Pagina dedicata al verbale consegna documenti liquidatore: qui è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF per formalizzare la presa in consegna, da parte dei liquidatori, dei libri sociali, delle scritture contabili, della situazione dei conti e del rendiconto di gestione. Il documento serve a certificare il trasferimento dei beni e delle informazioni costitutive del patrimonio sociale e a garantire la tracciabilità e la responsabilità del passaggio di consegne previsto dall’art. 2487‑bis c.c. e dalle prassi contabili (OIC 5).
Fac simile verbale consegna documenti liquidatore Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere scaricato, compilato e adattato alle specifiche della società; contiene la struttura completa del verbale, le sezioni per l’elenco dei documenti e dei beni consegnati, le dichiarazioni degli amministratori e dei liquidatori e lo spazio per le firme. Dopo averlo compilato, si suggerisce di allegare l’inventario dettagliato e le copie dei principali documenti contabili per agevolare le verifiche successive.
Fac simile verbale consegna documenti liquidatore PDF
Il fac simile in formato PDF è disponibile per il download e la stampa immediata: utile quando è necessario redigere il verbale in forma cartacea o conservarne una copia conforme alla versione digitale. Il PDF mantiene immutata la formattazione del modello e può essere firmato in originale o, se previsto, firmato digitalmente secondo le modalità operative dell’ente o del registro imprese.
Esempio verbale consegna documenti liquidatore
Società: _________________________________________________
Sede legale: _____________________________________________
Codice fiscale / Partita IVA: _______________________________
Registro delle Imprese di: _________________________________
Numero REA: _____________________________________________
Luogo della redazione: ___________________________________
Data della redazione: ____________________________________
Richiamata la nomina dei liquidatori iscritta nel Registro delle Imprese in data _______________ al n. __________________, gli amministratori della società di seguito indicati dichiarano di aver proceduto alla consegna, ai sensi dell’art. 2487‑bis c.c. e del principio OIC 5, dei libri sociali, delle scritture contabili, della situazione dei conti, del rendiconto sulla gestione e degli altri beni e documenti costitutivi del patrimonio sociale ai liquidatori sotto indicati.
Parte presente (amministratori consegnanti)
1) Nome e cognome: ______________________________________ Ruolo: __________________________
2) Nome e cognome: ______________________________________ Ruolo: __________________________
3) Nome e cognome: ______________________________________ Ruolo: __________________________
(aggiungere righe se necessario)
Liquidatori (riceventi)
1) Nome e cognome: ______________________________________ Ruolo: __________________________
2) Nome e cognome: ______________________________________ Ruolo: __________________________
(aggiungere righe se necessario)
Documenti, beni e informazioni consegnati (specificare dettagli, quantità, ubicazione e allegati)
1. Libri sociali consegnati (indicare quali: libro soci, libro delle deliberazioni assembleari, libro delle deliberazioni del consiglio, libro giornale, inventari, ecc.):
____________________________________________________________________________________________
Ubicazione/Formato (cartaceo/digitale): _________________________________________________________
Allegati (inventario/repertorio): ______________________________________________________________
2. Scritture contabili e documentazione fiscale (libri contabili, registri IVA, prima nota, fatture, documenti di supporto):
____________________________________________________________________________________________
Periodo di riferimento: ______________________________________________________________________
Ubicazione/Formato: _________________________________________________________________________
Allegati: ___________________________________________________________________________________
3. Situazione dei conti alla data di scioglimento (estratti conti, bilanci provvisori, posizioni creditorie/debitorie):
Data situazione: ____________________
Descrizione sintetica e allegati: ______________________________________________________________
Ubicazione/Formato: _________________________________________________________________________
4. Rendiconto sulla gestione relativo al periodo successivo all’ultimo bilancio approvato (contenuto e allegati):
Periodo: ____________________________
Documento allegato n.: _______________ Data: ______________________________________________
5. Disponibilità liquide e strumenti finanziari (conti correnti bancari/IBAN, depositi, titoli, cassette di sicurezza):
Istituto/Numero conto: ______________________________________________________________________
Valore indicativo: ___________________________________________________________________________
Ubicazione/Accesso: _________________________________________________________________________
6. Beni materiali e immobili (descrizione, ubicazione, stato di consegna chiavi/documenti):
____________________________________________________________________________________________
Documenti di provenienza/titoli: ______________________________________________________________
7. Contratti in corso, rapporti giuridici e garanzie (elenco dei contratti principali, appalti, locazioni, fideiussioni):
____________________________________________________________________________________________
Documentazione allegata: ____________________________________________________________________
8. Documentazione del personale e obblighi sociali (cedolini, posizioni assicurative, libri obbligatori):
____________________________________________________________________________________________
Periodo/Elenco allegati: _____________________________________________________________________
9. Accessi informatici, credenziali, chiavi, dispositivi e archivi elettronici (elenco e modalità di trasferimento):
____________________________________________________________________________________________
Note su password/hand-over: _________________________________________________________________
10. Altri documenti e atti societari (atto costitutivo, statuto, delibere, patti parasociali, certificazioni):
____________________________________________________________________________________________
Allegati: ___________________________________________________________________________________
Inventario allegato
Numero inventario/elenco allegato: ______________________ Data inventario: ______________________
Formato inventario: ____________________________________ Originali consegnati: ___________________
Eventuali documenti non consegnati e motivazione (indicare situazione e termini per eventuale consegna successiva):
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Dichiarazione degli amministratori
Gli amministratori, di cui sopra, dichiarano di aver consegnato ai liquidatori i documenti, beni e informazioni sopra elencati, nello stato in cui si trovano, e di aver fornito le necessarie indicazioni per la presa in carico e la consultazione degli stessi. Eventuali voci di documentazione non consegnata risultano indicate nella sezione precedente.
