In questa pagina è disponibile un modello di verbale di consegna del veicolo noleggiato in formato Word e PDF scaricabile tramite gli shortcode sottostanti. Il documento serve a certificare lo stato del veicolo al momento della consegna, a registrare chilometraggio, livello carburante, accessori e danni eventuali e a verificare la regolarità dei documenti e della patente del conducente. Il verbale, firmato da locatore e locatario, ha valore probatorio e aiuta a prevenire contestazioni alla riconsegna.
Fac simile verbale consegna veicolo noleggiato Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere scaricato e compilato digitalmente o stampato e compilato a mano; è completamente modificabile per adattarlo alle procedure della tua azienda o officina. Utilizza il modello per annotare dettagli, aggiungere fotografie e firme, e conservare una copia firmata come allegato al contratto di noleggio.
Fac simile verbale consegna veicolo noleggiato PDF
Il fac simile in formato PDF è ottimizzato per la stampa e per l’archiviazione come documento non modificabile: utile quando è necessario consegnare al cliente una copia immodificabile o inserire il file nell’archivio digitale. Compila il modello Word e genera il PDF, oppure stampa direttamente il modulo PDF per la firma contestuale alla consegna.
Esempio verbale consegna veicolo noleggiato
1. Dati verbale
Data consegna: _____________
Ora consegna: _____________
Luogo consegna: _____________
Numero contratto noleggio: _____________
2. Dati del fornitore / locatore
Ragione sociale: _____________
Indirizzo sede: _____________
Ref. consegna (nome operatore): _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
3. Dati del cliente / locatario
Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
Indirizzo: _____________
Documento identificativo (tipo e n.): _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
Patente conducente (n. / rilasciata da / scadenza): _____________
4. Dati veicolo
Marca / Modello: _____________
Targa: _____________
Numero telaio (VIN): _____________
Colore: _____________
Categoria/Tipo: _____________
Chilometraggio rilevato al momento della consegna (km): _____________
Livello carburante al momento della consegna: _____________ (% o litri) _____________
Chiavi consegnate (numero e tipo): _____________
Documenti presenti (libretto, certificato assicurazione, manuale, ecc.): _____________
Accessori consegnati (es. ruota di scorta, cric, kit riparazione, tappetini, navigatore, ecc.): _____________
5. Checklist stato veicolo (indicare per ogni voce: Condizione _____________ ; Descrizione eventuali danni/annotazioni _____________ ; Foto allegate (n.) _____________)
– Carrozzeria esterna (graffi, ammaccature, vernice): Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Paraurti anteriore/posteriore: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Cofano / portellone / tetto: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Vetri / parabrezza / lunotto: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Fanali / frecce / luci posteriori: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Specchietti esterni / retrovisori: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Pneumatici (stato battistrada / pressione) e ruota di scorta: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Interni (sedili, tappezzeria, plancia): Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Cinture di sicurezza: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Cruscotto (spie, tachimetro, odometro): Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Sistema di climatizzazione / riscaldamento: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Autoradio / sistemi multimediali / navigatore: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Equipaggiamenti di sicurezza (triangolo, giubbotto, estintore se presente): Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Documenti e libretto di circolazione: Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
– Altro (specificare): Voce _____________ ; Condizione _____________ ; Descrizioni _____________ ; Foto n. _____________
6. Fotografie e documentazione allegata
Elenco foto allegate (numero foto / descrizione / posizione sul veicolo): _____________
Altri allegati (es. certificato assicurazione, tagliando, ecc.): _____________
7. Dichiarazioni
Dichiarazione del fornitore/locatore:
Il veicolo sopra descritto è consegnato nelle condizioni indicate nel presente verbale; è coperto da polizza assicurativa RC vigente dal: _____________; i documenti di circolazione e garanzia sono presenti e regolari: _____________. Eventuali annotazioni aggiuntive del locatore: _____________
Dichiarazione del cliente/locatario:
Il sottoscritto dichiara di aver verificato il veicolo insieme al rappresentante del fornitore e di accettarlo nello stato descritto nel presente verbale, con le eventuali riserve indicate; dichiara altresì di essere in possesso di patente valida e conforme ai requisiti di guida del veicolo: _____________. Eventuali osservazioni del locatario: _____________
8. Accettazione e valore probatorio
Le parti riconoscono che il presente verbale, sottoscritto in contraddittorio, costituisce parte integrante del contratto di noleggio e ha valore probatorio circa lo stato del veicolo alla consegna. Eventuali discrepanze non segnalate alla riconsegna potranno comportare addebiti secondo quanto previsto dal contratto di noleggio.
9. Note e osservazioni generali
Note aggiuntive: _____________
10. Firma delle parti
Luogo: _____________
Data: _____________
Ora: _____________
Firma del rappresentante del fornitore / locatore
Nome e cognome: _____________
Ruolo: _____________
Firma: ________________________________
Firma del cliente / locatario
Nome e cognome: _____________
Documento identificativo (tipo e n.): _____________
Firma: ________________________________
Firma per controllo finale (se presente)
Nome e cognome: _____________
Ruolo: _____________
Firma: ________________________________
11. Firma digitale / consenso elettronico (se applicabile)
Metodo di firma digitale/app utilizzata: _____________
Hash / riferimento documento digitale: _____________
Data e ora firma digitale: _____________
FINE VERBALE DI CONSEGNA VEHICOLO NOLEGGIATO
Come scrivere un verbale consegna veicolo noleggiato
Per redigere correttamente un verbale di consegna del veicolo noleggiato è importante descrivere in modo chiaro, completo e documentato lo stato del mezzo al momento della consegna, senza omissioni che possano generare contestazioni successive. Inizia inserendo i dati identificativi del verbale, la data, l’ora e il luogo della consegna e il numero di contratto; prosegui con i dati completi del locatore e del locatario, includendo riferimenti di contatto e le generalità del conducente, nonché i dettagli della patente.
La descrizione del veicolo deve riportare marca, modello, targa, numero di telaio, colore, categoria e chilometraggio rilevato, oltre al livello del carburante e all’elenco delle chiavi e dei documenti presenti. Nella parte descrittiva dello stato del veicolo è fondamentale utilizzare una checklist articolata ma compilata con precisione, segnando per ogni voce la condizione riscontrata e descrivendo con parole puntuali eventuali danni preesistenti, la loro posizione e l’entità; accompagnare sempre le segnalazioni con fotografie datate e numerate che documentino visivamente graffi, ammaccature, danni a vetri, pneumatici, interni e accessori.
Indica anche gli equipaggiamenti consegnati, come ruota di scorta, cric, kit di riparazione e il funzionamento degli impianti elettrici e di sicurezza. Nelle dichiarazioni delle parti il locatore deve attestare la copertura assicurativa RC e la presenza dei documenti mentre il locatario deve dichiarare di aver preso visione del mezzo e della presenza di eventuali riserve; entrambe le firme devono comparire sul verbale per conferirgli valore probatorio. Se si utilizza la firma digitale, registra il metodo, il riferimento/hash del documento e la data/ora della sottoscrizione.
Ricorda che il verbale di consegna va conservato insieme al successivo verbale di restituzione redatto alla fine del noleggio, perché la comparazione tra i due documenti stabilisce la responsabilità per danni non annotati alla consegna e le eventuali penali previste dal contratto. Infine assicurati di allegare copie dei certificati assicurativi, tagliandi recenti e ogni altra documentazione che possa comprovare lo stato e la regolarità del veicolo al momento della consegna, archiviando il tutto in formato consultabile e recuperabile in caso di contestazioni.