In questa pagina trovi il fac-simile del verbale di consegna divise, disponibile in formato Word e PDF per il download e la compilazione. Il verbale serve ad attestare ufficialmente la consegna di uniformi o divise aziendali al lavoratore, indicando i capi consegnati, le condizioni d’uso e le modalità di restituzione, e viene firmato da datore di lavoro (o delegato) e dipendente per garantire tracciabilità e tutela reciproca.
Fac simile verbale di consegna divise Word
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Fac simile verbale di consegna divise PDF
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Esempio verbale di consegna divise
Protocollo / N. verbale: _____________
1) DATI AZIENDA
Ragione sociale: _____________
Sede legale: _____________
Sede di consegna: _____________
Partita IVA / Codice Fiscale: _____________
Referente consegna (nome e ruolo): _____________
Telefono / e-mail referente: _____________
2) DATI LAVORATORE
Cognome e nome: _____________
Data e luogo di nascita: _____________
Codice fiscale: _____________
Matricola aziendale (se presente): _____________
Qualifica / Reparto: _____________
Indirizzo di residenza: _____________
Telefono / e-mail: _____________
3) DATA E LUOGO CONSEGNA
Data consegna: _____________
Luogo consegna: _____________
Modalità di consegna: _____________
4) TIPO DI DIVISA (barrare o indicare)
Tipo: identificativa _____________ igienico‑sanitaria _____________ DPI _____________
5) ELENCO DETTAGLIATO DEI CAPI CONSEGNATI
(N. progressivo — Descrizione capo — Quantità — Taglia — Identificativo / n. serie — Stato alla consegna — Note)
1) _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________
2) _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________
3) _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________
4) _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________
5) _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________
6) _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________ — _____________
(Altre righe: _____________)
Allegati relativi ai capi (foto, etichette, schede): _____________
6) CONDIZIONI D’USO, CUSTODIA E MANUTENZIONE
Il dipendente prende visione e si impegna a rispettare le seguenti condizioni:
– Utilizzo della divisa secondo le finalità aziendali (identificazione, igiene, protezione): _____________
– Custodia e manutenzione ordinaria a carico del dipendente / azienda: _____________
– Obbligo di segnalare immediatamente danni, smarrimenti o difformità: _____________
– In caso di furto: presentare denuncia alle autorità competenti e copia della denuncia all’azienda: _____________
– Restituzione della divisa alla cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta aziendale entro: _____________ giorni
– Eventuali trattenute o addebiti per perdita/danno secondo regolamento aziendale / CCNL: _____________
– Richiamo alla normativa applicabile (D.Lgs. 81/2008, CCNL, regolamento aziendale): _____________
7) REGOLAMENTO AZIENDALE E INFORMAZIONI CONSEGNATE
Regolamento aziendale consegnato: Sì _____________ No _____________
Data consegna regolamento: _____________
Altri documenti informativi consegnati (elencare): _____________
8) DICHIARAZIONI
Il sottoscritto datore di lavoro (o delegato) dichiara di aver consegnato i capi sopra elencati in buono stato e con le informazioni necessarie per l’uso e la manutenzione.
Nome e ruolo: _____________
Firma: _____________
Data: _____________
Il sottoscritto dipendente dichiara di aver ricevuto quanto sopra, di aver preso visione delle condizioni d’uso, degli obblighi di custodia e manutenzione e del regolamento aziendale richiamato, e di accettarne i termini.
Firma dipendente: _____________
Data: _____________
9) RESTITUZIONE (da compilare a fine rapporto o a richiesta)
Data restituzione: _____________
Elenco capi restituiti (descrizione, quantità, stato): _____________
Eventuali differenze / danni / addebiti: _____________
Firma datore di lavoro / delegato alla restituzione: _____________
Firma dipendente: _____________
10) NOTE FINALI
Osservazioni: _____________
Firma per presa visione e accettazione (datore/delegato): _____________
Firma per presa visione e accettazione (dipendente): _____________
Data e luogo: _____________
Come scrivere un verbale di consegna divise
Per redigere correttamente un verbale di consegna divise è importante partire dalla definizione chiara delle parti coinvolte e dall’obiettivo del documento: attestare la consegna materiale dei capi e formalizzare le responsabilità relative all’uso, alla custodia e alla restituzione. Il verbale deve quindi contenere le generalità complete dell’azienda e del lavoratore, indicare data e luogo della consegna e fornire un elenco dettagliato di ogni singolo capo consegnato con descrizione, quantità, taglia e, se presente, numero identificativo o di serie.
Nella stessa scrittura vanno riportate le condizioni d’uso, specificando se la divisa ha finalità identificative, igienico‑sanitarie o protettive, e indicando chiaramente le regole di manutenzione e custodia: a chi compete il lavaggio ordinario, quali sono gli obblighi di segnalazione in caso di difetti o smarrimento e quali procedure seguire in caso di furto, ad esempio l’obbligo di produrre una denuncia. È consigliabile inserire una clausola che stabilisca i termini per la restituzione alla cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda, nonché l’eventuale applicazione di trattenute o addebiti per danni o mancata restituzione, collegando tali disposizioni al regolamento aziendale o al CCNL applicabile.
Nel testo del verbale si può anche richiamare la normativa di riferimento per i casi in cui la fornitura sia legata a requisiti di sicurezza o igienico‑sanitari, come il D.Lgs. 81/2008, precisando però la distinzione tra divise e dispositivi di protezione individuale; mentre il verbale DPI segue specifiche e obblighi di legge per la protezione della salute, il verbale per le divise può limitarsi a finalità identificative o igienico‑sanitarie salvo diversa previsione normativa o contrattuale.
Quando si scrive il verbale è utile prevedere uno spazio per allegati descrittivi o fotografici dei capi, per consentire una corretta identificazione in caso di contestazioni, e predisporre sezioni per la firma del datore di lavoro o del suo delegato e del dipendente, con la data. Nelle aziende con molti dipendenti o numerosi capi in dotazione è opportuno adottare strumenti di registrazione e tracciamento, anche digitali, in modo da conservare un archivio storico delle consegne e delle restituzioni e poter stampare schede singole per ciascun lavoratore.
Infine, la stesura deve essere chiara e priva di ambiguità: le frasi che definiscono obblighi, termini di restituzione e conseguenze economiche devono essere espresse in modo comprensibile e coerente con il regolamento aziendale e il contratto collettivo applicabile, così da garantire trasparenza e tutela reciproca tra azienda e dipendente.