Il verbale ASD dimissioni presidente è il documento con cui l’associazione prende atto delle dimissioni del presidente, formalizza le decisioni degli organi sociali e, se necessario, procede alla nomina del nuovo presidente. Serve a dare prova scritta della corretta gestione del passaggio di carica, a tutelare l’ASD nei rapporti interni ed esterni e a rendere più semplice l’aggiornamento delle pratiche associative e amministrative. In questa pagina puoi scaricare il modello in formato Word e PDF, oltre a consultare un esempio già compilato e le indicazioni per redigerlo correttamente.
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Fac Simile verbale ASD dimissioni presidente PDF
Se invece preferisci un modello pronto da leggere, stampare e conservare agli atti, il fac simile verbale ASD dimissioni presidente in formato PDF ti permette di avere una traccia chiara e ordinata del contenuto del verbale. È utile per controllare la struttura del documento prima della compilazione definitiva o per archiviarlo in modo semplice e immediato.
Esempio verbale ASD dimissioni presidente
VERBALE DI ASSEMBLEA DEI SOCI
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunita l’Assemblea dei soci dell’ASD _____________, regolarmente convocata in data _____________ con avviso del _____________, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Presa d’atto e accettazione delle dimissioni del Presidente
2. Nomina del nuovo Presidente
3. Eventuali ulteriori determinazioni
ASSUME LA PRESIDENZA DELL’ASSEMBLEA
Il/La Sig./Sig.ra _____________, nella sua qualità di _____________, il quale/la quale constata e fa constatare:
1. che l’Assemblea è stata regolarmente convocata secondo quanto previsto dallo statuto sociale;
2. che sono presenti n. _____________ soci su n. _____________ soci aventi diritto al voto;
3. che l’Assemblea è validamente costituita ai sensi dello statuto sociale;
4. che è presente il Consiglio Direttivo nelle persone di _____________, _____________, _____________;
5. che il Presidente in carica, Sig./Sig.ra _____________, ha presentato in data _____________ le proprie dimissioni con comunicazione scritta indirizzata al Consiglio Direttivo.
Il Presidente dell’Assemblea dà lettura della comunicazione di dimissioni e invita i presenti a deliberare in merito.
L’ASSEMBLEA
sentita la lettura della comunicazione di dimissioni del Presidente;
preso atto delle motivazioni addotte nella suddetta comunicazione;
visto lo statuto sociale dell’ASD _____________;
ritenuto opportuno procedere alla sostituzione del Presidente dimissionario;
DELIBERA
1. di prendere atto delle dimissioni del Sig./Sig.ra _____________ dalla carica di Presidente dell’ASD _____________, con effetto dal _____________;
2. di accettare le dimissioni presentate;
3. di nominare quale nuovo Presidente dell’ASD _____________ il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________;
4. di attribuire al nuovo Presidente tutti i poteri e le funzioni previsti dallo statuto sociale e dalla normativa vigente, con decorrenza dal _____________;
5. di autorizzare il nuovo Presidente a compiere tutti gli adempimenti conseguenti alla presente deliberazione, ivi compresi gli eventuali aggiornamenti presso gli enti competenti, se previsti;
6. di confermare, ove occorra, la permanenza in carica del Presidente dimissionario esclusivamente per il compimento degli atti di ordinaria amministrazione fino al completamento del passaggio di consegne, secondo quanto previsto dallo statuto e dalle esigenze operative dell’associazione.
Null’altro essendovi da deliberare, e nessun altro chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’Assemblea alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente dell’Assemblea
____________________________
Il Segretario verbalizzante
____________________________
I soci presenti
____________________________
____________________________
____________________________
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’ASD _____________, regolarmente convocato in data _____________ con avviso del _____________, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Dimissioni del Presidente
2. Convocazione dell’Assemblea dei soci per la sostituzione del Presidente
3. Eventuali ulteriori determinazioni
Sono presenti i Consiglieri:
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
Constatata la presenza del numero legale, assume la presidenza della riunione il/la Sig./Sig.ra _____________, che chiama a svolgere la funzione di segretario il/la Sig./Sig.ra _____________.
Il Presidente comunica che in data _____________ il Sig./Sig.ra _____________ ha rassegnato le dimissioni dalla carica di Presidente dell’ASD _____________ mediante comunicazione scritta.
Il Consiglio Direttivo, esaminata la comunicazione e preso atto delle dimissioni, ne delibera l’accettazione e dispone di convocare l’Assemblea dei soci per l’elezione del nuovo Presidente, secondo le previsioni dello statuto sociale.
