Su questa pagina puoi scaricare un modello di verbale di riconsegna chiavi al termine della locazione in formato Word e PDF. Il documento serve a certificare lo stato dell’immobile e la restituzione delle chiavi al termine del contratto di locazione: pur non essendo obbligatorio per legge, redigere un verbale dettagliato e firmato da entrambe le parti è una prudente misura di tutela per locatore e conduttore, utile in caso di contestazioni sullo stato dell’immobile o per provare che le chiavi non sono più in possesso dell’inquilino.
Come scrivere un verbale consegna chiavi fine locazione
Per iniziare, è fondamentale redigere il verbale in modo chiaro, completo e verificabile: il documento deve innanzitutto identificare con precisione l’immobile e il contratto di locazione di riferimento, indicando la data e l’ora della riconsegna e le generalità complete delle parti presenti. La descrizione dello stato dell’immobile deve essere esaustiva e circostanziata, comprensiva delle condizioni di pareti, pavimenti, infissi, impianti e arredi eventualmente presenti, e deve riportare con precisione eventuali danni riscontrati o difformità rispetto allo stato iniziale; per ogni elemento indicato è opportuno specificare eventuali interventi da eseguire e a carico di chi.
Vanno annotate le letture dei contatori (elettrico, gas, acqua) con i rispettivi numeri di contatore e il numero e il tipo di chiavi restituite, corredando la dichiarazione con una clausola esplicita in cui il conduttore dichiara di non avere più copie delle chiavi e il locatore dichiara di averle ricevute. Formalmente il verbale acquisisce piena efficacia probatoria se è sottoscritto in originale da entrambe le parti e se ciascuna parte riceve una copia firmata; per questo motivo è buona pratica indicare il numero di copie consegnate.
Per rafforzare la prova dello stato dell’immobile è consigliabile allegare fotografie datate e dettagliate di ogni stanza e degli elementi più sensibili come serramenti, sanitari e maniglie, nonché eventuali ricevute, bollette o verbali di inventario. Occorre inoltre scegliere la tipologia di verbale più adatta alla situazione: un verbale con dichiarazione di “nulla a pretendere” attesta l’assenza di contestazioni, mentre un verbale “con riserva” documenta difformità o danni che potranno essere oggetto di verifica successiva.
Infine, anche se la legge sulle locazioni non impone la redazione obbligatoria del verbale, il documento assume rilievo pratico e legale nelle controversie successive, ad esempio per dimostrare che eventuali accessi illeciti non sono imputabili al conduttore dopo la consegna delle chiavi; per questo motivo è consigliabile allegare sempre il verbale al contratto di locazione e conservare copia sottoscritta in modo sicuro.
Esempio verbale consegna chiavi fine locazione
Ora consegna: _____________
Luogo (indirizzo immobile): _____________
Riferimento contratto di locazione n.: _____________
Periodo di locazione: dal _____________ al _____________
Parti presenti:
Locatore (proprietario)
Nome e cognome: _____________
Codice fiscale/Partita IVA: _____________
Indirizzo: _____________
Contatto (telefono/email): _____________
Conduttore (inquilino)
Nome e cognome: _____________
Codice fiscale: _____________
Indirizzo precedente dell’immobile: _____________
Contatto (telefono/email): _____________
Tipo di verbale: _____________
(Es. “Nulla a pretendere” / “Con riserva”)
Dichiarazione generale
Con la presente si attesta la riconsegna dell’immobile sopra indicato nelle condizioni qui descritte e la restituzione delle chiavi come specificato.
Elenco e numero chiavi consegnate:
1) _____________ – n. _____________
2) _____________ – n. _____________
3) _____________ – n. _____________
Totale chiavi riconsegnate: _____________
Stato dell’immobile (descrizione generale):
Stato pareti: _____________
Stato pavimenti: _____________
Stato infissi/serramenti: _____________
Stato impianti (elettrico/idraulico/riscaldamento): _____________
Stato sanitari/bagno: _____________
Stato cucina e elettrodomestici: _____________
Arredi presenti (se previsti) e loro stato: _____________
Eventuali danni visibili: _____________
Letture contatori al momento della riconsegna:
Contatore elettrico: lettura _____________ (N. contatore _____________)
Contatore gas: lettura _____________ (N. contatore _____________)
Contatore acqua: lettura _____________ (N. contatore _____________)
Altri contatori: _____________ – lettura _____________
Documenti e allegati consegnati (barrare e/o indicare numero):
– Verbale inventario allegato: Sì ____ No ____
– Foto allegate: Sì ____ No ____ Numero foto: _____________
– Ricevute/bollette consegnate: Sì ____ No ____ Specificare: _____________
– Chiavi di cassetta/garage/box: Sì ____ No ____ Specificare: _____________
– Altro (specificare): _____________
Riserve e contestazioni (se presenti, descrivere dettagliatamente):
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Eventuali lavori o interventi da eseguire a cura del conduttore o del locatore:
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Dichiarazione sulle chiavi
Il/la conduttore/trice dichiara di aver restituito il numero di chiavi sopra indicate e di non avere più copie in suo possesso: Sì ____ No ____
Il/la locatore/trice dichiara di aver ricevuto le chiavi sopra indicate: Sì ____ No ____
Consegna copie
Numero copie originali del verbale consegnate: _____________
Copia consegnata a locatore: Sì ____ No ____
Copia consegnata a conduttore: Sì ____ No ____
Riconoscimento firme e sottoscrizioni
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma del locatore (proprietario)
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________________________
Data: _____________
Firma del conduttore (inquilino)
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________________________
Data: _____________
Testimoni (se presenti)
1) Nome e cognome: _____________ – Firma: _____________________________ – Contatto: _____________
2) Nome e cognome: _____________ – Firma: _____________________________ – Contatto: _____________
Note finali:
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Fac simile verbale consegna chiavi fine locazione Word
Di seguito è possibile scaricare il verbale consegna chiavi fine locazione Word.
Fac simile verbale consegna chiavi fine locazione PDF
Di seguito è possibile scaricare il verbale consegna chiavi fine locazione PDF.
