Fac-simile del verbale di consegna chiavi al datore di lavoro: in questa pagina trovi il fac-simile del verbale di consegna chiavi al datore di lavoro, disponibile in formato Word e PDF per il download e la compilazione. Il documento serve a documentare formalmente la consegna o la restituzione di chiavi, badge o altri accessi aziendali, attribuendo chiaramente responsabilità e condizioni d’uso tra azienda e lavoratore.
Fac simile verbale consegna chiavi al datore di lavoro Word
Scarica il modello in formato Word per poterlo compilare direttamente al pc, modificarlo secondo le necessità aziendali e salvarne una copia aggiornata negli archivi interni. Il file è pensato per essere immediatamente utilizzabile come modulo di consegna o restituzione delle chiavi.
Fac simile verbale consegna chiavi al datore di lavoro PDF
Il fac-simile in PDF è utile se preferisci stampare il verbale e compilarlo a mano, conservarne una copia cartacea o distribuirlo come documento definitivo da firmare. Il PDF è pronto per la stampa e per l’archiviazione cartacea o digitale come copia non modificabile.
Esempio verbale consegna chiavi al datore di lavoro
Data: _____________
Luogo: _____________
A) DATI AZIENDA / DATORE DI LAVORO
Ragione sociale: _____________
Sede legale: _____________
Partita IVA / Cod. Fiscale: _____________
Referente / Delegato: _____________
Telefono / Email referente: _____________
B) DATI LAVORATORE
Nome e Cognome: _____________
Data di nascita: _____________
Luogo di nascita: _____________
Residenza: _____________
Matricola aziendale / Codice: _____________
Documento d’identità (tipo e n.): _____________
Telefono / Email: _____________
C) MOTIVO DELLA CONSEGNA / RESTITUZIONE (barrare o specificare)
[ ] Consegna iniziale
[ ] Cambio mansione / nuovi accessi
[ ] Cessazione rapporto di lavoro
[ ] Sostituzione / smarrimento
Altro (specificare): _____________
D) ELENCO DELLE CHIAVI, BADGE E ACCESSI CONSEGNATI / RESTITUITI
Per ogni voce indicare tipo, quantità, identificativo/codice (se presente) e locali/veicoli cui danno accesso.
1) Tipo: _____________ Quantità: _____________ Identificativo/Codice: _____________ Accesso a: _____________ Note: _____________
2) Tipo: _____________ Quantità: _____________ Identificativo/Codice: _____________ Accesso a: _____________ Note: _____________
3) Tipo: _____________ Quantità: _____________ Identificativo/Codice: _____________ Accesso a: _____________ Note: _____________
4) Tipo: _____________ Quantità: _____________ Identificativo/Codice: _____________ Accesso a: _____________ Note: _____________
5) Tipo: _____________ Quantità: _____________ Identificativo/Codice: _____________ Accesso a: _____________ Note: _____________
(E allegare, se utile, eventuale elenco allegato: _____________)
E) CONDIZIONI, OBBLIGHI E DICHIARAZIONI
– Il sottoscritto lavoratore dichiara di aver ricevuto / restituito le chiavi e gli accessi sopra indicati nello stato descritto e di esserne responsabile secondo le norme di custodia e uso aziendali. Firma lavoratore: _____________
– Il lavoratore si impegna a custodire con diligenza le chiavi e gli accessi, a non duplicarle né cederle a terzi senza autorizzazione scritta dell’azienda. Firma lavoratore: _____________
– In caso di smarrimento, furto o uso non autorizzato, il lavoratore si impegna a darne immediata comunicazione al datore di lavoro/delegato e a collaborare per le misure di sicurezza necessarie. Firma lavoratore: _____________
– Il lavoratore prende atto che, alla cessazione del rapporto di lavoro o al mutamento di mansione con diverse responsabilità, le chiavi devono essere restituite e che eventuali costi di sostituzione o ripristino dei sistemi di chiusura potranno essere addebitati secondo quanto previsto dal regolamento aziendale. Firma lavoratore: _____________
– Il datore di lavoro / delegato conferma la consegna / presa in carico delle chiavi e degli accessi sopra elencati. Firma datore/ delegato: _____________
F) RESTITUZIONE E NOTE FINALI (da compilare al momento della restituzione)
Data restituzione: _____________
Condizioni alla restituzione: _____________
Eventuali danni / mancanze: _____________
Eventuali addebiti previsti: _____________
G) ALLEGATI
Copia documento d’identità del lavoratore: [ ] allegata [ ] non allegata
Eventuali altri allegati: _____________
FIRME
Il presente verbale è redatto in data: _____________
Firma del Datore di lavoro / Delegato
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Data: _____________
Firma del Lavoratore
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Data: _____________
Firma eventuale Testimone / Responsabile Reparto
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Data: _____________
Come scrivere un verbale consegna chiavi al datore di lavoro
Per redigere correttamente un verbale di consegna o restituzione delle chiavi è importante partire dalla chiarezza delle informazioni: il documento deve indicare con precisione i dati identificativi dell’azienda e del lavoratore, la data e il luogo della consegna o restituzione, e una descrizione dettagliata degli oggetti consegnati, includendo tipo, quantità e eventuali codici o identificativi associati ai badge o ai dispositivi elettronici.
Nella stesura è opportuno inserire la finalità dell’operazione, specificando se si tratta di una consegna iniziale, di un cambio di mansione, di una cessazione del rapporto di lavoro o di una sostituzione per smarrimento, così da contestualizzare la responsabilità che viene assunta. Vanno poi descritte con chiarezza le condizioni d’uso e gli obblighi del lavoratore relativi alla custodia, alla non duplicazione e al divieto di cessione a terzi, e definito l’iter da seguire in caso di smarrimento, furto o uso non autorizzato, includendo l’obbligo di comunicazione tempestiva al datore di lavoro e la collaborazione per le eventuali misure di sicurezza.
È utile prevedere una sezione dedicata alla restituzione in cui annotare la data e le condizioni in cui le chiavi sono riportate all’azienda, insieme ad eventuali danni o mancanze e ai relativi addebiti previsti dall’organizzazione. Il verbale deve essere sottoscritto dal datore di lavoro o da un suo delegato e dal lavoratore; la firma conferisce la presa visione e l’accettazione degli obblighi ivi indicati. Se necessario, si possono allegare copie del documento d’identità del lavoratore o elenchi aggiuntivi di chiavi e badge.
Nella redazione finale è consigliabile utilizzare un linguaggio chiaro e non ambiguo, mantenere un formato che consenta l’archiviazione ordinata e prevedere procedure aziendali interne che richiamino il verbale, così da assicurare tracciabilità e tutela sia per l’azienda sia per il dipendente.