Il verbale di approvazione rendiconto ASD è il documento con cui l’assemblea dei soci approva il rendiconto economico-finanziario annuale dell’associazione sportiva dilettantistica. Si tratta di un atto fondamentale per dimostrare la corretta gestione contabile e amministrativa dell’ente, adempiere agli obblighi previsti dalla normativa e mantenere le agevolazioni fiscali riconosciute alle ASD. In questa pagina puoi scaricare il fac simile in formato Word da compilare e in formato PDF da stampare.
Fac simile verbale approvazione rendiconto ASD Word
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Fac Simile verbale approvazione rendiconto ASD PDF
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Esempio verbale approvazione rendiconto ASD
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
APPROVAZIONE RENDICONTO ESERCIZIO _____________
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunita in prima convocazione la seconda convocazione l’Assemblea ordinaria dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________, con sede in _____________, codice fiscale _____________, regolarmente convocata nei modi e termini previsti dallo Statuto sociale.
Assume la presidenza dell’Assemblea il Sig./La Sig.ra _____________, che chiama a fungere da Segretario il Sig./La Sig.ra _____________.
Il Presidente, constatata e fatta constatare la regolarità della convocazione e la validità dell’Assemblea, dichiara aperta la seduta.
ORDINE DEL GIORNO
1. Approvazione del rendiconto economico-finanziario dell’esercizio _____________.
2. Varie ed eventuali.
Sono presenti n. _____________ soci su n. _____________ aventi diritto al voto, come da foglio presenze allegato al presente verbale.
Il Presidente illustra ai presenti il rendiconto economico-finanziario relativo all’esercizio chiuso il _____________, composto da _____________, evidenziando in particolare:
entrate complessive pari a Euro _____________;
uscite complessive pari a Euro _____________;
avanzo/disavanzo di gestione pari a Euro _____________.
Il Presidente dà lettura della relazione gestionale e, se presente, della relazione dell’organo di controllo/revisore, allegata al rendiconto.
Si apre la discussione, durante la quale intervengono i soci _____________, _____________, _____________, che chiedono chiarimenti in merito a _____________.
Esaurita la discussione, il Presidente pone in votazione il rendiconto economico-finanziario dell’esercizio _____________.
L’Assemblea, con voto espresso mediante alzata di mano votazione palese scrutinio segreto approva all’unanimità a maggioranza il rendiconto economico-finanziario dell’esercizio _____________, così come presentato e allegato al presente verbale.
L’Assemblea prende atto e approva altresì la relazione gestionale e ogni altro documento contabile eventualmente allegato.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’Assemblea alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
_____________
Il Segretario
_____________
ALLEGATI
1. Rendiconto economico-finanziario dell’esercizio _____________
2. Relazione gestionale
3. Relazione dell’organo di controllo/revisore, se presente
4. Foglio presenze soci
5. Ogni altro eventuale allegato contabile o illustrativo
FIRME DEI SOCI PRESENTI, SE PREVISTE DALLO STATUTO
1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________
DATA DI APPROVAZIONE DEL RENDICONTO DA PARTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO, SE PRECEDENTE
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica _____________ ha esaminato e approvato il rendiconto economico-finanziario dell’esercizio _____________, deliberando la convocazione dell’Assemblea dei soci per l’approvazione.
Il Presidente del Consiglio Direttivo
_____________
Il Segretario del Consiglio Direttivo
_____________
Come scrivere un verbale approvazione rendiconto ASD
Il verbale di approvazione rendiconto ASD serve a formalizzare la delibera con cui i soci approvano il rendiconto economico-finanziario dell’associazione per l’esercizio appena concluso. Per un’ASD non si tratta di un semplice documento amministrativo, ma di un passaggio essenziale della vita associativa, perché attesta che i soci sono stati messi nelle condizioni di conoscere i dati economici, discuterli e votarne l’approvazione nel rispetto dello statuto e delle norme applicabili. La sua corretta redazione è importante anche sul piano fiscale, poiché l’omessa approvazione o una verbalizzazione incompleta può esporre l’ente al rischio di perdere le agevolazioni previste per le associazioni sportive dilettantistiche.
Per scrivere bene il verbale è necessario partire dalla convocazione dell’assemblea e dalla predisposizione del rendiconto da parte del Consiglio Direttivo. Il verbale assembleare deve riportare con precisione la data, l’ora e il luogo della riunione, l’indicazione della convocazione, il nome dell’associazione e l’ordine del giorno, che deve comprendere chiaramente l’approvazione del rendiconto dell’esercizio di riferimento. È fondamentale indicare anche il numero dei soci presenti e, se previsto, allegare il foglio presenze, così da dimostrare la regolarità del quorum e il diritto di voto dei partecipanti.
Nel corpo del verbale è opportuno che il Presidente illustri in modo sintetico il contenuto del rendiconto, richiamando entrate, uscite, risultato di gestione e gli eventuali documenti allegati, come la relazione gestionale e la relazione dell’organo di controllo o del revisore, quando presenti. Dopo la presentazione, il verbale deve dare conto della discussione avvenuta in assemblea e della modalità di votazione adottata, specificando se l’approvazione è avvenuta all’unanimità o a maggioranza. La parte più importante è la delibera esplicita di approvazione, che deve risultare chiara e inequivocabile, perché è proprio questa a dare efficacia al documento.
Dal punto di vista formale, il verbale deve concludersi con la chiusura dell’assemblea, l’indicazione dell’orario di scioglimento e le firme del Presidente e del Segretario. In alcuni casi lo statuto può prevedere anche la sottoscrizione dei soci presenti o ulteriori formalità, per cui è sempre consigliabile verificare le regole interne dell’associazione. Il verbale, insieme al rendiconto e agli allegati, deve essere conservato agli atti dell’ASD e reso consultabile ai soci, così da garantire trasparenza e correttezza nella gestione. Redigere il documento in modo accurato significa quindi tutelare l’associazione sotto il profilo organizzativo, fiscale e probatorio.