Dichiarazione dei liquidatori
I sottoscritti liquidatori dichiarano di aver preso in consegna, a fronte della presente redazione, i documenti, i libri, le scritture e i beni indicati, come specificato nel presente verbale e negli inventari allegati, riservandosi di verificare e controllare la documentazione ricevuta.
Il presente verbale viene redatto in n. ______ esemplari, di cui n. ______ per la società, n. ______ per i liquidatori e n. ______ per gli amministratori consegnanti.
Luogo: ___________________________________ Data: _______________________
Sottoscrizioni
Per gli amministratori consegnanti:
1) Nome e cognome: _____________________________________ Ruolo: ______________________
Firma: _______________________________________________ Data: _______________________
2) Nome e cognome: _____________________________________ Ruolo: ______________________
Firma: _______________________________________________ Data: _______________________
3) Nome e cognome: _____________________________________ Ruolo: ______________________
Firma: _______________________________________________ Data: _______________________
Per i liquidatori riceventi:
1) Nome e cognome: _____________________________________ Ruolo: ______________________
Firma: _______________________________________________ Data: _______________________
2) Nome e cognome: _____________________________________ Ruolo: ______________________
Firma: _______________________________________________ Data: _______________________
Testimoni (facoltativo)
1) Nome e cognome: _____________________________________ Documento d’identità: ___________________
Firma: _______________________________________________ Data: _______________________
2) Nome e cognome: _____________________________________ Documento d’identità: ___________________
Firma: _______________________________________________ Data: _______________________
Annotazioni per Registro delle Imprese / Note finali
Annotare eventuali comunicazioni all’ufficio del Registro delle Imprese o altri adempimenti: ___________________
______________________________________________________________________________________________
Come scrivere un verbale consegna documenti liquidatore
Per redigere correttamente un verbale consegna documenti liquidatore è necessario partire dalla funzione giuridica del documento: attestare il trasferimento ai liquidatori di tutti gli elementi che compongono il patrimonio sociale e le informazioni utili alla prosecuzione della procedura di liquidazione. Il verbale deve pertanto indicare con chiarezza la società interessata, la data e il luogo della redazione, il richiamo all’atto o all’iscrizione del Registro delle Imprese che ha determinato la nomina dei liquidatori e l’elenco puntuale dei soggetti intervenuti come consegnanti e come riceventi, con i rispettivi ruoli.
Nella parte descrittiva si dovranno dettagliare i libri sociali e le scritture contabili consegnate, la situazione dei conti alla data di scioglimento e il rendiconto di gestione relativo al periodo intercorrente dall’ultimo bilancio approvato alla data dello scioglimento; è opportuno specificare il formato (cartaceo o digitale), la collocazione fisica o elettronica e gli eventuali allegati o inventari che completano la consegna. Occorre inoltre riportare le disponibilità liquide, strumenti finanziari, beni materiali e contratti in corso, insieme alle informazioni indispensabili per l’accesso agli archivi elettronici e alle credenziali, specificando le modalità di trasferimento e le eventuali restrizioni.
Il verbale deve contenere la dichiarazione degli amministratori che attestano la consegna nello stato in cui si trovano i documenti e dei liquidatori che ne prendono formale carico, con l’indicazione del numero di esemplari del verbale redatti e la sottoscrizione di tutte le parti coinvolte; la firma dei testimoni può essere inserita se richiesta dalla prassi aziendale o da specifiche esigenze probatorie. È fondamentale rispettare i tempi e le condizioni previsti dalla normativa e dai principi contabili: il passaggio di consegne va formalizzato dopo l’iscrizione della nomina dei liquidatori nel Registro delle Imprese, salvo che i liquidatori coincidano con gli amministratori, situazione in cui la consegna formale non è necessaria.
Infine, si raccomanda di prevedere l’allegazione di un inventario dettagliato e, se la conservazione digitale è utilizzata, di assicurare la tracciabilità e l’integrità dei file mediante sistemi certificati o firma digitale; in contesti di liquidazione coatta o procedure concorsuali vanno osservati ulteriori adempimenti specifici e modalità di trasmissione della documentazione previste dalle normative applicabili.