Il verbale assemblea per approvazione regolamento ASD è il documento con cui l’associazione sportiva dilettantistica registra in modo formale la riunione dei soci e la deliberazione relativa all’approvazione del regolamento interno. Serve a dare prova della corretta convocazione, della presenza dei soci, dello svolgimento della discussione e dell’esito della votazione, così da garantire trasparenza, tracciabilità e coerenza con quanto previsto dallo statuto.
Come scrivere un verbale assemblea per approvazione regolamento ASD
Per scrivere correttamente un verbale assemblea per approvazione regolamento ASD è necessario partire dai dati identificativi dell’associazione, indicando denominazione, sede legale e codice fiscale, oltre alla data, all’ora e al luogo in cui si svolge la riunione. Va specificato se l’assemblea si tiene in prima o in seconda convocazione, perché questo dato è rilevante ai fini della validità della seduta. Nel verbale occorre poi dare atto della regolarità della convocazione, riportando che l’avviso è stato inviato nei termini previsti dallo statuto e che l’ordine del giorno comprendeva in modo esplicito l’approvazione del regolamento interno.
Un elemento centrale è la verifica del quorum costitutivo e deliberativo. Il verbale deve indicare quanti soci sono presenti di persona e quanti tramite delega, il totale dei presenti e il numero degli aventi diritto al voto. Questa parte è fondamentale perché consente di dimostrare che l’assemblea era validamente costituita e che la decisione adottata è stata assunta secondo le regole associative. Dopo l’apertura della seduta, il Presidente illustra la proposta di regolamento predisposta dal Consiglio Direttivo, ne dà lettura e apre la discussione, dando spazio agli interventi dei soci che desiderano esprimere osservazioni o proposte di modifica.
La fase deliberativa deve essere descritta con precisione, specificando l’esito della votazione in termini di voti favorevoli, contrari e astenuti, oppure indicando che l’approvazione è avvenuta all’unanimità. Se il regolamento viene approvato con modifiche, il verbale deve darne conto chiaramente e precisare che il testo allegato al verbale costituisce la versione definitiva approvata dall’assemblea. È buona prassi allegare il regolamento al verbale, così da rendere immediata la connessione tra la riunione e il testo approvato.
Infine, il verbale deve riportare l’orario di chiusura della riunione e le firme del Presidente e del Segretario. In molte associazioni è richiesto anche che il verbale venga approvato nella successiva assemblea, per cui può essere utile conservare una formula che attesti l’avvenuta lettura, approvazione e sottoscrizione. Dal punto di vista operativo, il documento va conservato presso la sede sociale insieme agli altri atti associativi, perché può essere richiesto in caso di controlli, verifiche interne o necessità di dimostrare la corretta adozione del regolamento.
Esempio verbale assemblea per approvazione regolamento ASD
DENOMINAZIONE ASD: _____________
SEDE LEGALE: _____________
CODICE FISCALE: _____________
VERBALE DI ASSEMBLEA DEI SOCI
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunita in prima convocazione / seconda convocazione l’Assemblea dei soci della Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, regolarmente convocata nei modi e nei termini previsti dallo statuto sociale.
Il Presidente constata e fa constatare che l’Assemblea è stata regolarmente convocata con avviso inviato in data _____________ e contenente il seguente ordine del giorno:
1. Approvazione del regolamento interno;
2. _____________;
3. Varie ed eventuali.
Il Presidente verifica la presenza dei soci come segue:
Soci presenti in proprio: _____________
Soci presenti per delega: _____________
Totale soci presenti: _____________
Totale soci aventi diritto al voto: _____________
Il Presidente dichiara che, ai fini della validità dell’Assemblea, è stato verificato il quorum costitutivo previsto dallo statuto.
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra _____________.
Svolge le funzioni di Segretario il Sig./la Sig.ra _____________.
Il Presidente, constatata la regolarità della seduta, dichiara aperta l’Assemblea e passa alla trattazione del primo punto all’ordine del giorno.
APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO INTERNO
Il Presidente illustra ai presenti la proposta di regolamento interno predisposta dal Consiglio Direttivo in data _____________ e ne dà lettura integrale.
Segue ampia discussione, durante la quale intervengono i soci:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Al termine della discussione, l’Assemblea viene posta in votazione sulla proposta di approvazione del regolamento interno allegato al presente verbale.
Esito della votazione:
Favorevoli: _____________
Contrari: _____________
Astenuti: _____________
L’Assemblea delibera di approvare / approvare con modifiche il regolamento interno della ASD _____________, che si allega al presente verbale sotto la lettera _____________, costituendone parte integrante e sostanziale.
Il regolamento entra in vigore dal giorno _____________, salvo diversa decorrenza prevista nel testo approvato.
Il Presidente dichiara conclusa la trattazione del primo punto all’ordine del giorno.
VARIE ED EVENTUALI
Vengono trattati i seguenti ulteriori argomenti:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________
Il Presidente
____________________________
Il Segretario
____________________________
ALLEGATO
Regolamento interno approvato dall’Assemblea in data _____________
FACSIMILE DI DICHIARAZIONE DI APPROVAZIONE DEL VERBALE NELLA SUCCESSIVA ASSEMBLEA
L’Assemblea dei soci della ASD _____________, riunitasi in data _____________, prende atto del verbale dell’Assemblea del _____________ relativo all’approvazione del regolamento interno e ne approva integralmente il contenuto.
Luogo e data: _____________
Il Presidente
____________________________
Il Segretario
____________________________
Fac simile verbale assemblea per approvazione regolamento ASD Word
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Fac simile verbale assemblea per approvazione regolamento ASD PDF
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