In questa pagina puoi scaricare un modello di verbale di consegna chiavi in formato Word e PDF. Il verbale serve a documentare in modo certo e datato lo stato dell’immobile e le dotazioni al momento in cui l’inquilino prende possesso dell’abitazione: si tratta di uno strumento pratico e probatorio utile a tutela sia del locatore che del conduttore.
Come scrivere un verbale consegna chiavi inizio locazione
La redazione del verbale di consegna delle chiavi richiede accuratezza descrittiva e chiarezza espositiva: il documento deve attestare in modo oggettivo il momento della presa in consegna dell’immobile e lo stato di ogni sua componente rilevante. È opportuno iniziare indicandone la data, l’ora e il luogo, seguiti dai dati identificativi completi delle parti coinvolte, comprensivi di riferimenti anagrafici e dei documenti d’identità.
La descrizione dell’immobile deve essere precisa: occorre riportare l’indirizzo completo, il piano, la superficie, le pertinenze e la tipologia dell’unità. Nella ricostruzione dello stato è importante adottare un linguaggio neutro e dettagliato, annotando le condizioni delle superfici come pareti e pavimenti, lo stato dei serramenti, il funzionamento di porte e finestre, nonché eventuali difetti o segni di usura.
Anche gli impianti vanno descritti singolarmente, con riferimento al funzionamento dell’impianto elettrico, idraulico, del gas e del riscaldamento/condizionamento, e con l’indicazione delle eventuali certificazioni presenti o delle anomalie riscontrate. L’elenco degli arredi e delle dotazioni deve essere completo e accompagnato da una valutazione dello stato di ciascun elemento; quando presente, si indica l’esistenza di un inventario dettagliato allegato al verbale.
In relazione ai consumi, la lettura dei contatori per elettricità, gas e acqua deve essere riportata con numero di contatore, valore della lettura, unità di misura e data/ora della rilevazione, così da evitare successive contestazioni sui consumi. Vanno annotate in modo puntuale il numero e la descrizione delle chiavi consegnate, compresi telecomandi o tessere per accessi comuni, specificando la destinazione di ciascuna chiave (porta d’ingresso, cantina, box, ecc.).
È buona prassi allegare fotografie datate e numerate di ogni ambiente e delle principali dotazioni, nonché eventuali planimetrie o certificazioni impiantistiche; tali allegati rafforzano la prova documentale del verbale. Se vi sono osservazioni o riserve da parte di una delle parti, queste devono essere descritte chiaramente e riportate nel verbale con la firma delle parti; il documento deve essere redatto in duplice copia, firmato dal locatore e dal conduttore e, se presenti, dai testimoni.
Occorre infine conservare con cura entrambe le copie, allegandole al contratto di locazione, e considerare il ricorso a un consulente specializzato in caso di dubbi interpretativi o di contestazioni successive, perché il verbale sottoscritto costituisce prova fondamentale in eventuali contenziosi sulla riconsegna o sul risarcimento di danni.
