Il verbale chiusura ASD è il documento ufficiale con cui l’assemblea straordinaria dei soci delibera lo scioglimento dell’Associazione Sportiva Dilettantistica, ne formalizza le motivazioni e disciplina gli adempimenti successivi, inclusa la nomina del liquidatore e la devoluzione del patrimonio residuo. Da questa pagina è possibile scaricare un modello in formato Word e PDF, utile per predisporre un verbale completo e conforme alle principali indicazioni statutarie e amministrative.
Come scrivere un verbale chiusura ASD
Per scrivere correttamente un verbale di chiusura di una ASD è necessario partire da un presupposto fondamentale: si tratta di un atto formale che fotografa la volontà dell’assemblea straordinaria di sciogliere l’associazione e di avviare la fase di liquidazione. Il documento deve quindi riportare con precisione tutti gli elementi essenziali dell’adunanza, a partire dalla data, dal luogo, dall’ora e dalle modalità di convocazione, che devono essere conformi allo statuto dell’associazione e alle regole civilistiche applicabili. È importante indicare anche che l’assemblea sia stata regolarmente convocata e che sia presente il quorum richiesto per la validità della deliberazione, specificando i soci intervenuti ed eventuali delegati, così da dimostrare la correttezza del procedimento seguito.
Nel testo del verbale occorre poi descrivere in modo chiaro le ragioni che hanno portato alla proposta di scioglimento, ad esempio inattività prolungata, mancanza di risorse economiche, impossibilità di proseguire le attività sportive o raggiungimento delle finalità associative. Questa parte è rilevante perché consente di comprendere il contesto della decisione e di documentare che lo scioglimento è stato valutato dall’assemblea dopo un confronto effettivo. Subito dopo, il verbale deve riportare la delibera di scioglimento approvata con la maggioranza prevista dallo statuto, evidenziando il numero dei voti favorevoli e, se necessario, l’esito della votazione. In questa fase si formalizza anche la cessazione delle attività associative a partire da una data specifica.
Un elemento centrale del verbale è la nomina del liquidatore, che spesso coincide con il presidente dell’associazione ma può anche essere un altro soggetto individuato dai soci. Il liquidatore deve essere incaricato di compiere tutte le operazioni necessarie alla chiusura dell’ente, alla definizione dei rapporti pendenti e alla gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali. Nel verbale è opportuno indicare con precisione i dati identificativi del soggetto nominato, così da rendere inequivocabile il mandato conferito. È altrettanto importante includere l’approvazione dell’ultimo rendiconto economico-finanziario, dal quale emergono eventuali attività e passività residue, perché questo passaggio permette di fotografare la situazione patrimoniale dell’associazione prima della chiusura definitiva.
La parte dedicata alla devoluzione del patrimonio residuo merita particolare attenzione, poiché nelle ASD il patrimonio eventualmente rimasto dopo il pagamento dei debiti deve essere devoluto a un ente senza scopo di lucro con finalità analoghe, secondo quanto previsto dallo statuto e dalle norme applicabili. Il verbale deve quindi indicare il destinatario della devoluzione e precisare che l’operazione avverrà nel rispetto della legge e degli eventuali pareri o nulla osta richiesti dagli organi competenti. Una volta completato il testo, il verbale va sottoscritto dal presidente dell’assemblea, dal segretario verbalizzante e, quando previsto, dai soci presenti. Dopo l’approvazione del verbale, restano gli adempimenti successivi, come la chiusura del conto corrente, la disdetta dei contratti, la comunicazione all’Agenzia delle Entrate con il modello corretto e l’eventuale avviso agli enti di affiliazione e al Registro competente. Per questo motivo il verbale non è solo un atto descrittivo, ma il documento base su cui si fonda l’intera procedura di chiusura dell’ASD.
Esempio verbale chiusura ASD
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA PER LO SCIOGLIMENTO E LA CHIUSURA DI ASD
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea straordinaria dei soci della Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, con sede in _____________, codice fiscale _____________, iscritta a _____________.
