Il verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD è il documento con cui l’associazione formalizza la volontà dei soci di approvare modifiche allo statuto, spesso per adeguarlo alla Riforma dello Sport e alle disposizioni del D.Lgs. 36/2021 e successive integrazioni. Da questa pagina è possibile scaricare il modello in formato Word e PDF, utile per redigere correttamente la delibera dell’assemblea straordinaria, riportare i presenti, il quorum, la votazione e allegare il testo aggiornato dello statuto da registrare presso l’Agenzia delle Entrate.
Come scrivere un verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD
Per scrivere correttamente un verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD è necessario impostare il documento in modo chiaro, completo e coerente con quanto deliberato dai soci durante la riunione. Il verbale deve innanzitutto indicare con precisione la data, l’ora e il luogo dell’assemblea, specificando che si tratta di una seduta straordinaria convocata per la modifica dello statuto. È importante riportare anche le modalità di convocazione, così da dimostrare che i soci sono stati avvisati secondo quanto previsto dallo statuto e dalla normativa applicabile. Nel testo va poi inserita l’identificazione dell’associazione, con denominazione, sede e codice fiscale, oltre ai nominativi del presidente e del segretario dell’assemblea, che hanno il compito di dirigere i lavori e verbalizzare l’incontro.
Un verbale redatto in modo corretto deve contenere anche la verifica della regolare costituzione dell’assemblea, con l’indicazione del numero dei soci presenti e del totale degli aventi diritto al voto. Questo passaggio è fondamentale perché la validità della delibera dipende dal raggiungimento del quorum costitutivo e deliberativo previsto dallo statuto. Nella prassi delle ASD, soprattutto quando si interviene per adeguare lo statuto alla Riforma dello Sport, è opportuno specificare che l’assemblea è stata validamente costituita e che i soci hanno preso visione del nuovo testo proposto. Dopo questa parte introduttiva, il verbale deve descrivere la discussione e dare conto della lettura delle modifiche statutarie, precisando se vi siano stati interventi contrari oppure se la proposta sia stata approvata all’unanimità o con la maggioranza richiesta.
La parte deliberativa è il cuore del documento. Qui occorre riportare in modo espresso che l’assemblea approva le modifiche statutarie, allega il nuovo statuto al verbale e conferisce al presidente il potere di compiere tutti gli adempimenti necessari, compresa la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate e gli eventuali aggiornamenti nei portali della federazione o dell’ente di promozione sportiva. Quando lo statuto viene modificato per adeguamento normativo, il testo deve essere coerente con i requisiti richiesti dalla disciplina vigente, in particolare con le finalità sportive dilettantistiche, il divieto di distribuzione degli utili, la disciplina degli organi sociali e le regole sul patrimonio in caso di scioglimento. È buona norma allegare allo stesso verbale il nuovo statuto nella versione aggiornata, così da rendere immediatamente verificabile il contenuto delle modifiche.
Dal punto di vista formale, il documento deve essere firmato dal presidente e dal segretario e, se richiesto dallo statuto o dalla prassi interna, anche dai soci presenti. Per essere utilizzato correttamente, il verbale deve poi essere registrato nei termini di legge, generalmente entro trenta giorni dalla deliberazione, insieme allo statuto aggiornato. Una redazione accurata evita contestazioni successive e facilita gli adempimenti amministrativi, fiscali e sportivi dell’associazione. Per questo motivo è utile partire da un fac-simile già impostato, adattandolo ai dati reali dell’ASD e alle modifiche effettivamente approvate in assemblea.
Esempio verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA
MODIFICA STATUTO ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, in _____________, si è riunita in seconda convocazione l’assemblea straordinaria dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, con sede in _____________, codice fiscale _____________, regolarmente convocata mediante _____________ in data _____________, con il seguente ordine del giorno:
1. Modifica dello statuto sociale e adeguamento alle disposizioni vigenti.
2. Varie ed eventuali.
Assume la presidenza dell’assemblea il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, in qualità di _____________ dell’Associazione.
Il Presidente chiama a fungere da segretario il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, che accetta.
Il Presidente, constatata e fatta constatare la regolare convocazione dell’assemblea, verifica la presenza di n. _____________ soci aventi diritto al voto su n. _____________ soci complessivamente iscritti.
Il Presidente dichiara l’assemblea validamente costituita in quanto è stato raggiunto il quorum previsto dallo statuto sociale e apre la discussione sull’ordine del giorno.
Il Presidente illustra ai presenti la necessità di procedere alla modifica dello statuto sociale dell’Associazione, al fine di adeguarlo alle disposizioni vigenti e, in particolare, alle normative applicabili alle associazioni sportive dilettantistiche.
Dopo ampia discussione, il Presidente sottopone all’assemblea la proposta di approvare il nuovo testo dello statuto sociale, che viene letto integralmente articolo per articolo.
