Fac-simile verbale consegna chiavi locale commerciale
In questa pagina è disponibile un modello di verbale di consegna/riconsegna delle chiavi per locale commerciale, scaricabile in formato Word e PDF. Il documento serve a documentare il momento in cui il conduttore entra materialmente in possesso del locale oppure lo restituisce, a descrivere lo stato dei locali, gli impianti e il numero di chiavi e accessori consegnati o ricevuti, e a costituire prova in caso di contestazioni tra locatore e conduttore.
Fac simile verbale consegna chiavi locale commerciale Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere facilmente compilato e personalizzato con i dati delle parti, le letture dei contatori, l’elenco delle chiavi e una descrizione dettagliata dello stato dell’immobile; può essere integrato con fotografie datate e allegati tecnici prima della stampa o della firma. Per scaricare il file Word utilizzare lo shortcode seguente:
Fac Simile verbale consegna chiavi locale commerciale PDF
Il fac simile in formato PDF è pronto per essere stampato e sottoscritto dalle parti: utile quando serve una copia non modificabile da conservare agli atti. Il PDF contiene la struttura completa del verbale con i campi principali già predisposti; per scaricarlo usare lo shortcode qui sotto:
Esempio verbale consegna chiavi locale commerciale
VERBALE DI CONSEGNA / RICONSEGNA CHIAVI – LOCALE COMMERCIALE
Luogo: _____________ Data: _____________
Tipo di verbale (barrare/indicare): _____________ (consegna iniziale / riconsegna finale)
1) Parti
– Locatore / Proprietario: Nome e Cognome / Ragione Sociale: _____________
Codice Fiscale / P.IVA: _____________
Indirizzo: _____________
Telefono: _____________ Email/PEC: _____________
– Conduttore / Affittuario: Nome e Cognome / Ragione Sociale: _____________
Codice Fiscale / P.IVA: _____________
Indirizzo di residenza / sede: _____________
Telefono: _____________ Email: _____________
Documento d’identità (tipo e n.): _____________ Rilasciato da: _____________ Data rilascio: _____________
2) Riferimenti contrattuali
– Tipo di contratto: _____________
– Data contratto: _____________ Protocollo / Registrazione n.: _____________
– Durata: dal _____________ al _____________
3) Dati immobile
– Indirizzo: Via/Piazza _____________ n. civico _____________ CAP _____________ Città _____________
– Identificativi catastali (se noti): Foglio _____________, Particella _____________, Sub _____________
– Tipologia locale (es. negozio, laboratorio, ufficio, magazzino): _____________
– Superficie commerciale (mq): _____________
– Piano: _____________ Interno: _____________ Presenza vetrine/ingressi su strada: _____________
4) Stato dell’immobile al momento della consegna/riconsegna
Per ciascun elemento indicare brevemente lo stato e segnalare eventuali difformità o danni.
– Pulizia generale: _____________
– Pavimenti: _____________
– Pareti / intonaci / tinteggiatura: _____________
– Soffitti: _____________
– Infissi / serramenti / vetrine: _____________
– Serrande / saracinesche / porte d’ingresso: _____________
– Serrature: _____________
– Vetri / specchi: _____________
– Impianto elettrico: stato, funzionalità, certificazioni presenti: _____________
– Impianto illuminazione: _____________
– Impianto idrico / servizi igienici: stato, funzionalità: _____________
– Impianto gas (se presente): stato, certificazioni: _____________
– Riscaldamento / condizionamento: stato, tipologia, contabilizzazione: _____________
– Impianto di allarme / videosorveglianza: _____________
– Impianto antincendio / estintori: _____________
– Presenza di muffe o infiltrazioni: _____________
– Presenza di infestazioni (insetti/roditori): _____________
– Mobile/attrezzature fornite (descrizione e stato): _____________
– Altro (specificare): _____________
Eventuali danni o difformità rilevati (descrizione dettagliata): _____________
5) Contatori e letture
– Contatore elettrico n. __________ Lettura iniziale: __________ kWh
– Contatore gas n. __________ Lettura iniziale: __________ m3 / Smc
– Contatore acqua n. __________ Lettura iniziale: __________ m3
– Altri contatori (specificare): _____________ Lettura: _____________
6) Chiavi, telecomandi, targhette e accessori consegnati
Indicare tipologia e numero di pezzi.
