In questa pagina puoi scaricare un modello di verbale di consegna badge aziendale in formato Word e PDF. Il documento serve a certificare la consegna del badge al dipendente, a definire i relativi obblighi di custodia e uso e a offrire un valido riscontro probatorio in caso di smarrimenti, contestazioni, verifiche di accesso o controlli interni. Il fac‑simile è predisposto per essere adattato al contesto aziendale e alle specifiche esigenze di sicurezza e privacy.
Fac simile verbale consegna badge aziendale Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere facilmente personalizzato: puoi inserire i dati aziendali, le informazioni del dipendente, la descrizione del dispositivo e le clausole relative a obblighi, responsabilità e sanzioni. Scarica il modello per compilarlo digitalmente, adattarlo al regolamento aziendale e conservarne copia negli archivi del personale.
Fac simile verbale consegna badge aziendale PDF
Il fac simile in formato PDF è utile quando vuoi distribuire una versione pronta per la stampa o per l’archiviazione immutabile. Usa il PDF per consegnare al lavoratore una copia cartacea da firmare oppure per avere un documento pronto alla stampa durante le attività di onboarding o quando si sostituisce o si revoca un badge.
Esempio verbale consegna badge aziendale
Azienda
Ragione sociale: ___________________________________________
Sede legale: _____________________________________________
Partita IVA / Cod. Fiscale: _________________________________
Reparto / Ufficio responsabile consegne: ____________________
Referente incaricato alla consegna: _________________________
Recapito referente: _______________________________________
Lavoratore
Nome e Cognome: _________________________________________
Data di nascita: __________________ Luogo di nascita: _________
Codice Fiscale: ___________________________________________
Matricola aziendale / Numero dipendente: _____________________
Posizione / Mansione: ____________________________________
Reparto / Sede di lavoro: _________________________________
Indirizzo di residenza: ___________________________________
Badge consegnato
Tipo di badge (es. proximity, RFID, magnetico, tessera identificativa): _______________________
Numero / Codice del badge: _________________________________
Colore / Elementi identificativi: ____________________________
Funzioni abilitate (es. accesso varchi, timbratura presenze, tesserino riconoscimento): _______________________
Data attivazione: ____________ Orario attivazione (se applicabile): _______________
Eventuale data di scadenza / revisione: ______________________
Consegna
Data di consegna: ________________________________________
Consegnato da (nome e qualifica): ___________________________
Modalità di consegna: _____________________________________
Dichiarazioni e obblighi del lavoratore
Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto il badge sopra descritto e prende atto e si impegna a rispettare quanto segue:
– Il badge è personale e non può essere ceduto, prestato o trasferito a terze persone: _________________
– Il badge deve essere custodito con diligenza e, se previsto, esposto durante l’orario di lavoro: _________________
– Eventuali smarrimenti, furti, deterioramenti o malfunzionamenti devono essere comunicati immediatamente al referente aziendale indicato: _________________
– In caso di smarrimento o uso non autorizzato, il lavoratore si impegna a collaborare alle verifiche e, se previsto, a presentare denuncia alle autorità competenti: _________________
– Il badge va utilizzato esclusivamente per le finalità aziendali per le quali è stato rilasciato; è vietato usarlo per finalità personali o per consentire accessi non autorizzati: _________________
– Alla cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda il badge dovrà essere restituito entro: _______________; in difetto l’azienda potrà procedere con le azioni previste dal regolamento aziendale: _________________
– Il mancato o irregolare utilizzo del badge (es. omissione timbratura, uso scorretto) potrà comportare l’applicazione di sanzioni disciplinari conformi al regolamento aziendale e alla normativa vigente: _________________
Informativa sulla privacy e controlli
Il sottoscritto dichiara di essere stato informato, ai sensi del GDPR e della normativa nazionale vigente, che l’utilizzo del badge comporta il trattamento di dati personali e/o di accesso log registrati dal sistema aziendale per finalità connesse alla sicurezza, alla gestione presenze e agli adempimenti di legge. Eventuali controlli a distanza saranno effettuati nel rispetto delle disposizioni di legge e dei provvedimenti in materia di tutela dei lavoratori. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati / Ufficio HR: _______________________
Responsabilità economiche e sanzioni
– In caso di smarrimento o danno imputabile a negligenza del lavoratore, l’azienda potrà addebitare il costo di sostituzione del badge pari a: _______________ EUR.