L’assemblea, preso atto del testo proposto e non essendovi ulteriori interventi, delibera quanto segue:
1. di approvare integralmente le modifiche statutarie proposte;
2. di approvare il nuovo testo dello statuto sociale dell’Associazione, che si allega al presente verbale sotto la lettera A, formandone parte integrante e sostanziale;
3. di conferire al Presidente ogni più ampio potere per compiere tutti gli atti necessari e conseguenti all’esecuzione della presente deliberazione, ivi compresi gli adempimenti presso l’Agenzia delle Entrate e gli altri eventuali uffici competenti;
4. di autorizzare il Presidente alla sottoscrizione di ogni documento utile o necessario per l’attuazione della presente delibera.
La presente deliberazione viene posta ai voti e risulta approvata con n. _____________ voti favorevoli, n. _____________ voti contrari e n. _____________ astenuti, oppure all’unanimità dei presenti.
Null’altro essendovi da deliberare e nessun altro chiedendo la parola, la seduta viene tolta alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
____________________________
Il Segretario
____________________________
I Soci presenti, ove richiesto
____________________________
ALLEGATO A
STATUTO SOCIALE AGGIORNATO DELL’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA _____________
Art. 1
Denominazione
È costituita l’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, con sede in _____________.
Art. 2
Sede
L’Associazione ha sede legale in _____________, all’indirizzo _____________.
Il trasferimento della sede all’interno del medesimo Comune può essere deliberato dal Consiglio Direttivo, salvo diversa previsione statutaria.
Art. 3
Scopo e finalità
L’Associazione è apolitica e senza fini di lucro e persegue finalità sportive dilettantistiche.
L’Associazione ha per oggetto la promozione e l’organizzazione di attività sportive dilettantistiche, compresa la formazione, la didattica, la preparazione e l’assistenza all’attività sportiva, con particolare riferimento a _____________.
Art. 4
Durata
La durata dell’Associazione è fissata fino al _____________ e potrà essere prorogata con deliberazione dell’assemblea.
Art. 5
Soci
Possono far parte dell’Associazione tutti coloro che ne condividono le finalità e si impegnano a rispettarne lo statuto e i regolamenti interni.
L’ammissione a socio è deliberata dal Consiglio Direttivo su domanda dell’interessato.
Art. 6
Diritti e doveri dei soci
Tutti i soci hanno parità di diritti e doveri.
I soci sono tenuti al pagamento della quota associativa annuale, ove prevista, e al rispetto delle deliberazioni degli organi sociali.
Art. 7
Organi sociali
Sono organi dell’Associazione:
1. l’Assemblea dei soci;
2. il Consiglio Direttivo;
3. il Presidente;
4. eventuali altri organi previsti dal presente statuto.
Art. 8
Assemblea dei soci
L’Assemblea è ordinaria e straordinaria.
L’Assemblea straordinaria delibera sulle modifiche statutarie, sullo scioglimento dell’Associazione e su ogni altro argomento di sua competenza.
Le deliberazioni sono adottate con le maggioranze previste dallo statuto e dalla normativa vigente.
Art. 9
Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo è composto da n. _____________ membri eletti dall’Assemblea tra i soci.
Dura in carica _____________ anni ed è rieleggibile.
Art. 10
Presidente
Il Presidente ha la legale rappresentanza dell’Associazione e ne coordina l’attività.
Art. 11
Risorse economiche
Le risorse economiche dell’Associazione sono costituite da quote associative, contributi, donazioni, sponsorizzazioni, entrate derivanti da attività istituzionali e da ogni altra entrata consentita dalla legge.
Art. 12
Divieto di distribuzione degli utili
È vietata la distribuzione, anche indiretta, di utili o avanzi di gestione, fondi e riserve comunque denominate a soci, associati, lavoratori e collaboratori, salvo che la destinazione o la distribuzione siano imposte dalla legge.
Art. 13
Esercizio sociale e rendiconto
L’esercizio sociale si chiude il _____________ di ogni anno.
Entro i termini previsti il Consiglio Direttivo predispone il rendiconto economico-finanziario da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea.
Art. 14
Scioglimento
In caso di scioglimento dell’Associazione, per qualunque causa, il patrimonio residuo sarà devoluto ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l’organismo competente, salvo diversa destinazione imposta dalla legge.
Art. 15
Rinvio alle norme di legge
Per quanto non previsto dal presente statuto si applicano le disposizioni di legge vigenti in materia, nonché le norme e i regolamenti dell’ente di affiliazione e del Registro competente.
Il presente statuto è stato approvato dall’assemblea straordinaria dei soci in data _____________.
Il Presidente
____________________________
Il Segretario
____________________________
Fac simile verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD Word
Scarica il fac simile del verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD in formato Word, compila i campi mancanti con i dati della tua associazione e adatta il testo alle modifiche effettivamente deliberate in assemblea. Il modello è pensato per aiutarti a predisporre un verbale ordinato, completo e pronto per gli adempimenti successivi.
Fac simile verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD PDF
Scarica il fac simile del verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD in formato PDF, utile da consultare, stampare e utilizzare come riferimento per la redazione del verbale definitivo. Il formato PDF è comodo per avere sempre a disposizione una versione chiara del modello da seguire nella compilazione.