– Chiavi porta principale: n. _____________ (tipo: _____________)
– Chiavi retro / magazzino: n. _____________ (tipo: _____________)
– Chiavi serrande / saracinesche: n. _____________ (tipo: _____________)
– Telecomandi cancello / box: n. _____________ (tipo: _____________)
– Badges / tessere accesso: n. _____________ (tipo: _____________)
– Chiavi locali tecnici / impianti: n. _____________ (tipo: _____________)
– Altro (specificare): _____________
Totale chiavi e accessori consegnati: _____________
7) Depositi, autorizzazioni e pendenze
– Deposito cauzionale versato (ammontare): _____________
– Spese condominiali a carico del conduttore: _____________
– Eventuali autorizzazioni / permessi trasferiti o da richiedere (es. SCIA, ASL, HACCP, nulla osta): _____________
– Lavori necessari o pendenze da eseguire (descrivere): _____________
8) Dichiarazioni
– Il Locatore dichiara di consegnare al Conduttore il locale nello stato sopra descritto e di consegnare il numero di chiavi e accessori indicati. Luogo e data di consegna delle chiavi: _____________
– Il Conduttore dichiara di aver preso visione dello stato dell’immobile come sopra descritto e di aver ricevuto il numero di chiavi e accessori indicati; accetta la consegna salvo quanto eventualmente segnato nel presente verbale. Luogo e data di presa in consegna: _____________
– Si precisa che la consegna delle chiavi comporta, ai sensi dell’art. 1590 c.c., l’immissione nel possesso dell’immobile da parte del Conduttore, salvo diverse pattuizioni contrattuali.
9) Allegati al presente verbale (fotografie datate, planimetrie, inventario, copie certificazioni impianti, copia contratto, altro)
– Allegato 1: _____________
– Allegato 2: _____________
– Allegato 3: _____________
– Altro: _____________
10) Note finali / riserve
– Note/riserve del Locatore: _____________
– Note/riserve del Conduttore: _____________
Il presente verbale è redatto in n. ______ copie, una per ciascuna parte.
Firme
Per il Locatore / Proprietario:
Nome e Cognome o Ragione Sociale: _____________
Firma: ___________________________ Data: _____________
Per il Conduttore / Affittuario:
Nome e Cognome o Ragione Sociale: _____________
Firma: ___________________________ Data: _____________
Testimone 1 (facoltativo): Nome e Cognome: _____________ Documento: _____________ Firma: ___________________________ Data: _____________
Testimone 2 (facoltativo): Nome e Cognome: _____________ Documento: _____________ Firma: ___________________________ Data: _____________
Ricevuta copia del verbale: Sì ______ No ______
Eventuali osservazioni finali: _____________
Come scrivere un verbale consegna chiavi locale commerciale
Per redigere correttamente un verbale di consegna o riconsegna delle chiavi di un locale commerciale è importante procedere con precisione e chiarezza, indicando innanzitutto luogo e data dell’atto e specificando se si tratta di consegna iniziale o di riconsegna finale. Vanno inseriti i dati completi delle parti coinvolte, con riferimenti al contratto di locazione e alle date di inizio e fine rapporto, in modo che il verbale possa essere collegato senza ambiguità al rapporto contrattuale. La descrizione dell’immobile deve essere sufficientemente dettagliata: indirizzo, eventuali identificativi catastali, tipologia del locale e superficie, presenza di vetrine o accessi, e ogni elemento che contraddistingue il bene in modo che lo stato rilevato sia inequivocabile.
La parte dedicata allo stato dell’immobile deve documentare in modo puntuale la pulizia, lo stato di pavimenti, pareti, soffitti, infissi, serrature, serrande e vetrine, nonché la funzionalità e la presenza di certificazioni degli impianti (elettrico, idrico, gas, riscaldamento, condizionamento, allarme, antincendio). È consigliabile allegare fotografie datate e, se presenti, copie delle certificazioni degli impianti per rendere il verbale più robusto come prova. Le letture dei contatori devono essere riportate con i numeri degli identificativi e la lettura rilevata al momento della consegna o della riconsegna, in modo da evitare contestazioni sulle utenze successive.
Fondamentale è l’elenco dettagliato di chiavi, telecomandi, badges e altri accessori consegnati, con l’indicazione del numero di pezzi per ciascuna tipologia, poiché la consegna delle chiavi costituisce la messa a disposizione materiale dell’immobile e, secondo la normativa civilistica, l’immissione nel possesso. Nel verbale devono comparire anche eventuali depositi cauzionali, pendenze di spese condominiali, autorizzazioni o permessi legati all’attività svolta nel locale e l’elenco di lavori necessari o pendenze da eseguire; queste indicazioni servono a chiarire le responsabilità e gli impegni successivi delle parti.
Le dichiarazioni finali del locatore e del conduttore devono specificare che l’immobile è stato consegnato o ricevuto nello stato descritto e riportare la firma delle parti; è prassi redigerlo in più copie, una per ciascuna parte, e prevedere la firma di eventuali testimoni. Va ricordato che il verbale non è formalmente obbligatorio, ma ha valore probatorio rilevante e può evitare o ridurre contenziosi. In fase di riconsegna il conduttore può rifiutare di firmare un verbale che non rispecchi lo stato reale se sono presenti danni gravi non riparati o non risarciti: in tali casi è opportuno che le riserve siano annotate nel documento. Infine, pur essendo il modello operativo e valido nella maggior parte dei casi, è sempre opportuno far controllare il testo da un professionista o un legale quando sussistono questioni complesse o rilevanti dal punto di vista giuridico.