In questa pagina puoi scaricare un modello pronto da compilare del verbale di consegna attrezzatura/beni aziendali al dipendente in formato Word e PDF. Il documento serve a formalizzare la presa in carico di strumenti, dispositivi e DPI, a registrare lo stato alla consegna, gli accessori forniti, le responsabilità d’uso e le modalità di restituzione, offrendo tutela sia all’azienda sia al lavoratore.
Fac simile verbale consegna attrezzatura dipendente Word
Il fac simile in formato Word è pensato per essere aperto e modificato direttamente con qualsiasi editor di testi: potrai personalizzare i campi aziendali, aggiungere voci all’elenco degli articoli e adattare le dichiarazioni e le clausole alle procedure interne della tua organizzazione.
Fac Simile verbale consegna attrezzatura dipendente PDF
Il fac simile in PDF è ideale se desideri stampare il modulo per la compilazione cartacea o per conservarne una copia immutabile dopo la compilazione elettronica. Il PDF è pronto per la stampa, con tutti i campi principali già predisposti.
Esempio verbale consegna attrezzatura dipendente
VERBALE DI CONSEGNA ATTREZZATURA / BENI AZIENDALI AL DIPENDENTE
1) Dati azienda
Ragione sociale: _____________
Sede legale: _____________
P. IVA / Cod. Fiscale: _____________
Unità / Reparto: _____________
Referente consegna (nome e ruolo): _____________
Telefono / E-mail referente: _____________
2) Dati dipendente (consegnatario)
Nome e Cognome: _____________
Matricola / Cod. Fiscale: _____________
Ruolo / Mansione: _____________
Reparto / Sede di lavoro: _____________
Telefono / E-mail: _____________
3) Dettaglio attrezzature / beni consegnati
(Per ogni voce compilare le informazioni richieste)
Articolo 1
– Descrizione articolo: _____________
– Marca / Modello: _____________
– Numero di serie / No. inventario: _____________
– Stato alla consegna: _____________ (es. nuovo / buono / usurato / danneggiato) _____________
– Accessori forniti: _____________
– Note: _____________
Articolo 2
– Descrizione articolo: _____________
– Marca / Modello: _____________
– Numero di serie / No. inventario: _____________
– Stato alla consegna: _____________ (es. nuovo / buono / usurato / danneggiato) _____________
– Accessori forniti: _____________
– Note: _____________
Articolo 3
– Descrizione articolo: _____________
– Marca / Modello: _____________
– Numero di serie / No. inventario: _____________
– Stato alla consegna: _____________ (es. nuovo / buono / usurato / danneggiato) _____________
– Accessori forniti: _____________
– Note: _____________
(Se necessario allegare ulteriori schede o proseguire su foglio separato)
4) Dispositivi di protezione individuale (DPI) consegnati (se applicabile)
Elenco DPI consegnati: _____________
Note su istruzioni d’uso / formazione erogata: _____________
5) Dichiarazioni e impegni
Il/La sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto i beni/attrezzature sopra elencati e riconosce di averne verificato lo stato alla consegna.
Il/La sottoscritto/a si impegna a:
– utilizzare i beni esclusivamente per le finalità di servizio e secondo le indicazioni aziendali: _____________
– custodire con diligenza quanto consegnato e segnalare tempestivamente guasti, malfunzionamenti o smarrimenti al referente: _____________
– restituire i beni al termine del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda nelle medesime condizioni, salvo normale usura: _____________
– osservare le disposizioni di sicurezza e le procedure di manutenzione previste (D.Lgs. 81/2008 e procedure aziendali): _____________
Il/La dipendente prende atto che, in caso di dolo o colpa grave, l’azienda potrà procedere ad addebiti per danni o costi di sostituzione secondo quanto previsto dalle normative e dalle procedure interne: _____________
6) Dati consegna
Data consegna: _____________
Luogo consegna: _____________
Firma referente (consegnante): _____________
Firma dipendente (consegnatario): _____________
7) Restituzione / Verifica finale (da compilare al momento della riconsegna)
Data restituzione: _____________
Stato alla restituzione: _____________ (es. integro / usurato / danneggiato / mancante) _____________
Descrizione danni / parti mancanti: _____________
Eventuali addebiti / note amministrative: _____________
Firma referente (ricezione): _____________
Firma dipendente: _____________
8) Allegati a corredo del verbale (es. foto, manuali, ricevute, schede inventario)
Elenco allegati: _____________
9) Riferimenti per aggiornamento inventario / pratiche amministrative interne
Responsabile aggiornamento inventario: _____________
Data aggiornamento inventario: _____________
Numero pratica / nota interna: _____________
Luogo e data: _____________
Letto, approvato e sottoscritto
Firma dipendente: _____________
Firma azienda (referente): _____________
Come scrivere un verbale consegna attrezzatura dipendente
Per redigere correttamente un verbale di consegna attrezzatura o beni aziendali è importante partire dall’identificazione completa delle parti coinvolte, inserendo i dati anagrafici e fiscali dell’azienda e del dipendente, l’unità organizzativa di riferimento e il nominativo del referente responsabile della consegna. Il cuore del verbale è la descrizione puntuale di ogni singolo bene: la dicitura dell’articolo, marca e modello, numero di serie o codice inventario, lo stato effettivo alla consegna e gli eventuali accessori forniti, accompagnati da eventuali note che documentino difetti o segni di usura.
Se vengono consegnati dispositivi di protezione individuale, il verbale deve riportare anche richiami alle istruzioni d’uso e alle eventuali attività formative erogate al lavoratore. Nella parte dedicata alle dichiarazioni è opportuno inserire l’impegno del dipendente a utilizzare i beni esclusivamente per le finalità di servizio, a custodirli con la diligenza richiesta e a segnalare tempestivamente guasti o smarrimenti; la clausola relativa alla restituzione al termine del rapporto o su richiesta dell’azienda e l’avvertenza su possibili addebiti in caso di dolo o colpa grave consolidano la funzione preventiva del documento.
Al momento della riconsegna, il verbale deve prevedere una sezione di verifica finale per descrivere lo stato dei beni e registrare eventuali danni o parti mancanti, così da rendere trasparente l’eventuale procedimento di addebito. Per completezza si possono allegare fotografie, manuali o ricevute e indicare le riferimenti interni per l’aggiornamento dell’inventario. Pur non essendo in molti casi un obbligo di legge generalizzato, il verbale assume valore probatorio e organizzativo, e va redatto con chiarezza e precisione, tenendo conto del quadro normativo sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e delle procedure aziendali relative a controllo, manutenzione e uso delle attrezzature.