In questa pagina trovi il verbale di consegna documenti dell’avvocato, un modello compilabile in formato Word e disponibile anche in PDF per il download e la stampa. Il verbale serve a documentare in modo formale la consegna, totale o parziale, degli atti e dei documenti relativi all’incarico professionale, attestando modalità, data, destinatario e eventuali documenti trattenuti o non consegnati. È uno strumento utile per il cliente, per il nuovo difensore e per l’avvocato uscente al fine di evitare contestazioni e per rispettare gli obblighi deontologici previsti dal Codice Deontologico Forense.
Fac simile verbale consegna documenti avvocato Word
Scarica il modello in formato Word se desideri aprirlo e compilarlo al computer, personalizzando i campi con i dati del cliente, dell’avvocato e l’elenco dei documenti consegnati. Il file Word è pensato per essere modificato e conservato come documento ufficiale della consegna.
Fac simile verbale consegna documenti avvocato PDF
Se preferisci una copia pronta per la stampa e per la sottoscrizione su carta, utilizza il fac‑simile in formato PDF. Il PDF è utile quando è necessaria una versione non modificabile o quando si deve allegare al fascicolo cartaceo o inviare tramite PEC dopo la scansione.
Esempio verbale consegna documenti avvocato
Io sottoscritto Avv. ____________________________, nato a __________________ il __/__/____, Cod. Fiscale ____________________________, iscritto all’Ordine degli Avvocati di __________________ al n. __________________, nella qualità di difensore della parte:
Nome e cognome cliente: ____________________________ Nato/a a: __________________ il: __/__/____ Cod. Fiscale/PI: ____________________________ Residente/Con domicilio in: ____________________________
DICHIARO
1) di aver consegnato alla/e persona/e di seguito indicata/e i documenti relativi all’incarico professionale a me affidato:
Destinatario della consegna (indicare “Cliente” o “Nuovo difensore” e dati identificativi): _________________________________________________________________
Indirizzo PEC/email/recapito per consegna elettronica (se applicabile): _________________________________________________________________
2) Ai sensi dell’art. 33 del Codice Deontologico Forense, la consegna è effettuata senza subordinazione al pagamento di compensi; l’avvocato può conservare copia dei documenti per il proprio fascicolo. È fatta salva la non consegna della corrispondenza riservata tra colleghi ai sensi dell’art. 48, co. 3 CDF.
Modalità di consegna (barrare/indicare): _________________________________________________________________
(es. consegna cartacea degli originali / consegna copie cartacee / consegna fascicolo telematico su USB/DVD / invio tramite PEC all’indirizzo sopra indicato / altro: __________________)
Data/ora effettiva della consegna: _________________________________________________________________
ELENCO DEI DOCUMENTI CONSEGNATI
(Per ciascun documento indicare: denominazione, data, originale/copia, provenienza/annotazioni)
1) Documento: __________________________________________________ Data: __/__/____ Originale/Copia: __________ Provenienza/Note: ______________________
2) Documento: __________________________________________________ Data: __/__/____ Originale/Copia: __________ Provenienza/Note: ______________________
3) Documento: __________________________________________________ Data: __/__/____ Originale/Copia: __________ Provenienza/Note: ______________________
4) Documento: __________________________________________________ Data: __/__/____ Originale/Copia: __________ Provenienza/Note: ______________________
5) Documento: __________________________________________________ Data: __/__/____ Originale/Copia: __________ Provenienza/Note: ______________________
6) Documento: __________________________________________________ Data: __/__/____ Originale/Copia: __________ Provenienza/Note: ______________________
7) Documento: __________________________________________________ Data: __/__/____ Originale/Copia: __________ Provenienza/Note: ______________________
8) Documento: __________________________________________________ Data: __/__/____ Originale/Copia: __________ Provenienza/Note: ______________________
(Continuare su foglio allegato se necessario)
DOCUMENTI NON CONSEGNATI (se presenti, indicare documento e motivo)
1) Documento: __________________________________________________ Motivo della mancata consegna: ____________________________
2) Documento: __________________________________________________ Motivo della mancata consegna: ____________________________
COPIE TRATTENUTE DALL’AVVOCATO PER FASCICOLO PROFESSIONALE
(Sì/No) _______________ Se sì, elencare quali: _________________________________________________________________
RICEVUTA DI CONSEGNA
Il/La sottoscritto/a ____________________________ (Cliente/Nuovo difensore), dichiara di aver ricevuto in data __/__/____ i documenti sopra elencati e prende atto che la consegna è effettuata ai sensi dell’art. 33 del Codice Deontologico Forense.
Note aggiuntive: ________________________________________________________________________________________
Firma dell’Avvocato che consegna: ____________________________ Data: __/__/____
Firma del Cliente / Nuovo difensore che riceve: ____________________________ Data: __/__/____
Testimone 1 (facoltativo) – Nome e firma: ____________________________ CF: __________________ Data: __/__/____
Testimone 2 (facoltativo) – Nome e firma: ____________________________ CF: __________________ Data: __/__/____
Copia del presente verbale rilasciata a: _________________________________________________________________
Allegati: ______________________________________________________________________________________________
Come scrivere un verbale consegna documenti avvocato
Il verbale di consegna documenti deve chiarire con precisione chi consegna, chi riceve, quali atti e documenti vengono trasferiti e secondo quale modalità avviene la consegna. In apertura è opportuno indicare il luogo e la data, i dati anagrafici e di iscrizione all’Ordine dell’avvocato che consegna e i dati identificativi del cliente o del nuovo difensore che riceve.
Nel testo occorre dichiarare espressamente che la consegna è effettuata in osservanza dell’art. 33 del Codice Deontologico Forense, sottolineando che non è ammessa la subordinazione della restituzione al pagamento di compensi e che l’avvocato può solo conservare copia per il proprio fascicolo. Il nucleo centrale del verbale è costituito dall’elenco dei documenti: per ciascun documento va specificata la denominazione, la data, se si tratta di originale o copia e, se utile, la provenienza o eventuali annotazioni su formati elettronici (ad esempio fascicolo telematico su USB o invio tramite PEC).
Se qualche documento non viene consegnato è necessario indicare il motivo della mancata consegna, citando eventuali documenti riservati o esclusi come la corrispondenza riservata tra colleghi ai sensi dell’art. 48, comma 3 del Codice Deontologico Forense. Bisogna poi riportare la modalità effettiva della consegna, specificando se si tratta di consegna cartacea di originali, consegna di copie cartacee, trasferimento di fascicoli telematici o invio tramite PEC, e segnare la data e l’ora effettiva.
Il verbale si conclude con la firma dell’avvocato e del ricevente, e può prevedere testimoni o l’indicazione degli allegati. Per la prova della richiesta di restituzione è consigliabile che il cliente conservi la richiesta scritta (PEC, email o raccomandata) e, in caso di contestazione o rifiuto, si rivolga all’Ordine degli Avvocati competente: l’omessa restituzione è infatti configurabile come illecito disciplinare e può essere sanzionata anche indipendentemente dall’esistenza di compensi non pagati. Compilare il verbale in modo chiaro e completo riduce il rischio di controversie e facilita il trasferimento del fascicolo al nuovo difensore.