In questa pagina puoi scaricare un modello di verbale di consegna del tesserino di riconoscimento in formato Word e PDF, pronto per essere compilato e conservato a corredo della documentazione aziendale. Il documento serve a formalizzare la consegna del tesserino al lavoratore, a registrare i dati essenziali riportati sul tesserino e a raccogliere la dichiarazione del lavoratore sugli obblighi di esposizione, conservazione e comunicazione in caso di smarrimento o deterioramento.
Come scrivere un verbale consegna tesserino di riconoscimento
Scrivere un verbale di consegna del tesserino di riconoscimento richiede attenzione a contenere tutte le informazioni necessarie per rendere il documento valido, tracciabile e conforme alla normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro. Il testo del verbale deve innanzitutto identificare chiaramente il datore di lavoro o il committente, con ragione sociale, sede e codice fiscale o partita IVA, ed eventualmente indicare i dati dell’impresa appaltatrice o affidataria se diversa; occorre quindi riportare in modo preciso i dati anagrafici del lavoratore, compresi nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e la data di assunzione, poiché queste informazioni sono richiamate dalla normativa e utili per eventuali controlli ispettivi.
Nel descrivere il tesserino consegnato è opportuno specificare il numero identificativo del tesserino, la presenza della fototessera, la data di emissione e l’ente o l’azienda che lo ha rilasciato, oltre a indicare quali dati risultano stampati sul tesserino stesso, ad esempio la partita IVA o il codice fiscale del datore di lavoro e la qualifica o la mansione del lavoratore.
La parte dichiarativa del lavoratore deve contenere l’espressa attestazione di ricezione del tesserino e l’impegno a esporlo in modo visibile durante l’orario di lavoro, a segnalare immediatamente lo smarrimento o il deterioramento e a restituirlo al termine del rapporto o su richiesta dell’azienda; tale dichiarazione va formulata richiamando il riferimento normativo pertinente, come l’articolo 26 comma 8 e l’articolo 20 comma 3 del D.Lgs. 81/2008, oltre al richiamo all’art. 18 per la descrizione dei dati minimi che il tesserino dovrebbe contenere.
Il verbale dovrebbe infine prevedere lo spazio per la firma del lavoratore, la firma di chi consegna con indicazione della qualifica e il timbro aziendale; è consigliabile inserire data e luogo della consegna e, se utile, la presenza di testimoni. Anche se il modello può essere adattato alle specifiche situazioni di appalto o subappalto, è importante che venga mantenuto il contenuto essenziale, perché il verbale funge da prova documentale dell’avvenuta consegna e dell’avvenuta informazione sugli obblighi connessi all’esposizione del tesserino, utili in caso di controlli dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro o per dimostrare l’adempimento degli obblighi contrattuali e normativi.
Esempio verbale consegna tesserino di riconoscimento
Dati datore di lavoro / committente:
Ragione sociale / Ente: _____________
Sede legale: _____________
P.IVA / C.F.: _____________
Rappresentante: _____________
Dati impresa appaltatrice / affidataria (se diverso):
Ragione sociale: _____________
Sede: _____________
P.IVA / C.F.: _____________
Rappresentante: _____________
Dati del lavoratore:
Cognome e nome: _____________
Data di nascita: _____________
Luogo di nascita: _____________
Codice fiscale: _____________
Data assunzione: _____________
Mansione / Qualifica: _____________
Dati cantiere / luogo di lavoro:
Indirizzo / località: _____________
Committente / progetto: _____________
Periodo previsto di attività: _____________
Dati del tesserino di riconoscimento consegnato:
Numero tesserino: _____________
Fototessera apposta: _____________
Data di emissione: _____________
Emesso da (azienda/ente): _____________
Dati riportati sul tesserino (es. P.IVA/C.F., data assunzione, azienda): _____________
Dichiarazione del lavoratore
Il/La sottoscritto/a __________________________ dichiara di aver ricevuto, in data _____________, il tesserino di riconoscimento sopra descritto e di aver preso visione degli obblighi connessi alla sua esposizione e conservazione. Si impegna a:
– esporre il tesserino durante l’orario di lavoro, in modo visibile;
– comunicare immediatamente al datore di lavoro o al responsabile del cantiere lo smarrimento, la perdita o il deterioramento del tesserino;
– restituire il tesserino al termine del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda.
La presente consegna è effettuata ai sensi dell’art. 26, comma 8; art. 20, comma 3; art. 18, comma 1, lett. u) del D.Lgs. 81/2008.
Ricevuta copia del tesserino: _____________ (Sì/No)
Luogo e data della consegna: _____________
Firma del lavoratore: _____________
Firma di chi consegna (nome e qualifica): _____________
Timbro azienda / Ente: _____________
Eventuali testimoni:
Nome e cognome: _____________ — Firma: _____________
Nome e cognome: _____________ — Firma: _____________
Fac simile verbale consegna tesserino di riconoscimento Word
Il fac‑simile in formato Word è pensato per essere facilmente aperto, modificato e compilato dall’azienda o dal responsabile di cantiere; contiene tutti i campi essenziali per la consegna formale del tesserino e può essere adattato alle specifiche esigenze organizzative mantenendo i riferimenti normativi obbligatori.
Fac simile verbale consegna tesserino di riconoscimento PDF
Il fac‑simile in formato PDF è pronto per la stampa e la conservazione cartacea; è utile quando si desidera una copia non modificabile da archiviare al dossier del lavoratore o esibire in caso di controlli. Il PDF mantiene la formattazione del modello originale e consente una firma autografa sicura.
