Scarica il modello in formato Word o PDF per redigere il verbale di consegna di un immobile commerciale. Il documento serve a certificare lo stato di fatto del locale al momento della presa di possesso, a elencare documenti e certificazioni consegnati, a rilevare letture dei contatori, chiavi e arredi e a tutelare le parti in caso di contestazioni in sede civile o amministrativa.
Fac simile verbale consegna immobile commerciale Word
Qui è disponibile il fac‑simile in formato Word, pronto da scaricare e compilare con i dati specifici del locale commerciale. Il documento è pensato per essere adattato alle particolarità dell’immobile e per essere stampato o archiviato digitalmente dopo la firma delle parti.
Fac simile verbale consegna immobile commerciale PDF
Qui è disponibile il fac‑simile in formato PDF, utile per stampare una copia pronta all’uso o per conservarne una versione non modificabile. Il PDF contiene tutte le voci principali da verificare e può essere allegato al contratto di locazione come prova dello stato iniziale del locale.
Esempio verbale consegna immobile commerciale
VERBALE DI CONSEGNA IMMOBILE COMMERCIALE
Luogo della consegna: _____________
Data della consegna: _____________
Ora: _____________
1) Parti
Locatore (proprietario): Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
Indirizzo / Sede: _____________
Codice fiscale / P. IVA: _____________
Telefono / Email: _____________
Conduttore (affittuario): Nome e cognome / Ragione sociale: _____________
Indirizzo / Sede: _____________
Codice fiscale / P. IVA: _____________
Telefono / Email: _____________
Rappresentanti presenti alla consegna:
Per il Locatore: Nome e qualifica: _____________
Per il Conduttore: Nome e qualifica: _____________
2) Dati dell’immobile
Indirizzo completo immobile commerciale: _____________
Tipologia (es. negozio, laboratorio, ufficio): _____________
Piano / Interno: _____________
Superficie commerciale (mq): _____________
Destinazione d’uso dichiarata: _____________
Dati catastali (se noti): Foglio _____________ Particella _____________ Sub _____________
3) Documenti consegnati e presi in visione
- Contratto di locazione (allegato n. _____________): sì ☐ no ☐
- Planimetria dello locale: sì ☐ no ☐
- Certificazioni impianti (Elettrico / Gas / Climatizzazione): sì ☐ no ☐ (specificare): _____________
- Certificato di agibilità / SCIA / autorizzazioni sanitarie / HACCP (se pertinenti): _____________
- Manuali/istruzioni apparecchiature: _____________
- Altri documenti (specificare): _____________
4) Stato generale dell’immobile alla consegna
Le parti dichiarano che il locale viene consegnato nello stato di fatto descritto di seguito.
Condizioni generali: _____________
5) Stato dettagliato (barrare e descrivere ove necessario)
Muri e superfici interne: integra/da ritinteggiare/danni visibili: _____________
Pavimenti: integri/lesionati/punti di usura: _____________
Soffitti: integri/lesionati/presenza di macchie: _____________
Infissi esterni (vetrine, serrande, porte, finestre): stato e funzionamento: _____________
Porte interne e porte di sicurezza: stato e serrature: _____________
Vetrine e insegne: stato, misure e eventuali protezioni: _____________
Canna fumaria / canne collettive / uscita fumi: presente ☐ assente ☐ stato: _____________
Impianto elettrico: funzionante ☐ non funzionante ☐ presente certificazione (CEI) ☐ data certificazione: _____________ note: _____________
Impianto di illuminazione (compresa emergenza): stato: _____________
Impianto gas (se presente): funzionante ☐ non funzionante ☐ certificazione: sì ☐ no ☐ note: _____________
Impianto idraulico e scarichi: funzionanti ☐ non funzionanti ☐ note: _____________
Riscaldamento / condizionamento: tipo _____________ funzionante ☐ non funzionante ☐ eventuale contratto assistenza: _____________
Impianto di allarme / videosorveglianza: presente ☐ assente ☐ funzionante ☐ note: _____________
Impianto antincendio (estintori, rilevatori, idranti): presente ☐ assente ☐ verifica scadenze: _____________
Presenza di muffe/umidità/infestazioni: _____________
Pavimentazione esterna / marciapiedi / accessi carico/scarico: _____________
6) Arredi, attrezzature e beni consegnati (registro/inventario)
Elenco degli arredi/attrezzature consegnati e relativo stato (indicare quantità e note):
1) _____________ – Stato: _____________
2) _____________ – Stato: _____________
3) _____________ – Stato: _____________
4) _____________ – Stato: _____________
(Allegare, se presente, elenco dettagliato come allegato n. _____________)
7) Chiavi, telecomandi, badge e codici consegnati
Numero totale chiavi consegnate: _____________
Elenco chiavi/telecomandi/badge e destinatario:
1) _____________
2) _____________
3) _____________
8) Contatori e letture al momento della consegna
Energia elettrica – Fornitore: _____________ Numero contatore: _____________ Lettura attuale: _____________
Gas – Fornitore: _____________ Numero contatore: _____________ Lettura attuale: _____________
Acqua – Fornitore: _____________ Numero contatore: _____________ Lettura attuale: _____________
Altri contatori (specificare): _____________
9) Spese, tributi e oneri
La responsabilità per le utenze e tributi (utenze attive, TARI, CNA, ecc.) decorre dal: _____________
Eventuali accordi su spese di prima installazione/attivazione: _____________
10) Eventuali lavori, interventi o difformità segnalate al momento della consegna
Descrizione dettagliata di danni, difetti o interventi necessari: _____________
Termini concordati per eventuali ripristini o lavori (se concordati): _____________
11) Foto e documentazione fotografica
Sono allegate fotografie a colori che documentano lo stato dell’immobile, identificabili come allegati:
Foto n. _____________ (descrizione): _____________
Foto n. _____________ (descrizione): _____________
Foto n. _____________ (descrizione): _____________
12) Dichiarazioni delle parti
Il Locatore dichiara di consegnare il locale nelle condizioni sopra descritte e di aver fornito i documenti e le informazioni indicate.
