Il verbale ASD per chiusura conto è il documento con cui l’assemblea straordinaria dell’associazione delibera lo scioglimento, avvia la liquidazione e conferisce il mandato per chiudere il conto corrente bancario. Serve a formalizzare in modo chiaro tutte le decisioni necessarie per concludere correttamente la vita dell’ASD, gestire l’eventuale patrimonio residuo e procedere con gli adempimenti conseguenti verso banca, Agenzia delle Entrate ed enti affiliati. In questa pagina è possibile scaricare il modello in formato Word e PDF.
Fac simile verbale ASD per chiusura conto Word
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Fac Simile verbale ASD per chiusura conto PDF
Il modello PDF è utile se vuoi consultare o stampare subito il verbale già impostato. Puoi usarlo come riferimento durante l’assemblea straordinaria oppure conservarlo agli atti insieme alla documentazione relativa alla liquidazione e agli adempimenti successivi alla chiusura del conto corrente.
Esempio verbale ASD per chiusura conto
VERBALE DELL’ASSEMBLEA STRAORDINARIA DELL’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA _____________ PER LO SCIOGLIMENTO, LA LIQUIDAZIONE E LA CHIUSURA DEL CONTO CORRENTE
In data _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea Straordinaria dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, con sede in _____________, codice fiscale _____________, regolarmente convocata con avviso del _____________.
Assume la presidenza dell’assemblea il/la Sig./Sig.ra _____________, il quale/la quale chiama a svolgere le funzioni di segretario il/la Sig./Sig.ra _____________.
Il Presidente, constatata la regolarità della convocazione e verificato il numero dei presenti, dichiara l’assemblea validamente costituita e idonea a deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Scioglimento dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________
2. Nomina del liquidatore
3. Approvazione delle operazioni di liquidazione e devoluzione del patrimonio residuo
4. Mandato per la chiusura del conto corrente bancario
5. Mandato per gli adempimenti conseguenti
Il Presidente illustra ai presenti le motivazioni che rendono opportuno procedere allo scioglimento dell’associazione, evidenziando in particolare _____________.
L’assemblea, dopo ampia discussione, prende atto della situazione patrimoniale e gestionale dell’associazione, della necessità di definire le operazioni residue e di procedere alla chiusura dei rapporti bancari ancora aperti.
L’Assemblea, all’unanimità dei presenti aventi diritto, delibera quanto segue:
1. di sciogliere l’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, con effetto immediato, secondo quanto previsto dallo statuto sociale e dalle norme vigenti;
2. di nominare quale liquidatore il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, conferendogli/le ogni più ampio potere per compiere le operazioni di liquidazione dell’associazione;
3. di dare atto che il patrimonio residuo dell’associazione, dopo il pagamento di eventuali debiti e spese di liquidazione, risulta pari a euro _____________ e sarà devoluto a _____________, in conformità a quanto previsto dallo statuto sociale e dalle deliberazioni assunte;
4. di approvare il rendiconto finale della liquidazione, che sarà predisposto dal liquidatore e conservato agli atti dell’associazione;
5. di dare mandato al liquidatore di procedere alla chiusura del conto corrente bancario intestato all’associazione presso _____________, IBAN _____________, dopo l’avvenuta definizione di tutte le operazioni di liquidazione e devoluzione del patrimonio residuo, nonché di effettuare ogni adempimento necessario presso l’istituto di credito;
6. di dare mandato al liquidatore di effettuare le comunicazioni e gli adempimenti conseguenti allo scioglimento, compresa la comunicazione all’Agenzia delle Entrate per la cessazione del codice fiscale, mediante la modulistica prevista;
7. di autorizzare il liquidatore a porre in essere ogni ulteriore atto necessario o utile per l’esecuzione della presente deliberazione, ivi compresa la sottoscrizione di documenti, moduli bancari e comunicazioni a enti, federazioni, associazioni di appartenenza e soggetti competenti;
8. di stabilire che tutta la documentazione sociale, contabile e amministrativa venga conservata per il tempo previsto dalla normativa e dalle disposizioni applicabili.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
____________________________
Il Segretario
____________________________
I Soci presenti
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
5. ____________________________
6. ____________________________
7. ____________________________
8. ____________________________
9. ____________________________
10. ____________________________
Come scrivere un verbale ASD per chiusura conto
Il verbale ASD per chiusura conto serve a dare forma ufficiale alla decisione dell’assemblea straordinaria di sciogliere l’associazione e di avviare la liquidazione, includendo anche il mandato specifico per estinguere il rapporto bancario intestato all’ASD. È un atto importante perché collega in un unico documento tutti i passaggi essenziali della chiusura: la verifica della regolare convocazione, la costituzione dell’assemblea, la discussione sulle motivazioni dello scioglimento, la nomina del liquidatore, la gestione del patrimonio residuo e gli adempimenti finali verso banca e amministrazione finanziaria. Per scriverlo correttamente è necessario partire dai dati identificativi dell’associazione, indicando denominazione, sede, codice fiscale, data e luogo della riunione, oltre all’elenco dei presenti e degli eventuali assenti. Nel verbale deve emergere con chiarezza che l’assemblea è stata convocata nel rispetto dello statuto e che il quorum richiesto è stato raggiunto, perché da questo dipende la validità della delibera.
La parte centrale del documento deve spiegare in modo sintetico ma preciso le ragioni che portano allo scioglimento, come la riduzione dei soci, la mancanza di risorse economiche o la cessazione dell’attività sportiva. Subito dopo va riportata la deliberazione di scioglimento, seguita dalla nomina del liquidatore, che spesso coincide con il presidente o con un altro soggetto indicato dall’assemblea. Il liquidatore deve avere poteri chiari per compiere le operazioni necessarie, come la chiusura dei rapporti bancari, il pagamento dei debiti, la predisposizione del rendiconto finale e la devoluzione dell’eventuale patrimonio residuo secondo quanto previsto dallo statuto e dalle norme applicabili. È importante inserire nel testo un mandato esplicito alla chiusura del conto corrente, specificando che questa operazione avverrà solo dopo aver completato la liquidazione e definito ogni residuo economico o patrimoniale.
Nel verbale non dovrebbe mancare il riferimento agli adempimenti successivi, perché la chiusura del conto non è un passaggio isolato ma fa parte della procedura complessiva di cessazione dell’ASD. Per questo è utile autorizzare il liquidatore a presentare le comunicazioni dovute all’Agenzia delle Entrate per l’estinzione del codice fiscale e a trasmettere eventuale documentazione agli enti di affiliazione o al registro competente. Infine, il documento deve prevedere la conservazione degli atti contabili e amministrativi per il tempo richiesto dalla normativa o dalle prassi applicabili. Una volta completato, il verbale va letto, approvato e sottoscritto dal presidente e dal segretario, così da acquisire piena efficacia e poter essere utilizzato in banca e negli altri adempimenti connessi allo scioglimento.