In questa pagina trovi il fac-simile del verbale consiglio direttivo ASD per determinazione quote associative, un modello utile per formalizzare la delibera con cui il Consiglio Direttivo approva l’importo delle quote associative per l’anno in corso o per quello successivo. Il documento è disponibile in formato Word e PDF e serve a dare valore amministrativo alla decisione dell’associazione, indicando data, partecipanti, ordine del giorno, motivazioni della scelta e importi deliberati, così da conservare una traccia chiara e verificabile della gestione interna dell’ASD.
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Il fac simile in formato PDF del verbale consiglio direttivo ASD per determinazione quote associative è perfetto se desideri un documento pronto da consultare, stampare o archiviare agli atti dell’associazione. Il modello consente di avere un riferimento chiaro e immediato per verbalizzare la decisione del Consiglio Direttivo in modo corretto e completo.
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...Esempio verbale consiglio direttivo ASD per determinazione quote associative
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DELL’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA _____________
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso la sede sociale in _____________, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, regolarmente convocato per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. ______________________________
2. ______________________________
3. Determinazione quote associative per l’anno _____________
4. Varie ed eventuali
Sono presenti i Signori:
Presidente ______________________________________________
Vice Presidente _________________________________________
Segretario ______________________________________________
Consigliere _____________________________________________
Consigliere _____________________________________________
Consigliere _____________________________________________
Assenti giustificati _____________________________________
Assenti ingiustificati ___________________________________
Il Presidente, constatata la presenza del numero legale previsto dallo Statuto, dichiara validamente costituita la seduta e la apre alle ore _____________.
Assume le funzioni di Segretario il Sig. ______________________________________________.
Si passa quindi alla trattazione del terzo punto all’ordine del giorno.
Il Presidente illustra ai presenti la necessità di determinare le quote associative per l’anno _____________, tenuto conto delle esigenze di funzionamento dell’Associazione, della programmazione delle attività sportive e sociali, nonché delle previsioni di entrata e di spesa connesse alla gestione ordinaria.
Dopo ampia discussione, il Consiglio Direttivo valuta la proposta di fissare le quote associative come segue:
1. Quota associativa annuale socio ordinario: euro _____________
2. Quota associativa annuale socio atleta: euro _____________
3. Quota associativa annuale socio frequentatore: euro _____________
4. Eventuali altre categorie: euro _____________
Il Consiglio Direttivo precisa che le quote sopra indicate sono stabilite per la partecipazione alla vita associativa e per lo svolgimento delle attività istituzionali dell’ASD, secondo quanto previsto dallo Statuto sociale.
Il Presidente propone altresì che la riscossione delle quote avvenga a cura del Tesoriere o di altro soggetto delegato, secondo le modalità operative stabilite dal Consiglio Direttivo e con registrazione nei libri e nei documenti amministrativi dell’Associazione.
Il Consiglio Direttivo, dopo esame della proposta, all’unanimità dei presenti, ovvero a maggioranza con n. _____________ voti favorevoli, n. _____________ voti contrari e n. _____________ astenuti,
DELIBERA
1. di determinare per l’anno _____________ le quote associative dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________ negli importi sopra indicati;
2. di incaricare il Presidente e il Tesoriere, ciascuno per quanto di competenza, di dare esecuzione alla presente deliberazione;
3. di disporre che la presente delibera venga portata a conoscenza dei soci con le modalità previste dallo Statuto e dai regolamenti interni;
4. di autorizzare l’aggiornamento dei registri sociali e della documentazione amministrativa conseguente.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data ______________________________
Il Presidente
______________________________________________
Il Segretario
______________________________________________
Come scrivere un verbale consiglio direttivo ASD per determinazione quote associative
Il verbale del Consiglio Direttivo ASD per determinazione quote associative serve a documentare in modo formale la decisione con cui l’organo direttivo stabilisce l’importo delle quote dovute dai soci per l’esercizio di riferimento. Si tratta di un atto importante non solo per organizzare correttamente la vita interna dell’associazione, ma anche per garantire trasparenza amministrativa e coerenza con lo statuto, con il bilancio previsionale e con la programmazione delle attività sportive e sociali. Per scriverlo in modo corretto, il testo deve riportare con precisione la data, l’ora, il luogo della riunione, l’elenco dei presenti e la verifica della regolare costituzione della seduta, così da attestare che il Consiglio Direttivo era validamente riunito. Dopo l’intestazione, è fondamentale indicare l’ordine del giorno e specificare il punto dedicato alla determinazione delle quote associative, perché è su questo argomento che si concentra la delibera.
Nel corpo del verbale occorre poi descrivere in modo chiaro l’intervento del Presidente, che presenta la proposta delle quote motivandola in relazione alle esigenze dell’associazione, alle spese ordinarie, alla pianificazione delle attività e agli obiettivi gestionali dell’anno. È utile che il testo evidenzi anche l’eventuale discussione tra i consiglieri, soprattutto se la scelta riguarda un aumento, una differenziazione tra categorie di soci o la conferma delle tariffe precedenti. La delibera deve risultare esplicita, con l’indicazione dell’importo approvato e dell’eventuale mandato al Tesoriere per la riscossione. Se l’associazione prevede quote diverse per soci ordinari, atleti o frequentatori, è opportuno specificarlo con chiarezza, mantenendo sempre un collegamento con le attività istituzionali dell’ASD e con quanto stabilito dallo statuto sociale. In chiusura, il verbale deve riportare l’esito della votazione, la chiusura della seduta e le firme del Presidente e del Segretario, che danno piena validità al documento e lo rendono idoneo ad essere conservato tra gli atti ufficiali dell’associazione.