Dichiaro di aver preso visione dello stato dell’immobile e di aver ricevuto le chiavi e i documenti indicati. Il Conduttore si impegna a restituire l’immobile alle condizioni di normale usura e nella modalità prevista dal contratto di locazione, fermo restando quanto previsto dall’art. 1590 c.c. in tema di restituzione e responsabilità per danni.
13) Accettazione
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma del Locatore / Legale rappresentante: ___________________________
Firma del Conduttore / Legale rappresentante: ___________________________
Nome e cognome: _____________ Nome e cognome: _____________
Documento d’identità (tipo e n.): _____________ Documento d’identità (tipo e n.): _____________
Testimoni (se presenti)
1) Nome e cognome: _____________ Documento: _____________ Firma: ___________________________
2) Nome e cognome: _____________ Documento: _____________ Firma: ___________________________
Allegati (elencare):
- Copia contratto di locazione: sì ☐ no ☐ allegato n. _____________
- Planimetria: sì ☐ no ☐ allegato n. _____________
- Foto a colori: sì ☐ no ☐ allegato n. _____________
- Certificazioni impianti: sì ☐ no ☐ allegato n. _____________
- Altro: _____________
Osservazioni finali: _____________
(Il presente verbale è redatto in duplice copia, una per ciascuna parte, e costituisce documento di constatazione dello stato di fatto dell’immobile al momento della consegna, ai fini di ogni eventuale contestazione, anche ai sensi dell’art. 1590 c.c.)
Come scrivere un verbale consegna immobile commerciale
Il verbale di consegna per un immobile commerciale deve essere redatto con cura e precisione perché funge da fotografia giuridica dello stato del locale al momento della presa di possesso e costituisce un elemento probatorio rilevante in caso di contestazioni su danni, difformità o oneri di manutenzione.
Per scriverlo è necessario prima identificare correttamente le parti coinvolte e riportare i dati identificativi del locatore e del conduttore, con i riferimenti anagrafici e fiscali e la qualifica del firmatario se si tratta di una società; è altrettanto importante indicare il luogo esatto, la data e l’ora della consegna per collegare il documento al periodo contrattuale.
La descrizione dell’immobile deve essere completa: oltre all’indirizzo e alla destinazione d’uso è opportuno inserire la superficie commerciale e, se disponibili, i dati catastali e la planimetria, in modo che non vi siano dubbi sull’unità oggetto della locazione.
Il cuore del verbale è la constatazione dello stato generale e lo stato dettagliato dei singoli elementi: muri, pavimenti, soffitti, infissi, vetrine, serrande, porte, impianti e attrezzature vanno descritti con precisione, includendo il funzionamento, la presenza di certificazioni e la data delle eventuali verifiche periodiche; le informazioni sugli impianti elettrico, gas, idraulico, di riscaldamento/climatizzazione, antincendio e di sicurezza sono particolarmente rilevanti per locali commerciali e devono indicare se sono presenti certificazioni, eventuali scadenze e note sul loro stato.
Nel documento vanno inoltre elencati gli arredi e le attrezzature consegnati, con riferimento alle quantità e allo stato, e va fatto un registro delle chiavi, telecomandi e badge consegnati, annotando i codici o le targhette identificative se esistenti.
Le letture dei contatori al momento della consegna devono essere riportate chiaramente insieme ai dati del fornitore e al numero del contatore per evitare contestazioni sulle utenze; analogamente, ogni accordo su oneri, TARI o spese di attivazione deve essere indicato con la data da cui decorre la responsabilità.
È buona prassi integrare il verbale con documenti allegati: copia del contratto, planimetria, certificati impianti, eventuali autorizzazioni sanitarie o SCIA e, soprattutto, fotografie a colori che documentino in modo incontrovertibile lo stato dei locali; le foto devono essere riferite nel verbale come allegati identificati e datati.
Quando si segnalano danni o interventi necessari è utile descriverli dettagliatamente e, se vi è accordo fra le parti, indicare i termini e le modalità per il ripristino. Il verbale deve essere sottoscritto da entrambe le parti e può essere redatto in duplice copia per ciascuna parte; la presenza di testimoni o rappresentanti tecnici può aumentare il valore probatorio.
Infine, il linguaggio usato deve essere chiaro e oggettivo: una descrizione precisa e non generica facilita eventuali valutazioni di “normale usura” rispetto a danni imputabili al conduttore, e contribuisce a ridurre rischi di contenziosi prolungati. Utilizzare un fac‑simile aggiornabile e allegare tutta la documentazione tecnica disponibile rende il verbale uno strumento efficace di tutela per locatore e conduttore.