Il verbale ASD per cambio denominazione è il documento con cui l’assemblea dei soci approva formalmente la variazione del nome dell’associazione sportiva dilettantistica. Serve a dare evidenza della decisione presa, a riportare correttamente la nuova denominazione sociale e a consentire i successivi adempimenti verso Agenzia delle Entrate, federazione di appartenenza, ente di promozione sportiva, banca e altri soggetti interessati. Da questa pagina è possibile scaricare il modello in formato Word e PDF, così da compilarlo in modo semplice e utilizzarlo per la propria ASD.
Come scrivere un verbale ASD per cambio denominazione
Per scrivere correttamente un verbale ASD per cambio denominazione è necessario partire dalla convocazione dell’assemblea dei soci, specificando che all’ordine del giorno è inserita la modifica della denominazione sociale. Il verbale deve riportare con precisione la data, l’ora e il luogo della riunione, oltre alle generalità di chi assume la presidenza e di chi svolge la funzione di segretario verbalizzante.
È importante indicare anche il numero dei soci presenti, il numero complessivo degli aventi diritto al voto e la verifica del quorum previsto dallo statuto, perché da questi elementi dipende la validità della deliberazione. La parte centrale del documento deve spiegare in modo chiaro la proposta di nuova denominazione, riportando sia il nome attuale sia quello nuovo, senza ambiguità o abbreviazioni diverse da quelle che si intende adottare ufficialmente.
L’assemblea deve quindi deliberare l’approvazione del cambio denominazione con il risultato della votazione, specificando se la decisione è stata presa all’unanimità o con le maggioranze previste dallo statuto. Nel verbale è utile inserire anche l’autorizzazione al presidente a compiere tutti gli adempimenti conseguenti, come le comunicazioni all’Agenzia delle Entrate, al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, alla federazione o all’ente di promozione sportiva di riferimento.
La chiusura del documento deve contenere la formula di lettura, approvazione e sottoscrizione da parte del presidente e del segretario, con data e luogo finali. Se l’ASD è senza personalità giuridica, il verbale può essere predisposto come scrittura privata non autenticata; se invece ha personalità giuridica, può essere necessario l’intervento notarile con atto pubblico o scrittura privata autenticata.
È sempre opportuno verificare che la nuova denominazione sia coerente con la natura dilettantistica dell’associazione e includa, quando richiesto, la dicitura A.S.D. o Associazione Sportiva Dilettantistica, in modo da rispettare la normativa vigente e le prassi federali.
Esempio verbale ASD per cambio denominazione
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA DELL’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA _____________
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunita in prima seconda convocazione l’Assemblea dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, regolarmente convocata per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Cambio denominazione sociale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica
2. Eventuali e conseguenti adempimenti
Assume la presidenza dell’Assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, in qualità di _____________.
Viene nominato Segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra _____________.
Il Presidente constata e fa constatare che sono presenti n. _____________ soci su n. _____________ soci aventi diritto al voto, come da elenco presenze allegato al presente verbale.
Accerta altresì che l’Assemblea è validamente costituita in conformità allo statuto sociale e può deliberare sugli argomenti all’ordine del giorno.
Il Presidente illustra ai presenti la proposta di modificare la denominazione sociale dell’Associazione, indicando le ragioni organizzative, associative e/o istituzionali che rendono opportuno l’aggiornamento della denominazione attuale.
Viene proposta la seguente nuova denominazione sociale:
da _____________
a _____________
L’Assemblea, dopo ampia discussione, prende atto della proposta e, con il seguente esito della votazione:
favorevoli n. _____________
contrari n. _____________
astenuti n. _____________
delibera
1. di approvare il cambio di denominazione sociale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica da _____________ a _____________;
2. di confermare che la nuova denominazione dovrà essere utilizzata in tutti gli atti, documenti, rapporti e comunicazioni dell’Associazione a partire dalla data odierna, fatto salvo l’espletamento degli adempimenti eventualmente richiesti dagli enti competenti;
3. di autorizzare il Presidente, legale rappresentante pro tempore, a compiere tutti gli atti necessari e conseguenti alla presente deliberazione, inclusi, a titolo esemplificativo, gli adempimenti presso l’Agenzia delle Entrate, il Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, la Federazione o l’Ente di promozione sportiva di appartenenza, gli istituti bancari, gli uffici competenti e ogni altro soggetto interessato;
4. di autorizzare altresì il Presidente a sottoscrivere eventuali moduli, istanze, comunicazioni, dichiarazioni e documentazione connessa al cambio di denominazione sociale.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore _____________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo _____________, data _____________
Il Presidente
____________________________
Nome e cognome _____________
Il Segretario
____________________________
Nome e cognome _____________
ALLEGATO ELENCO PRESENZE
Soci presenti:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
Soci assenti:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
DICHIARAZIONE DI APPROVAZIONE
I soci presenti, avendo preso parte alla deliberazione, dichiarano di approvare integralmente quanto sopra verbalizzato.
Firme dei soci presenti, ove richiesto:
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
5. ____________________________
Fac simile verbale ASD per cambio denominazione Word
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Fac simile verbale ASD per cambio denominazione PDF
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