Esempio verbale consegna chiavi inizio locazione
Luogo: _______________________________
Dati del locatore
Nome e cognome / Ragione sociale: _______________________________
Codice fiscale / P.IVA: ___________________________________________
Indirizzo: _______________________________________________________
Telefono: _______________________ Email: _________________________
Documento d’identità (tipo e n.): _________________________________
Dati del conduttore (inquilino)
Nome e cognome: ________________________________________________
Codice fiscale: _________________________________________________
Indirizzo di residenza: _________________________________________
Telefono: _______________________ Email: _________________________
Documento d’identità (tipo e n.): _________________________________
Dati dell’immobile oggetto della locazione
Indirizzo completo: _____________________________________________
Piano: _______________ Interno: __________ Tipologia: ______________
Superficie (mq): __________ Altre pertinenze: ______________________
Stato generale dell’abitazione (descrizione dettagliata)
Pareti (intonaco, tinteggiatura, macchie, fori): _______________________
Serramenti, porte e finestre (funzionamento, vetri, guarnizioni): _______
Pavimenti (tipo, rotture, macchie): _________________________________
Impianto elettrico (presenza difetti, interruttori, prese): _____________
Impianto idraulico (rubinetterie, perdite, scarichi): ___________________
Impianto gas (eventuali anomalie, certificazioni): ____________________
Riscaldamento/condizionamento (funzionamento, contatori): ___________
Balconi/terrazze (stato, ringhiere): ________________________________
Scale/ascensore (funzionamento, accessi): _________________________
Box/cantina/locale accessorio (stato, chiavi): ______________________
Pulizia generale e condizioni igieniche: ____________________________
Altre osservazioni sullo stato dell’immobile: _______________________
Letture dei contatori (data e ora lettura)
Elettricità – Contatore n.: ______________ Lettura: _______________ Unità: __________ Note: _______________
Gas – Contatore n.: ______________ Lettura: _______________ Unità: __________ Note: _______________
Acqua – Contatore n.: ______________ Lettura: _______________ Unità: __________ Note: _______________
Altri contatori (specificare): ______________________________________
Elenco e descrizione delle chiavi consegnate
Numero totale chiavi consegnate: ___________
1) Descrizione: ____________________ Quantità: ___ Destinazione (es. portone, ingresso, cantina): __________ Note: __________
2) Descrizione: ____________________ Quantità: ___ Destinazione: ______________________________________
3) Descrizione: ____________________ Quantità: ___ Destinazione: ______________________________________
4) Descrizione: ____________________ Quantità: ___ Destinazione: ______________________________________
Altre chiavi / telecomandi / tessere: ___________________________________
Elenco arredi e dotazioni presenti (elettrodomestici, mobili, accessori)
1) Descrizione: ____________________ Condizione: _____________ Ubicazione: __________________ Note: _______
2) Descrizione: ____________________ Condizione: _____________ Ubicazione: __________________ Note: _______
3) Descrizione: ____________________ Condizione: _____________ Ubicazione: __________________ Note: _______
4) Descrizione: ____________________ Condizione: _____________ Ubicazione: __________________ Note: _______
5) Descrizione: ____________________ Condizione: _____________ Ubicazione: __________________ Note: _______
Eventuale inventario dettagliato allegato: ___________________________________
Fotografie e documentazione allegata
Fotografie datate e numerate per ogni ambiente (elenco o numero file): ______________________
Allegati (contratto, planimetria, certificati impianti, ricevute, ecc.): ________________________
Osservazioni e riserve del locatore
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Osservazioni e riserve del conduttore
__________________________________________________________________
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Dichiarazioni
Il conduttore dichiara di aver visionato l’immobile e le relative dotazioni e di aver preso in consegna l’immobile nello stato sopra descritto: _______________________________________________________
Eventuali riserve specifiche del conduttore: ___________________________
Presenza di testimoni (se presenti)
Nome e cognome: ______________________ Documento (tipo e n.): ______________ Firma: _____________________
Nome e cognome: ______________________ Documento (tipo e n.): ______________ Firma: _____________________
Copie
Il presente verbale è redatto in duplice copia, una per ciascuna parte.
Copia consegnata al locatore: _________ Data: __________
Copia consegnata al conduttore: ________ Data: __________
Firme
Firma del locatore: _________________________________ Data: _______________
Firma del conduttore: _______________________________ Data: _______________
Note finali / eventuali allegati aggiuntivi
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Fac simile verbale consegna chiavi inizio locazione Word
Disponibile il fac simile in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato. Puoi utilizzare il documento per personalizzare il verbale con i dati dell’immobile e delle parti coinvolte, aggiungendo eventuali allegati e fotografie.
Fac simile verbale consegna chiavi inizio locazione PDF
Disponibile il fac simile in formato PDF, comodo per la stampa e per la conservazione cartacea del verbale. Il PDF è utile quando si desidera acquisire una copia immutabile da firmare in duplice esemplare.
