Il verbale assemblea cambio sede legale ASD è il documento con cui l’Assemblea dei soci formalizza la decisione di trasferire la sede legale dell’associazione sportiva dilettantistica. Serve a dare prova della deliberazione adottata, a riportare in modo corretto la nuova sede e, quando necessario, a supportare gli adempimenti successivi presso l’Agenzia delle Entrate e gli eventuali registri o enti competenti. Da questa pagina è possibile scaricare il modello in formato Word e PDF, così da compilarlo e utilizzarlo in modo pratico e conforme alle esigenze associative.
Fac simile verbale assemblea cambio sede legale ASD Word
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Fac Simile verbale assemblea cambio sede legale ASD PDF
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Esempio verbale assemblea cambio sede legale ASD
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEI SOCI
DEL __________________________
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in __________________________, presso __________________________, si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea straordinaria dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica __________________________, regolarmente convocata nei modi e nei termini previsti dallo Statuto sociale.
Sono presenti i seguenti soci, come da elenco allegato al presente verbale:
1. __________________________
2. __________________________
3. __________________________
4. __________________________
5. __________________________
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra __________________________, in qualità di __________________________.
Svolge le funzioni di Segretario il Sig./la Sig.ra __________________________.
Il Presidente, constatata e fatta constatare la validità dell’Assemblea, dichiara aperta la seduta e pone in discussione il seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Cambio della sede legale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica __________________________
2. Eventuale modifica dello Statuto sociale
3. Varie ed eventuali
Il Presidente espone ai presenti la necessità di procedere al trasferimento della sede legale dell’Associazione da:
Sede attuale: __________________________
a:
Nuova sede: __________________________
Il Presidente precisa che il trasferimento della sede legale comporta, ove necessario, la conseguente modifica dell’articolo dello Statuto relativo alla sede sociale, in conformità alle previsioni statutarie vigenti.
L’Assemblea, dopo ampia discussione, delibera quanto segue:
1. di approvare il trasferimento della sede legale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica __________________________ dalla sede attuale di __________________________ alla nuova sede di __________________________;
2. di approvare, ove necessario, la modifica dell’articolo _____________ dello Statuto sociale, che sarà pertanto così formulato o modificato:
“______________________________”
3. di conferire al Presidente pro tempore ogni più ampio potere per compiere tutti gli adempimenti conseguenti e necessari, ivi compresi il deposito e la comunicazione della presente delibera presso l’Agenzia delle Entrate e presso ogni altro ente, ufficio o registro competente, nonché l’aggiornamento della documentazione sociale e di ogni ulteriore comunicazione prevista dalla normativa vigente.
Il Presidente constata che la proposta viene approvata con il seguente esito:
Favorevoli: __________________________
Contrari: __________________________
Astenuti: __________________________
Non essendovi altro da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore __________________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
______________________________
Il Segretario
______________________________
ELENCO PRESENZE
1. Nome e cognome __________________________
Firma __________________________
2. Nome e cognome __________________________
Firma __________________________
3. Nome e cognome __________________________
Firma __________________________
4. Nome e cognome __________________________
Firma __________________________
5. Nome e cognome __________________________
Firma __________________________
ALLEGATO AL VERBALE
Estratto della clausola statutaria relativa alla sede legale, se presente:
“______________________________”
Nuovo testo dell’articolo statutario, se modificato:
“______________________________”
Come scrivere un verbale assemblea cambio sede legale ASD
Per scrivere correttamente un verbale assemblea cambio sede legale ASD è importante partire dalla natura dell’atto, perché non si tratta di una semplice comunicazione interna ma di una deliberazione formale dell’Assemblea dei soci, che deve essere riunita in sede straordinaria quando il trasferimento comporta una variazione statutaria. Il verbale deve innanzitutto identificare con precisione la riunione, indicando data, ora e luogo dell’assemblea, oltre alla specifica che si tratta di una convocazione straordinaria regolarmente effettuata secondo le regole previste dallo Statuto. È altrettanto importante dare evidenza della verifica del numero legale, riportando i soci presenti e lasciando traccia della validità della seduta, perché la decisione sul cambio sede deve risultare adottata da un organo legittimato a deliberare.
Nel testo del verbale va poi descritto in modo chiaro l’oggetto della riunione, ossia il trasferimento della sede legale dell’associazione, indicando sia la vecchia sede sia la nuova sede. Quando la modifica coinvolge lo Statuto, il verbale deve richiamare l’articolo interessato e specificare la nuova formulazione, così da rendere immediatamente comprensibile l’effetto della delibera. La parte deliberativa deve essere esplicita e non ambigua, perché serve a dimostrare che l’assemblea ha approvato il cambio di sede con la maggioranza richiesta, che nelle modifiche statutarie deve essere qualificata e coerente con le previsioni associative applicabili. È opportuno che il verbale chiuda con la formula di lettura, conferma e sottoscrizione, seguita dalle firme del Presidente e del Segretario verbalizzante, elementi essenziali per attribuire autenticità al documento.
Quando il trasferimento della sede avviene all’interno dello stesso Comune e lo Statuto prevede solo il Comune oppure contiene una clausola che consente lo spostamento senza modifica statutaria, il verbale resta comunque necessario per formalizzare la decisione dei soci e per comunicare il cambio agli enti competenti. In caso contrario, se lo Statuto riporta l’indirizzo completo o il trasferimento riguarda un Comune diverso, il verbale deve essere redatto con particolare attenzione anche alla parte statutaria, perché costituisce il supporto alla successiva registrazione e alla comunicazione all’Agenzia delle Entrate. Un testo ben strutturato, chiaro e completo consente di evitare errori formali e di gestire correttamente tutti gli adempimenti amministrativi successivi al trasferimento della sede legale.