, nonché l’indicazione dei responsabili della sicurezza nominati. È fondamentale inserire le verifiche iniziali di conformità e sicurezza del cantiere, con eventuali non conformità riscontrate e le azioni correttive richieste, e riportare le indicazioni tecniche fornite dal direttore dei lavori con le modalità operative concordate.
Per gli appalti pubblici il verbale assume valore formale e la sua redazione deve rispettare i riferimenti normativi applicabili; in particolare l’Allegato II.14 del D.Lgs. 36/2023 disciplina l’obbligatorietà del verbale di consegna. Il documento va sottoscritto in duplice copia dal direttore dei lavori e dall’esecutore, trasmesso al Responsabile Unico del Procedimento e conservato allegato al giornale dei lavori, in modo da garantirne la tracciabilità e la disponibilità in caso di verifiche amministrative o contenziosi.
Nella redazione si raccomanda un linguaggio preciso e non ambiguo, l’indicazione di tutte le evidenze e degli allegati consegnati e, se necessario, la segnalazione esplicita di riserve o osservazioni che possano incidere su varianti, oneri o tempistiche.