In questa pagina trovi il fac‑simile del verbale di consegna computer disponibile in formato Word e PDF, pronto per il download e la compilazione. Il documento serve a documentare formalmente l’affidamento di dispositivi elettronici aziendali (pc, laptop, tablet) al lavoratore, indicando dati del bene, condizioni, responsabilità e regole d’uso per tutelare sia l’azienda che il dipendente.
Fac simile verbale di consegna computer Word
Il modello in formato Word è pensato per essere facilmente compilato, personalizzato con il logo aziendale e archiviato nella pratica amministrativa interna. Scaricalo per inserire i dati del lavoratore, le specifiche del dispositivo e le firme digitali o autografe, quindi salvalo nella cartella personale del dipendente o nel registro inventari aziendale.
Fac simile verbale di consegna computer PDF
Il fac‑simile in PDF è ideale per la stampa e la firma in originale al momento della consegna; conserva la formattazione fissa e può essere allegato alla documentazione di consegna o al fascicolo del dipendente. Utilizza il PDF quando è richiesta una copia cartacea firmata per gli archivi aziendali o per le procedure di inventario.
Esempio verbale di consegna computer
Azienda: __________________________________________________________
Sede/Indirizzo: ___________________________________________________
Rappresentante aziendale (nome e qualifica): _________________________
Contatto rappresentante (tel/email): ________________________________
Dati del lavoratore
Nome e cognome: __________________________________________________
Qualifica/Posizione: _______________________________________________
Reparto/Ufficio: _________________________________________________
Matricola/Codice fiscale: _________________________________________
Email aziendale/Personale per contatti: _____________________________
Telefono: _______________________________________________________
Dati del dispositivo consegnato
Tipo di dispositivo (PC/Laptop/Tablet/Altro): ________________________
Marca: _________________________________________________________
Modello: _______________________________________________________
Numero di serie (S/N): ____________________________________________
Numero inventario/asset tag: _____________________________________
Sistema operativo/Versione (se rilevante): _________________________
Accessori consegnati (elencare): __________________________________
_________________________________________________________________
Stato di conservazione e funzionamento al momento della consegna:
_________________________________________________________________
(Descrivere eventuali difetti, graffi, ammaccature, malfunzionamenti):
_________________________________________________________________
Documentazione e allegati
Foto del dispositivo al momento della consegna (nomi file o note): ____
_________________________________________________________________
Copia del regolamento interno/Policy aziendali consegnata: Sì ____ No ____
Firma per presa visione del regolamento: _____________________________
Data, ora e luogo della consegna
Data: ___________________________________________________________
Ora: ____________________________________________________________
Luogo (sede/indirizzo): ___________________________________________
Condizioni d’uso, responsabilità e obblighi (da leggere e accettare)
Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto il dispositivo sopra descritto e
prende atto ed accetta le seguenti condizioni:
– Il dispositivo è assegnato per lo svolgimento delle attività lavorative;
l’eventuale uso personale è consentito solo se previsto e autorizzato: Sì __ No __
– È obbligo del lavoratore utilizzare il dispositivo secondo le policy aziendali
in materia di sicurezza informatica e protezione dei dati (GDPR), incluse le
misure di prevenzione di accessi non autorizzati (password, aggiornamenti, ecc.).
– È vietata l’installazione di software non autorizzato dall’azienda.
– In caso di smarrimento, furto o danneggiamento il lavoratore è tenuto a
informare immediatamente il datore di lavoro e il responsabile IT.
– L’azienda potrà adottare procedure di controllo e gestione remota per motivi
di sicurezza e tutela dei dati aziendali.
– Il dispositivo dovrà essere restituito alla cessazione del rapporto di lavoro
o su richiesta dell’azienda; in caso di mancata restituzione o di danni dovuti
a negligenza il lavoratore potrà essere chiamato a rispondere per i costi di
riparazione o sostituzione, nei limiti di legge.
– La documentazione relativa a questa consegna potrà essere archiviata in formato
digitale; la firma elettronica è valida se apposta: Sì __ No __
Dichiaro di aver preso visione e di accettare le condizioni sopra indicate:
Firma del lavoratore: _____________________________________________
Data: _______________________
Note su responsabilità economica (se previste)
Eventuali accordi su trattenute per danni/sostituzione: _______________
_________________________________________________________________
Restituzione del dispositivo (da compilare al momento della riconsegna)
Data riconsegna: _______________ Ora: __________ Luogo: ______________
Stato del dispositivo alla restituzione (descrivere): ___________________
_________________________________________________________________
Accessori restituiti: _______________________________________________
Eventuali danni riscontrati al momento della riconsegna: _______________
_________________________________________________________________
Foto allegata alla riconsegna (nomi file o note): _____________________
Firma per riconsegna (rappresentante azienda): _______________________
Firma del lavoratore alla riconsegna: ________________________________
Osservazioni e note aggiuntive
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Firme finali
Firma consegnante (rappresentante azienda): _________________________
Data: _______________________
Firma ricevente (lavoratore): _______________________________________
Data: _______________________
Eventuale testimone (nome e firma): ________________________________
Data: ________________________
Come scrivere un verbale di consegna computer
Per redigere correttamente un verbale di consegna computer è importante partire dalla chiara identificazione delle parti coinvolte e del bene consegnato: il documento deve indicare i dati completi del lavoratore, la qualifica e il reparto, oltre ai riferimenti del rappresentante aziendale che effettua la consegna. La descrizione del dispositivo richiede informazioni precise come marca, modello, numero di serie e numero di inventario o asset tag, e la segnalazione dello stato di conservazione e funzionamento alla consegna, con l’eventuale documentazione fotografica allegata per definire lo stato iniziale. Vanno riportati data, ora e luogo della consegna e va specificato quali accessori sono forniti insieme al dispositivo.
Nella sezione dedicata alle condizioni d’uso si devono chiarire le regole aziendali riguardo alla privacy e alla sicurezza informatica, le responsabilità del lavoratore in caso di smarrimento, furto o danneggiamento, le limitazioni sull’installazione di software non autorizzato e le procedure di controllo e gestione remota che l’azienda può applicare per tutelare i dati aziendali. Il verbale deve prevedere l’accettazione formale delle policy aziendali con la firma del lavoratore e la firma del rappresentante aziendale; è utile indicare la validità della firma elettronica se prevista e prevedere un campo per eventuali note su responsabilità economiche o trattenute in caso di danni.
Al momento della restituzione del dispositivo è consigliabile compilare un verbale di riconsegna separato che descriva lo stato finale dell’apparecchio e gli accessori restituiti, con foto di confronto rispetto alle immagini della consegna, così da ridurre il rischio di contestazioni. Pur non essendo sempre obbligatorio per legge, il verbale è una prassi consolidata soprattutto con l’aumento dello smart working, perché facilita la gestione degli asset, dimostra la consegna e lo stato iniziale in caso di contenzioso e aiuta a rispettare gli obblighi di protezione dei dati personali.
Nel compilare il modello si raccomanda di usare un linguaggio chiaro e preciso, di archiviare il documento in formato elettronico sicuro e di conservare tutte le prove accessorie come fotografie e copia del regolamento interno consegnato al lavoratore.