L’Assemblea è stata regolarmente convocata in data _____________ mediante _____________, nel rispetto delle disposizioni statutarie.
ASSUMONO LA PRESIDENZA E LA SEGRETERIA
Presidente dell’Assemblea: _____________
Segretario verbalizzante: _____________
Il Presidente constata e fa constatare che sono presenti i seguenti soci:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
Sono presenti anche eventuali delegati:
1. _____________
2. _____________
Il Presidente verifica la validità dell’Assemblea in relazione ai quorum previsti dallo statuto e dichiara l’Assemblea regolarmente costituita per deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Scioglimento dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________.
2. Nomina del liquidatore.
3. Approvazione del rendiconto finale e gestione delle attività residue.
4. Devoluzione del patrimonio residuo.
5. Adempimenti conseguenti.
DISCUSSIONE
Il Presidente espone ai presenti le motivazioni che hanno determinato la proposta di scioglimento dell’Associazione, e precisamente:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Dopo ampia discussione, l’Assemblea prende atto della situazione dell’Associazione e della necessità di procedere allo scioglimento.
DELIBERA DI SCIOGLIMENTO
L’Assemblea, con il voto favorevole di _____________ soci su _____________ presenti, e con il raggiungimento della maggioranza richiesta dallo statuto, delibera:
1. di sciogliere l’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________;
2. di prendere atto della cessazione delle attività associative a decorrere dal _____________.
NOMINA DEL LIQUIDATORE
L’Assemblea delibera di nominare liquidatore dell’Associazione il Sig./la Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, al quale vengono conferiti i poteri necessari per compiere tutte le operazioni di liquidazione, chiusura e adempimento conseguenti, nei limiti di legge e di statuto.
APPROVAZIONE DEL RENDICONTO FINALE
L’Assemblea esamina e approva il rendiconto economico-finanziario finale alla data del _____________, dal quale risulta:
1. attività residue pari a euro _____________;
2. passività residue pari a euro _____________;
3. patrimonio netto residuo pari a euro _____________.
DEVOLUZIONE DEL PATRIMONIO RESIDUO
In conformità allo statuto e alla normativa applicabile, l’Assemblea delibera che il patrimonio residuo, dedotte le passività e gli oneri di liquidazione, sia devoluto a favore del seguente ente/associazione/organizzazione senza scopo di lucro con finalità analoghe:
Denominazione: _____________
Sede: _____________
Codice fiscale: _____________
La devoluzione sarà effettuata secondo le modalità previste dalla legge e previa acquisizione di eventuali autorizzazioni, pareri o nulla osta richiesti dagli organi competenti.
CHIUSURA DEGLI ADEMPIMENTI
L’Assemblea dà mandato al liquidatore, e ove necessario al Presidente uscente, di provvedere a tutti gli adempimenti successivi, tra cui:
1. chiusura dei rapporti bancari e del conto corrente intestato all’Associazione;
2. disdetta di contratti, utenze e servizi attivi;
3. trasmissione delle comunicazioni agli enti e agli organismi di appartenenza;
4. presentazione delle eventuali dichiarazioni e comunicazioni fiscali e amministrative previste;
5. conservazione della documentazione sociale e contabile nei termini di legge.
Non essendovi altro da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’Assemblea alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo _____________, data _____________
IL PRESIDENTE DELL’ASSEMBLEA
______________________________
IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE
______________________________
I SOCI PRESENTI
1. ______________________________
2. ______________________________
3. ______________________________
4. ______________________________
5. ______________________________
6. ______________________________
7. ______________________________
8. ______________________________
9. ______________________________
10. ______________________________
Fac simile verbale chiusura ASD Word
Scarica il fac simile del verbale chiusura ASD in formato Word e compilalo con i dati della tua associazione per predisporre in modo semplice e ordinato il verbale di scioglimento e chiusura.
Fac simile verbale chiusura ASD PDF
Scarica il fac simile del verbale chiusura ASD in formato PDF, utile da stampare e consultare durante l’assemblea straordinaria o per avere un modello sempre pronto all’uso.