– L’uso improprio del badge, l’alterazione o la falsificazione del dispositivo possono comportare responsabilità disciplinari e, se del caso, civili o penali.
– Eventuali sanzioni specifiche sono indicate nel Regolamento aziendale allegato: _______________________
Conservazione del verbale
Una copia del presente verbale sarà conservata negli archivi aziendali presso: _______________________
Una copia sarà consegnata al lavoratore: Sì ___ No ___
Restituzione del badge
Data restituzione (alla cessazione o su richiesta): _______________________
Condizioni alla restituzione (es. integro / con danni): ___________________
Firma di presa in carico al momento della restituzione (nome e qualifica): _______________________
Luogo e data
Luogo: ___________________________________ Data: _______________
Firme
Firma del referente aziendale / datore di lavoro o incaricato:
Nome e qualifica: ___________________________________________
Firma: ___________________________________ Data: _______________
Firma del lavoratore (presa visione e accettazione):
Firma: ___________________________________ Data: _______________
Note / Annotazioni aggiuntive:
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Come scrivere un verbale consegna badge aziendale
Per redigere correttamente un verbale di consegna badge aziendale è importante impostare il testo in modo chiaro, completo e coerente con le procedure aziendali e con le normative che disciplinano la privacy e la sicurezza sul lavoro. Il documento deve innanzitutto identificare in modo univoco l’azienda e il lavoratore: indicare ragione sociale, sede, partita IVA o codice fiscale, il reparto responsabile, i riferimenti del referente incaricato e i dati anagrafici e identificativi del dipendente.
Occorre poi descrivere in modo dettagliato il dispositivo consegnato, riportando tipo, numero o codice univoco, funzioni abilitate e eventuali date di attivazione o scadenza; questa parte è essenziale per associare senza ambiguità il badge alla persona e alle autorizzazioni assegnate. La sezione dedicata alla consegna deve riportare la data, la modalità e il nome della persona che materialmente ha effettuato la consegna.
La parte centrale del verbale deve contenere le dichiarazioni e gli obblighi del lavoratore: il carattere personale del badge, il divieto di cessione o di uso improprio, l’obbligo di custodia diligente, la tempestiva segnalazione di smarrimento, furto o malfunzionamento e la procedura di restituzione alla cessazione del rapporto. Nel formulario è utile inserire espressamente l’informativa privacy che avvisi il dipendente del trattamento dei dati personali connessi all’utilizzo del badge, ricordando che eventuali controlli a distanza devono rispettare le normative vigenti, il GDPR e le disposizioni dello Statuto dei Lavoratori; rimandare alle figure aziendali competenti (Responsabile della Protezione dei Dati, Ufficio HR) per ulteriori dettagli aiuta a gestire richieste e responsabilità.
La parte sulle responsabilità economiche e sulle sanzioni deve essere calibrata sul regolamento interno e sulla contrattualistica aziendale: indicare i possibili addebiti per sostituzione in caso di smarrimento o danni causati da negligenza e richiamare eventuali provvedimenti disciplinari in caso di uso improprio o di alterazione del dispositivo.
Infine il verbale deve essere sottoscritto dal referente aziendale e dal lavoratore e conservato negli archivi del personale; è buona prassi consegnare una copia firmata al dipendente e registrare l’avvenuta consegna nel sistema di gestione dei beni aziendali. Quando il badge svolge funzioni con rilevanza per la sicurezza (ad esempio come tesserino di riconoscimento in cantiere) o quando l’azienda è soggetta ad audit o certificazioni, il testo va adattato per includere specifiche clausole richieste dalla normativa settoriale o dalle procedure di audit, mantenendo sempre chiarezza e tracciabilità delle responsabilità.