Il Consiglio Direttivo delibera inoltre che, fino alla nomina del nuovo Presidente e al completamento del passaggio di consegne, il Presidente dimissionario resti in carica per il compimento degli atti di ordinaria amministrazione, ove necessario e nei limiti consentiti dallo statuto.
Null’altro essendovi da deliberare, la seduta è tolta alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente del Consiglio Direttivo
____________________________
Il Segretario
____________________________
I Consiglieri
____________________________
____________________________
____________________________
COMUNICAZIONE DI DIMISSIONI DEL PRESIDENTE
Al Consiglio Direttivo dell’ASD _____________
e, per conoscenza, ai soci dell’ASD _____________
Io sottoscritto/a _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, in qualità di Presidente dell’ASD _____________, con la presente comunico le mie dimissioni dalla carica di Presidente, con effetto dal _____________.
Le dimissioni sono presentate per le seguenti motivazioni:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Resto disponibile, ove necessario, per il compimento degli atti di ordinaria amministrazione e per favorire il regolare passaggio di consegne fino alla nomina del nuovo Presidente, secondo quanto previsto dallo statuto sociale.
Luogo e data _____________
Firma
____________________________
Come scrivere un verbale ASD dimissioni presidente
Per scrivere correttamente un verbale ASD dimissioni presidente è fondamentale partire dalla funzione giuridica e organizzativa del documento. Il verbale, infatti, non è una semplice formalità: attesta che l’associazione ha preso atto delle dimissioni del presidente, che la decisione è stata esaminata dall’organo competente e che l’ASD ha deliberato in modo coerente con il proprio statuto. Nelle associazioni sportive dilettantistiche, la procedura deve sempre essere letta insieme alle regole interne dell’ente, perché lo statuto può prevedere modalità specifiche di convocazione, quorum, sostituzione del presidente e conseguenze sulle cariche del consiglio direttivo. In assenza di previsioni particolari, la gestione si basa sull’autonomia statutaria e sulle regole civilistiche applicabili alle associazioni non riconosciute.
La redazione del verbale deve essere chiara, completa e cronologicamente ordinata. È opportuno indicare subito i dati essenziali della riunione, come la data, l’ora, il luogo, la tipologia di assemblea o di consiglio direttivo, le modalità di convocazione e l’ordine del giorno. Nel caso delle dimissioni del presidente, il verbale deve riportare con precisione la comunicazione ricevuta, specificando che le dimissioni sono state presentate per iscritto e, se previsto, con effetto da una determinata data. È importante annotare anche chi presiede la riunione, chi svolge la funzione di segretario e quali soci o consiglieri risultano presenti, perché questi elementi consentono di dimostrare la validità della seduta e la regolare formazione della volontà dell’associazione.
Dal punto di vista del contenuto, il verbale deve descrivere la discussione svolta sull’argomento e la successiva deliberazione. Se il presidente dimissionario ha già indicato la propria volontà in modo irrevocabile, l’organo sociale non deve entrare nel merito della scelta personale, ma limitarsi a prenderne atto e a deliberare gli adempimenti conseguenti. In molti casi il consiglio direttivo convoca l’assemblea dei soci per la sostituzione del presidente, oppure, se lo statuto lo consente, procede direttamente alla nomina del nuovo organo. Il documento deve quindi riportare con linguaggio formale l’accettazione delle dimissioni, la decisione di procedere alla sostituzione e l’eventuale nomina del nuovo presidente, con i dati anagrafici essenziali della persona designata.
Un buon verbale deve anche evidenziare il passaggio di consegne e la continuità amministrativa. È infatti consuetudine, salvo diversa previsione statutaria, che il presidente dimissionario resti in carica per il compimento degli atti di ordinaria amministrazione fino alla nomina del sostituto o al completamento delle formalità necessarie. Questa precisazione è utile per evitare vuoti di rappresentanza e per garantire la gestione regolare dell’ASD nelle attività correnti. Alla fine del testo devono comparire la dichiarazione di chiusura della seduta, la formula di lettura, approvazione e sottoscrizione e le firme del presidente dell’assemblea, del segretario e, se opportuno, dei presenti. Un verbale ben scritto deve essere sobrio, preciso e facilmente archiviabile, così da poter essere esibito in caso di controlli interni, richieste degli enti sportivi o necessità amministrative future.